referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Częstochowa; On-site; PLN 58,000 - 89,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach poszukuje referenta/referentki do spraw audytu i kontroli w Wydziale Audytu Środków Pochodzących z Budżetu UE oraz Niepodlegających Zwrotowi Środków Pomocy Udzielanej przez Państwa Członkowskie EFTA (ICE) w Katowicach.

Praca w administracyjno-biurowym środowisku, z możliwością wyjazdów krajowych i zagranicznych, wymaga sumienności, rzetelności i znajomości procedur audytu oraz kontroli, co umożliwi skuteczne monitorowanie funduszy publicznych.

Responsibilities

• Wykonuje audyty i kontrole w jednostkach gospodarujących środkami publicznymi, w tym środkami pochodzącymi z Unii Europejskiej oraz innych źródeł zagranicznych, opracowuje wyniki tych audytów w celu przedstawienia stanu faktycznego, dokonania oceny efektywności funkcjonowania systemów zarządzania i kontroli oraz prawidłowości gospodarowania środkami publicznymi
• Opracowuje projekty i/lub ostateczne wersje: protokołów z audytu/kontroli, wkłady do podsumowań, ustaleń, sprawozdań oraz innych dokumentów niezbędnych podczas prowadzenia audytów/kontroli i wystąpień do jednostek podlegających badaniu w celu przedstawienia stanu faktycznego, dokonania oceny efektywności funkcjonowania systemów zarządzania i kontroli oraz prawidłowości gospodarowania środkami publicznymi
• Sporządza dokumentację roboczą z przeprowadzonych audytów w celu właściwego udokumentowania ustaleń audytu/kontroli oraz przeprowadza jej archiwizowanie.

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw audytu i kontroli w Wydziale Audytu Środków Pochodzących z Budżetu UE oraz Niepodlegających Zwrotowi Środków Pomocy Udzielanej przez Państwa Członkowskie EFTA (ICE)

40-022 Katowice ul. Damrota 25

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Wykonuje audyty i kontrole w jednostkach gospodarujących środkami publicznymi, w tym środkami pochodzącymi z Unii Europejskiej oraz innych źródeł zagranicznych, opracowuje wyniki tych audytów w celu przedstawienia stanu faktycznego, dokonania oceny efektywności funkcjonowania systemów zarządzania i kontroli oraz prawidłowości gospodarowania środkami publicznymi
• Opracowuje projekty i/lub ostateczne wersje: protokołów z audytu/kontroli, wkłady do podsumowań, ustaleń, sprawozdań oraz innych dokumentów niezbędnych podczas prowadzenia audytów/kontroli i wystąpień do jednostek podlegających badaniu w celu przedstawienia stanu faktycznego, dokonania oceny efektywności funkcjonowania systemów zarządzania i kontroli oraz prawidłowości gospodarowania środkami publicznymi
• Sporządza dokumentację roboczą z przeprowadzonych audytów w celu właściwego udokumentowania ustaleń audytu/kontroli oraz przeprowadza jej archiwizowanie.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
• Praca w terenie
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• Zagrożenie korupcją
• Obsługa klientów zewnętrznych

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• W przypadku aplikacji składanych w formie papierowej, wymagane oświadczenia złóż w oryginale, podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.) zgodnie z art. 144 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1947, z późn. zm.) - treść oświadczenia powinna być zgodna z załączonym wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (poz. 423) - jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenie dołącz w formie zeskanowanego dokumentu.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Oferty nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone, a kandydaci i kandydatki nie będą wzywani do uzupełnienia braków w ofercie.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Długość wymaganego doświadczenia zawodowego musi wynikać jednoznacznie z przedstawionych dokumentów tj.: kopia świadectwa pracy dotycząca zakończonych okresów zatrudnienia, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu od pracodawcy z podaniem stanowiska pracy oraz okresem zatrudnienia, referencje z podaniem stanowiska oraz okresem zatrudnienia, zaświadczenie wydawane przez zleceniodawcę, potwierdzające czas trwania umowy i charakter wykonywanych zadań (czynności); zaświadczenie o odbyciu stażu/praktyki ze wskazaniem terminu i zakresu wykonywanych zadań; w przypadku trwającego stażu umowa o dbycie stażu przez bezrobotnego.
• Umowy o pracę/umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe/staż pracy.
• Wymagane jest złożenie kompletnych dokumentów obejmujących wszystkie strony, łącznie z podpisami osób je wystawiających. W przypadku złożenia niekompletnych dokumentów, oferta zostanie uznana za niespełniającą wymogi formalne.
• Nie podlegają rozpatrzeniu oferty nadesłane e‑mail.
• Oferty kandydatek/kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po upływie 6 miesięcy od momentu zaaplikowania na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Należy przesłać tylko te dokumenty, które są wymagane w ogłoszeniu.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• Lista kandydatek/kandydatów spełniających wymagania formalne wraz z informacją o terminie, miejscu i godzinie prowadzonego naboru będzie ogłoszona w Biuletynie Izby (https://www.gov.pl/web/ias-katowice/oferty-pracy)
• Wzory oświadczeń oraz klauzulę informacyjną znajdziesz pod adresem: https://www.gov.pl/web/ias-katowice/wzory-dokumentow-do-pobrania
• Zgodnie z ustawą z dnia