Centre Admin & Operations Coordinator

Cushman & Wakefield; Sosnowiec; On-site; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Job summary

Cushman & Wakefield w Sosnowcu poszukuje Asystenta Centrum Handlowego do wsparcia administracyjnego biura zarządu i koordynacji codziennych działań operacyjnych.

Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie dokumentacji i zestawień, obsługę korespondencji, kontakt z najemcami oraz partnerami zewnętrznymi, a także utrzymanie prawidłowego przepływu informacji i obsługę faktur. Wymagana dobra organizacja, komunikatywność i precyzja.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy administracyjnej i/lub środowisku retail
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy
• Umiejętności pracy z dokumentacją i dbałość o poprawność
• Doświadczenie w procesowaniu i weryfikacji faktur
• Umiejętności przygotowywania pism, zestawień i raportów
• Praktyczna znajomość programu Excel
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Responsibilities

• Przygotowywanie dokumentacji, raportów oraz zestawień
• Porządkowanie, archiwizacja oraz kontrola poprawności dokumentów
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej — e-mail oraz tradycyjnej
• Obsługa połączeń telefonicznych i zapewnienie prawidłowego przepływu informacji
• Bieżąca współpraca i utrzymywanie kontaktów z najemcami w centrum handlowym
• Utrzymywanie relacji z klientami oraz partnerami zewnętrznymi
• Koordynacja podstawowych zadań organizacyjnych oraz zapewnienie sprawnego działania biura
• Bieżąca obsługa faktur: weryfikacja, wprowadzanie danych, obieg, archiwizacja
• Przygotowywanie bieżącej korespondencji pisemnej
• Dbanie o materiały biurowe i wsparcie w zaopatrzeniu biura

Skills

Komunikatywność

Współpraca z działami

Dbałość o dokumentację

Excel

Znajomość angielskiego

Tools

Excel

Job description

Cushman & Wakefield w Sosnowcu poszukuje Asystenta Centrum Handlowego do wsparcia administracyjnego biura zarządu i koordynacji codziennych działań operacyjnych.

Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie dokumentacji i zestawień, obsługę korespondencji, kontakt z najemcami oraz partnerami zewnętrznymi, a także utrzymanie prawidłowego przepływu informacji i obsługę faktur. Wymagana dobra organizacja, komunikatywność i precyzja.