samodzielny referent/samodzielna referentka

TOP 100 KANCELARII; Kielce; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach poszukuje samodzielnego referenta ds. administracji nieruchomościami.

Obowiązki obejmują planowanie, konserwację i rozliczanie inwestycji w budynkach należących do izby oraz nadzór nad dostawami mediów i usług związanych z nieruchomościami. Wymagane wykształcenie średnie oraz dobra znajomość przepisów prawa, w tym prawa zamówień publicznych i gospodarowania nieruchomościami.

Qualifications

• Wymagane średnie wykształcenie oraz umiejętność pracy w zespole.
• Dobra znajomość przepisów prawa związanych z gospodarką nieruchomościami i zamówieniami publicznymi.
• Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office.

Responsibilities

• Przygotowywanie i zabezpieczenie inwestycji, remontów i konserwacji w budynkach jednostek skarbowych.
• Planowanie i zlecanie prac konserwacyjnych oraz przeglądów w ramach prawa budowlanego.
• Prowadzenie spraw związanych z dostawami energii, wody i mediów oraz nadzór nad umowami w tym zakresie.

Skills

Komunikatywność

Umiejętność pracy w zespole

MS Office

Education

Średnie wykształcenie

Tools

System MACHINA

Kosztorysowanie robót budowlanych

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

samodzielny referent/samodzielna referentka do spraw administrowania nieruchomościami w Dziale Zarządzania i Administrowania Nieruchomościami w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach

25-324 Kielce ul. Sandomierska 105

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Przygotowuje i zabezpiecza wykonanie zagadnień i spraw związanych z planowaniem, określeniem zakresu i terminów realizacji inwestycji, remontów, konserwacji bieżących i modernizacji w budynkach będących siedzibami jednostek skarbowych województwa świętokrzyskiego oraz rozlicza zaplanowane i wykonane roboty, w celu zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych - we współpracy z zespłem
• Planuje oraz zleca wykonanie konserwacji i napraw infrastruktury i urządzeń w budynkach izby oraz przeglądów bieżących, konserwacyjnych i okresowych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo budowlane w celu bieżącej oceny stanu technicznego obiektów budowlanych, urządzeń i innych instalacji znajdujących się w budynkach
• Prowadzi sprawy związane z dostawą energii elektrycznej, energii cieplnej, dostawą wody, gazu, odprowadzaniem ścieków, itp. w tym kontroluje realizację umów w tym zakresie w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania izby - pod nadzorem przełożonego
• Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki nieruchomościami w celu ustalenia kolejności realizacji potrzeb izby i podległych urzędów skarbowych i urzędu celno-skarbowego - we współpracy z zespołem
• Prowadzi książki obiektów budowlanych - dokonuje wpisów oraz gromadzi bieżącą dokumentację techniczną i prawną nieruchomości izby w celu uzyskania aktualnej informacji
• Zbiera niezbędne dane i obsługuje System Zarządzania Majątkiem Resortu "Machina" w zakresie nieruchomości i remontów w celu zapewnienia zgodności stanu wykazanego w ewidencji ze stanem faktycznym - we współpracy z zespołem
• Sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, ustala wartość szacunkową zamówień, przygotowuje i przeprowadza postępowania o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu administrowania nieruchomościami, w tym na roboty budowlane w celu sprawnego i zgodnego z przepisami wyboru najkorzystniejszej oferty - w uzgodnieniu z przełożonym
• Sporządza dane do planu rzeczowego w sprawach jw.

Warunki pracy

• Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• Stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym
• Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe
• Praca w terenie
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją.
• Budynek urzędu składa się z 9 kondygnacji i jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się 2 windy. Korytarze na wszystkich piętrach umożliwiają bezproblemowe przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku. Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową znajduje się na parterze.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Izby Administracji Skarbowej w Kielcach: www.swietokrzyskie.kas.gov.pl, w zakładce: Izba Administracji Skarbowej w Kielcaj / Informacje o Izbie / Kariera / Służba cywilna/ Wzory dokumentów do pobrania

Odrzuceniu Podlegają Oferty

• złożone po terminie,
• niekompletne,
• niespełniające wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu,
• bez niezbędnych czytelnych podpisów kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o przyjęcie do pracy na CV, liście motywacyjnym oraz wymaganych oświadczeniach,
• bez prawidłowego wskazania, którego naboru dotyczą.

Osoby biorące udział w naborach ogłaszanych przez Izbę Administracji Skarbowej w Kielcach i zakwalifikowane do II etapu postępowania selekcyjnego, będą indywidualnie zawiadamiane o miejscu i terminie przeprowadzenia kolejnego etapu poprzez kontakt mailowy. Osoby, które nie wskażą adresu e-mail będą zawiadamiane telefonicznie.

Oferty odrzucone oraz oferty złożone przez osoby, które nie zostały wybrane do zatrudnienia, są niszczone po upływie 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata/kandydatki.

W przypadku przedstawienia przez kandydata/kandydatkę wymaganych dokumentów w języku obcym, należy załączyć tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z

ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

Kandydat/kandydatka wybrany/wybrana na dane stanowisko pracy, przed podjęciem zatrudnienia w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach będzie obowiązany/obowiązana do złożenia oświadczeń wynikających z art. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

W Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o których mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy
• doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Dobra znajomość przepisów prawa: prawa budowlanego i przepisów wykonawczych, prawa zamówień publicznych i przepisów wykonawczych, przepisów o gospodarce nieruchomościami, przepisów związanych z zaopatrzeniem obiektów w media
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych, pod presją czasu
• Kreatywność
• Komunikatywność
• Umiejętności organizacyjne
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła obsługa komputera w zakresie Pakietu MS Office
• Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Obsługa systemu MACHINA - moduł nieruchomości
• Umiejętność sporządzania kosztorysów robót budowlanych

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających umiejętność sporządzania kosztorysów robót budowlanych

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

ul. Sandomierska 105

25-324 Kielce