Remote Virtual Assistant & Content Team Support

Pareto Publishing; Warszawa; Remote; PLN 48,000 - 55,000; Full time

Job summary

Pareto Publishing poszukuje osoby do wsparcia zespołu marketingu i IT, zdalnie 100% z możliwością pracy od poniedziałku do piątku. Główne zadania to research, przygotowywanie materiałów oraz lekkie edytowanie treści po angielsku.

Wymagamy dobrego angielskiego, biegłości w narzędziach Slack/Notion/Canva, a także ciekawości AI jako narzędzia pracy. Ścieżka rozwoju do Project Managera jest możliwa w długim okresie.

Qualifications

• Biegła znajomość języka angielskiego (pisemna i ustna) na poziomie C1+.
• Znajomość narzędzi Slack, Notion, Google Calendar i Canva.
• Zainteresowanie AI jako narzędziem pracy i optymalizacją procesów.

Responsibilities

• Wsparcie managera email marketingu: research, przygotowywanie materiałów, lekkie edytowanie treści po angielsku.
• Wsparcie zespołu IT: komunikacja z partnerami zewnętrznymi oraz research.
• Wsparcie HR / obsługa pipeline-u rekrutacyjnego: koordynacja kandydatów, umawianie rozmów.
• Komunikacja z zewnętrznymi współpracownikami przez Slack i e-mail.
• Weryfikowanie podstawowych faktur od partnerów.
• Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań CEO.

Skills

Angielski (C1+)

Slack

Notion

Google Calendar

Canva

Tools

Claude AI

Job description

W Pareto Publishing zajmujemy się tworzeniem rozwiązań IT w zakresie e-mail marketingu. A teraz jeszcze budujemy coś nowego: content team skoncentrowany na rynku Investor Relations w Stanach Zjednoczonych dla dedykowanych kampanii mailingowych.

Szukamy kogoś, kto pomoże nam w tym zakresie i dodatkowo wesprze naszego CEO oraz managera ds. email marketingu w codziennych operacyjnych tematach (dlatego też ta rola nazywa się Virtual Assistant).

Co będziesz robić? 👩🏻💻

• Wsparcie managera email marketingu: research, przygotowywanie materiałów, lekka edycja angielskojęzycznych treści
• Wsparcie zespołu IT: np. w komunikacji z zewnętrznymi partnerami lub researchu
• Wsparcie HR / obsługa pipeline'u rekrutacyjnego: koordynacja kandydatów, umawianie rozmów z kandydatami
• Komunikacja z zewnętrznymi współpracownikami przez Slack i e-mail
• Weryfikowanie podstawowych faktur od partnerów
• Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań CEO
  
  

Krótko mówiąc, szukamy kogoś, kto ogarnia, mówi dobrze po angielsku, i potrafi skutecznie korzystać z popularnych modeli językowych do optymalizacji czasu pracy. Długoterminowo widzielibyśmy dla takiej osoby ścieżkę rozwoju Project Managera.

Czego oczekujemy? 👀

• Bardzo dobry angielski pisany / mówiony (C1+): dużo komunikacji z zagranicą, treści po angielsku są na porządku dziennym
• Swoboda z narzędziami: Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, i podobnymi
• Zainteresowanie AI jako narzędziem do pracy: chcemy kogoś, kto faktycznie bierze pod uwagę temat optymalizacji czasu pracy. Najpierw w kontekście swoim, potem w kontekście procesów wewnętrznych.
• Lekkie pióro: Nie musisz być copywriterem, ale mogą się pojawić czasami wrzutki contentowe, przy których będziemy potrzebowali Twojej pomocy. Jeśli masz zaplecze contentowe / SEO - to jest ogromny plus!
• Dostępność od poniedziałku do piątku 40 godzin: większość zespołu pracuje od 09:00 do 17:00, ale jesteśmy dosyć elastyczni. Jeśli uważasz, że taka dostępność może być trudna do osiągnięcia, to ogłoszenie może nie być dla Ciebie
  
  

Formalności 👔

• Tryb pracy: 100% zdalna
• Forma współpracy: B2B / umowa zlecenia dla studentów
• Wynagrodzenie: Zależne od umiejętności, ale wstępnie zakładamy stawkę 35-40zł/h na to stanowisko