Virtual Assistant / Content Team Support

Paretopub Ltd; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 48,216 - 55,104; Part time

Job summary

Paretopub Ltd poszukuje Wirtualnego Asystenta, który wesprze naszego CEO i managera ds. marketingu emailowego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, komunikację z zespołem i partnerami, oraz koordynację procesów rekrutacyjnych. Oczekujemy dobrej znajomości języka angielskiego oraz aktywnego zainteresowania AI i narzędziami do pracy. Praca odbywa się w 100% zdalnie, w elastycznych godzinach, 40 godzin tygodniowo.

Qualifications

• Mocna umiejętność komunikacji w języku angielskim, zarówno pisemnym, jak i ustnym.
• Swobodne korzystanie z narzędzi do komunikacji i organizacji pracy.
• Zainteresowanie optymalizacją czasu pracy z wykorzystaniem AI.

Responsibilities

• Wsparcie managera email marketingu w codziennych zadaniach.
• Komunikacja z zewnętrznymi współpracownikami.
• Koordynacja kandydatów w pipeline rekrutacyjnym.

Skills

Bardzo dobry angielski pisany/mówiony (C1+)

Znajomość narzędzi (Slack, Notion, Google Calendar, Canva)

Zainteresowanie AI jako narzędziem do pracy

Lekkie pióro

Job description

W Pareto Publishing zajmujemy się tworzeniem rozwiązań IT w zakresie e‑mail marketingu. A teraz jeszcze budujemy coś nowego: content team skoncentrowany na rynku Investor Relations w Stanach Zjednoczonych dla dedykowanych kampanii mailingowych.

Szukamy kogoś, kto pomoże nam w tym zakresie i dodatkowo wesprze naszego CEO oraz managera ds. email marketingu w codziennych operacyjnych tematach (dlatego też ta rola nazywa się Virtual Assistant).

Co będziesz robić?

• Wsparcie managera email marketingu: research, przygotowywanie materiałów, lekka edycja angielskojęzycznych treści
• Wsparcie zespołu IT: np. w komunikacji z zewnętrznymi partnerami lub researchu
• Wsparcie HR / obsługa pipeline'u rekrutacyjnego: koordynacja kandydatów, umawianie rozmów z kandydatami
• Komunikacja z zewnętrznymi współpracownikami przez Slack i e‑mail
• Weryfikowanie podstawowych faktur od partnerów
• Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań CEO

Krótko mówiąc, szukamy kogoś, kto ogarnia, mówi dobrze po angielsku, i potrafi skutecznie korzystać z popularnych modeli językowych do optymalizacji czasu pracy. Długoterminowo widzielibyśmy dla takiej osoby ścieżkę rozwoju Project Managera.

Czego oczekujemy?

• Bardzo dobry angielski pisany / mówiony (C1+): dużo komunikacji z zagranicą, treści po angielsku są na porządku dziennym.
• Swoboda z narzędziami: Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, i podobnymi.
• Zainteresowanie AI jako narzędziem do pracy: chcemy kogoś, kto faktycznie bierze pod uwagę temat optymalizacji czasu pracy. Najpierw w kontekście swoim, potem w kontekście procesów wewnętrznych.
• Lekkie pióro: Nie musisz być copywriterem, ale mogą się pojawić czasami wrzutki contentowe, przy których będziemy potrzebowali Twojej pomocy. Jeśli masz zaplecze contentowe / SEO - to jest ogromny plus!
• Dostępność od poniedziałku do piątku 40 godzin: większość zespołu pracuje od 09:00 do 17:00, ale jesteśmy dosyć elastyczni. Jeśli uważasz, że taka dostępność może być trudna do osiągnięcia, to ogłoszenie może nie być dla Ciebie.

Formalności

• Tryb pracy: 100% zdalna
• Forma współpracy: B2B / umowa zlecenia dla studentów
• Wynagrodzenie: Zależne od umiejętności, ale wstępnie zakładamy stawkę 35-40zł/h na to stanowisko