Sales Support Specialist

Vasco Electronics; Polska; Hybrid; PLN 73,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Worksmile benefits

Parking przy biurze

Elastyczny czas pracy

Dofinansowanie okularów

Job summary

Vasco Electronics w Trzebini poszukuje pracownika do utrzymania płynności operacji sprzedażowych, fakturowania i obsługi dokumentów korygujących.

Zakres obejmuje monitorowanie automatycznych procesów generowania zamówień, naprawę błędów systemowych, obsługę zwrotów, weryfikację danych w ERP/CRM oraz koordynację między sprzedażą a logistyką.

Wymagane doświadczenie w obsłudze sprzedaży i fakturowaniu, podstawy księgowości, znajomość angielskiego na poziomie B2.

Qualifications

• Doświadczenie w obsłudze sprzedaży i fakturowaniu.
• Podstawy księgowości i rozliczeń podatkowych.
• Wymagana znajomość ERP/CRM oraz języka angielskiego (B2).

Responsibilities

• Monitorowanie automatycznego procesu generowania zamówień i fakturowania.
• Naprawa błędów systemowych, ręczne wystawianie faktur i korekty sprzedaży.
• Zarządzanie procesem zwrotów i weryfikacja magazynowa dla wracających produktów.
• Rozwiązywanie problemów z błędnym narzutem systemowym przy alokacji towarów z reklamacj.
• Koordynacja przepływu informacji między działem sprzedaży a logistyką/magazynem.
• Weryfikacja dokumentów pod kątem księgowo-podatkowym, w środowisku międzynarodowym.

Skills

Obsługa sprzedaży

Fakturowanie

Korekty dokumentów

Analiza danych

ERP/CRM

Angielski B2

Weryfikacja danych

Tools

ERP

CRM

Job description

Chcesz dbać o płynność operacji sprzedażowych i mieć pewność, że procesy automatyczne działają dokładnie tak, jak powinny? Jeśli sprawnie radzisz sobie z rozwiązywaniem bieżących problemów przy fakturowaniu oraz zwrotach i cenisz rzetelną, operacyjną pracę - ta rola może być właśnie dla Ciebie!

Miejsce pracy: Trzebinia, ul. Kopalniana 2A
Tryb pracy:Hybrydowy, 3 dni z biura, 2 dni zdalnie (po okresie próbnym)
Etat:Full time
Rodzaj umowy:Umowa o Pracę, Umowa Zlecenie, B2B

Wynagrodzenie:
UoP (brutto): 6500 - 7100 PLN
UZ (brutto): 39-42 PLN/h

Zakres obowiązków

• Monitorowanie poprawności automatycznego procesu generowania zamówień i fakturowania
• Identyfikowanie oraz naprawianie błędów systemowych, w tym ręczne wystawianie faktur oraz korekt sprzedaży
• Zarządzanie procesem zwrotów, w tym ścisła weryfikacja i ręczne korygowanie przypisania właściwego magazynu docelowego dla wracających produktów
• Rozwiązywanie problemów z błędnym, automatycznym narzutem systemowym przy alokacji towarów z reklamacji lub zwrotów
• Koordynacja przepływu informacji operacyjnej i dokumentacji korygującej między działem sprzedaży a logistyką/magazynem
• Bieżące wsparcie działu sprzedaży we wprowadzaniu, weryfikacji i procesowaniu zamówień w systemie oraz realizacja zamówień serwisowych
• Weryfikacja zgodności dokumentów pod kątem księgowo-podatkowym, ze szczególnym uwzględnieniem rozliczeń w środowisku międzynarodowym

Nasze oczekiwania

• Praktyczne doświadczenie w procesach obsługi sprzedaży, fakturowaniu oraz wystawianiu dokumentów korygujących

Podstawowa wiedza z zakresu księgowości i rozliczeń podatkowych

Świadomość procesów logistyczno-magazynowych związanych ze zwrotami towarów oraz czujność przy weryfikacji danych wprowadzanych do systemu

Umiejętność analitycznego myślenia pozwalająca na szybkie diagnozowanie przyczyn błędów w zautomatyzowanych procesach

Dokładność i wysoka dbałość o detale przy pracy z danymi finansowymi

Biegła obsługa systemów informatycznych wspierających sprzedaż (np. ERP, CRM)

Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

Mile widziane

• Wcześniejsze doświadczenie pracy w dziale księgowości lub wsparcia back-office w międzynarodowej firmie
• Doświadczenie z międzynarodowymi stawkami i przepisami podatkowymi
• Środowisko oparte na wartościach i przyjazną, nieformalną atmosferę – bez nadęcia, z fajnymi ludźmi i dobrą kawą
• Duży wpływ na kształt pracy zespołu
• Budżet do wykorzystania na platformie Worksmile, która oferuje dostęp do takich benefitów jak m.in. Multisport, TU Zdrowie, Luxmed, PZU oraz wiele innych
• Elastyczny czas pracy
• Inicjatywy rozwojowe, integracyjne i sportowe
• Parking przy biurze
• Dofinansowanie okularów korekcyjnych 800 zł (na umowie o pracę)
• Atrakcje w biurze tj. PS5 + VR2, biuro przyjazne zwierzętom, przekąski i owoce w biurze