S2P Process Solution Lead – Downstream (Order-to-Pay / P2P)

Randstad Polska Sp. z o.o.; Województwo mazowieckie; Hybrid; PLN 320,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Model pracy hybrydowy

Baza w Warszawie

Kontrakt B2B lub Umowa o Pracę na 12-m

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. prowadzi międzynarodowy program transformacji zakupowo-finansowej na stanowisku S2P Process Solution Lead – Downstream. Będziesz projektować architekturę i docelowe procesy O2P/P2P, od zgłoszenia zapotrzebowania po e-fakturowanie i rozliczenia podatkowe.

Wymagana jest praktyczna znajomość SAP Ariba, SAP S/4HANA oraz ServiceNow, a także doświadczenie w T&E i SAP Concur. Praca w modelu hybrydowym z bazą w Warszawie, z elastycznym podejściem do zarządzania zmianą i KPI.

Qualifications

• Doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu end-to-end procesów Order-to-Pay/Procure-to-Pay w środowisku międzynarodowym.
• Dobra znajomość SAP Ariba i ekosystemu SAP (FI/CO, MM, S/4HANA).
• Praktyczna wiedza w ServiceNow i standardach zarządzania usługami.
• Doświadczenie w Travel & Expense (T&E) i SAP Concur.
• Znajomość kanałów zakupowych i płatności, KPI i benchmarkingu.
• Zrozumienie zarządzania zmianą (Change Management).
• Biegła znajomość angielskiego w środowisku międzynarodowym.

Responsibilities

• Projektowanie docelowych architektur i procesów O2P/P2P (future-state design).
• Prowadzenie warsztatów zbierania wymagań biznesowych i operacyjnych.
• Projektowanie i optymalizacja kanałów zakupowych i płatniczych.
• Współtworzenie architektury integrującej ERP, systemy zakupowe i platformy serwisowe.
• Projektowanie docelowego modelu operacyjnego dla P2P i Accounts Payable.
• Wsparcie merytoryczne w ewaluacji dostawców technologii (vendor evaluation).
• Opracowanie mapy drogowej wdrożenia (implementation roadmap).
• Uwzględnienie wymagań podatkowych w fakturowaniu i rozliczeniach.
• Tworzenie polityk, SOP i ram governance.
• Definiowanie KPI i prowadzenie benchmarkingu rynkowego.
• Współpraca z Change Management przy wdrażaniu standardów.

Skills

SAP Ariba

S/4HANA

SAP FI/CO

SAP Concur

ServiceNow

T&E (Travel & Expense)

KPI & benchmarking

Change Management

English proficiency

End-to-end O2P/P2P design

Tools

SAP Ariba

ServiceNow

SAP Concur

Job description

Dołącz do międzynarodowego programu transformacji zakupowo-finansowej na kluczowym stanowisku S2P Process Solution Lead - Downstream. Będziesz odpowiadać za całościowe projektowanie architektury i procesów docelowych (future-state design) w obszarze Order-to-Pay (O2P / P2P),od momentu złożenia zapotrzebowania, przez realizację zamówienia i e-fakturowanie, po procesy podatkowe, płatności oraz rozliczanie wydatków pracowniczych (T&E).

Jakie będą Twoje zadania?

• Projektowanie procesów docelowych (future-state design) w obszarze Order-to-Pay / Procure-to-Pay (O2P/P2P).

• Prowadzenie warsztatów zbierania i analizy wymagań biznesowych, operacyjnych i systemowych (requirements gathering).

• Projektowanie i optymalizacja kanałów zakupowych i płatniczych (buying and paying channels).

• Współtworzenie architektury rozwiązań (solution architecture) integrującej systemy zakupowe, ERP oraz platformy serwisowe.

• Projektowanie docelowego modelu operacyjnego (Operating Model Design) dla zespołów operacyjnych P2P i Accounts Payable.

• Merytoryczne wsparcie w procesie ewaluacji i doboru dostawców technologii (vendor evaluation support).

• Opracowanie kompleksowej mapy drogowej wdrożenia (implementation roadmap).

• Uwzględnienie i integracja wymagań podatkowych w procesie fakturowania i rozliczeń (tax processing input).

• Tworzenie globalnych polityk, standardowych procedur operacyjnych (SOP) oraz ram ładu procesowego (governance).

• Definiowanie wskaźników efektywności (KPI, metryki procesowe, touchless invoice rate, SLA) oraz prowadzenie zewnętrznego benchmarkingu rynkowego.

• Ścisła współpraca z zespołem zarządzania zmianą (Change Management) przy wdrażaniu nowych standardów w skali globalnej.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Praktyczne doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu procesów end-to-end w obszarze Order-to-Pay / Procure-to-Pay (P2P) w środowisku międzynarodowym.

• Dobra znajomość systemów SAP Ariba oraz ekosystemu SAP (FI/CO, MM, S/4HANA).

• Praktyczna wiedza i doświadczenie w obszarze ServiceNow oraz standardów zarządzania usługami (service management).

• Doświadczenie w obszarze Travel & Expense (T&E) oraz znajomość systemu SAP Concur.

• Doświadczenie w projektowaniu kanałów zakupowych (buying channels) oraz metod płatności (paying channels).

• Zrozumienie punktów styku z procesami Upstream (Sourcing, Contracting) oraz procesami księgowo-podatkowymi (Tax processing).

• Doświadczenie w tworzeniu globalnych polityk, dokumentacji procesowej oraz procedur SOP.

• Umiejętność definiowania KPI procesowych, miar sukcesu oraz analizy benchmarkingowej.

• Praktyczna świadomość i zrozumienie mechanizmów zarządzania zmianą (Change Management).

• Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną pracę w środowisku międzynarodowym.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Współpracę w oparciu o kontrakt B2B lub Umowę o Pracę na okres12 miesięcy.

• Kluczową rolę w strategicznym, globalnym programie transformacji operacji zakupowo-finansowych.

• Elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym z bazą w Warszawie.

• Realny wpływ na architekturę procesową, standardy płatności i model operacyjny organizacji.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

досвід

powyżej 24 miesięcy