referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Dąbrowa Górnicza; On-site; PLN 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach poszukuje pracownika do obsługi dokumentów i danych podmiotów podatkowych. Stanowisko obejmuje prowadzenie ewidencji podatników i płatników, analizy ryzyka rejestracyjnego w VAT oraz obsługę rejestru VAT i VAT-UE.

Wymagane jest wykształcenie średnie, dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność jasnej komunikacji. Praca w biurze z możliwością obsługi klienta zewnętrznego oraz praca terenowa w zależności od zadania.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie.
• Wymagana dobra organizacja pracy i rzetelność.
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji.
• Doświadczenie w pracy biurowej i obsłudze klienta będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Prowadzenie ewidencji podatników i płatników w celu aktualizacji bazy podmiotów.
• Analizowanie ryzyka podmiotów rejestrujących się do VAT.
• Rejestracja i wykreślanie podatników VAT i VAT-UE w CRP-KEP.
• Prowadzenie postępowań w sprawach NIP i zapobiegania nadużyciom podatkowym.
• Weryfikacja i rejestracja pełnomocnictw do podpisywania deklaracji elektronicznych.
• Rozpatrywanie wniosków o udostępnienie konta w e-Urzędzie Skarbowym.

Skills

Organizacja pracy

Skrupulatność

Komunikacja

Analityczne myślenie

Education

Średnie wykształcenie

Tools

Podstawowe programy komputerowe

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

40-022 Katowice ul. Damrota 25

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Prowadzi ewidencje podatników i płatników w celu stworzenia kompletnej i aktualnej bazy podmiotów podlegających lub niepodlegających obowiązkom podatkowym oraz zapewnienia pozostałym komórkom organizacyjnym dostępu do informacji o podatnikach i płatnikach
• Prowadzi analizy ryzyka podmiotów rejestrujących się do podatku od towarów i usług (VAT) w celu wyeliminowania podmiotów fikcyjnych i objęcia monitoringiem podmiotów o podwyższonym i wysokim ryzyku rejestracji
• Rejestruje i wykreśla z rejestru krajowych i unijnych podatników podatku od towarów i usług (VAT i VAT-UE) w celu tworzenia aktualnej bazy podmiotów czynnych lub zwolnionych oraz zapewnienia tych informacji podmiotom zewnętrznym
• Prowadzi postępowania w sprawach odmowy nadania numerów identyfikacji podatkowej, uchylenia z urzędu oraz unieważnienia NIP w celu wyeliminowania zaistniałych nieprawidłowości rejestracyjnych oraz zapobieganiu wyłudzeniom podatku od towarów i usług
• Ewidencjonuje dane w Centralnym Rejestrze Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP-KEP) w celu aktualizacji danych podatników i płatników
• Weryfikuje i rejestruje w systemie e-Deklaracje pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz zawiadomienia o ich odwołaniu w celu umożliwienia podatnikom działania przez pełnomocnika w zakresie składania określonych dokumentów elektronicznych
• Rozpatruje i ewidencjonuje wnioski o udostępnienie konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym w celu umożliwienia podmiotom elektronicznego dostępu do danych o podmiocie oraz umożliwienia elektronicznego załatwiania spraw
• Dokonuje czynności sprawdzających oraz orzeka w sprawach rejestracji podatników podatku od towarów i usług, w celu prowadzenia rzetelnego rejestru podatników

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
• Praca w terenie
• Zagrożenie korupcją
• Obsługa klientów zewnętrznych

Inne Informacje

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.) zgodnie z art. 144 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1947, z późn. zm.) - treść oświadczenia powinna być zgodna z załączonym wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (poz. 423) - jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenie dołącz w formie zeskanowanego dokumentu.
• Lista kandydatek/kandydatów spełniających wymagania formalne wraz z informacją o terminie, miejscu i godzinie prowadzonego naboru będzie ogłoszona w Biuletynie Izby (https://www.slaskie.kas.gov.pl/izba administracji-skarbowej-w-katowicach/ogloszenia/nabor/oferty-pracy)
• Zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności przez osoby pełniące funkcje publiczne Członkowie korpusu służby cywilnej zatrudnieni w Krajowej Administracji Skarbowej nie mogą: prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności; być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółek prawa handlowego lub likwidatorem takiej spółki, a także pełnomocnikiem wspólnika, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i niektórych uprawnieniach pracowników (Dz.U. z 2022 r. poz. 318); być syndykiem lub zastępcą syndyka w postępowaniu upadłościowym lub nadzorcą lub zarządcą w postępowaniu restrukturyzacyjnym; być zatrudnionym ani też wykonywać innych zajęć w spółkach prawa handlowego, które mogłyby wywołać podejrzenie o ich stronniczość lub interesowność; być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółdzielni, z wyjątkiem rady nadzorczej spółdzielni mieszkaniowej; być członkiem zarządu fundacji prowadzącej działalność gospodarczą; posiadać w spółkach prawa handlowego więcej niż 10% akcji lub udziały przedstawiające więcej niż 10% kapitału zakładowego – w każdej z tych spółek.

Przed podpisaniem umowy, osoba wskazana do zatrudnienia będzie zobowiązana do podpisania stosownego oświadczenia.

• W Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych - zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów.
• Osoby które będą uczestniczyły w rozmowie kwalifikacyjnej, otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do dobrowolnej, anonimowej ankiety. Ankieta zawiera pytania dotyczące przebiegu rekrutacji i służy do badania poziomu satysfakcji tego procesu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy
• doświadczenia zawodowego
• powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

ul. Damrota 25

40-022 Katowice

nabór SKI_Dąbrowa Górnicza_AK