Referent/referentka w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Szpital Bielański; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę)

Dodatek stażowy (5-20%)

Grupowe ubezpieczenie na życie

Przyjazna atmosfera i profesjonalny z팀

Job summary

Szpital Bielański poszukuje pracownika do Działu Administracyjno-Gospodarczego, który na co dzień będzie obsługiwał interesantów, prowadził korespondencję oraz realizował zadania z dzierżawą i umowami.

Wymagania obejmują wykształcenie średnie, obsługę MS Office i umiejętność organizowania pracy własnej oraz pracy w zespole. Oferujemy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, dodatek stażowy i możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Qualifications

• Wykształcenie co najmniej średnie.
• Wymagana podstawowa znajomość MS Office i umiejętność sporządzania pism.
• Wymagana umiejętność organizowania pracy własnej i pracy w zespole.
• Dobrze rozwinięte zdolności organizacyjne i komunikacyjne.

Responsibilities

• Obsługa interesantów, prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej zgodnie z wytycznymi.
• Realizacja spraw związanych z dzierżawą, najmem i użyczeniem pomieszczeń i powierzchni, kontrola i nadzór nad zawartymi umowami.
• Prowadzenie ewidencji liczników mediów i przygotowywanie zestawień zużycia.
• Okresowe odczyty liczników w obiektach i lokalach użytkowych wynajmowanych.
• Przygotowywanie wniosków i dokumentów do zamówień publicznych i konkursów.
• Przygotowywanie, kontrola i koordynacja umów dotyczących realizacji zadań Działu.
• Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.

Skills

Obsługa komputera

Umiejętność pracy w zespole

Organizowanie pracy własnej

Szybkie przyswajanie wiedzy

Education

Wykształcenie średnie

Tools

MS Office

Job description

Szpital Bielański poszukuje do Działu Administracyjno-Gospodarczego osobę, która na co dzień będzie odpowiedzialna za wykonywanie następujących zadań:

• 1. Obsługa interesantów, prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej zgodnie z wytycznymi.
• 2. Realizacja spraw związanych z dzierżawą, najmem i użyczeniem pomieszczeń i powierzchni, kontrola i nadzór nad zawartymi umowami.
• 3. Prowadzenie ewidencji liczników mediów (energia elektryczna, woda, ciepło, gaz itp.). Przygotowanie zestawień i analiz zużycia mediów. Monitorowanie prawidłowości zużycia i zgłaszanie nieprawidłowości do właściwych komórek lub dostawców.
• 4. Okresowe odczyty liczników w obiektach i lokalach użytkowych pomieszczeń wynajmowanych.
• 5. Przygotowywanie wniosków oraz dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań w trybie zamówień publicznych i konkursów, zgodnie z regulaminem.
• 6. Przygotowywanie, kontrola i koordynacja umów dotyczących spraw związanych z realizacją zadań Działu.
• 7. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.

Wymagania:

• 1. Wykształcenie min. średnie.
• 2. Doświadczenie zawodowe mile widziane rok.
• 3. Obsługa komputera, znajomość MS Office.
• 4. Umiejętność sporządzania pism.
• 5. Organizowanie pracy własnej.
• 6. Umiejętność pracy w zespole oraz szybkiego przyswajania wiedzy.

Co oferujemy:

• 1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę
• 2. Wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy uzależniony od stażu pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)
• 3. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
• 4. Pracę w przyjaznej atmosferze i profesjonalnym zespole.