REFERENT/KA

Łódzki Klaster ICT; Zielona Góra; On-site; PLN 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Uniwersytet Zielonogórski poszukuje osoby na stanowisko koordynatora ds. usług, napraw i konserwacji na miejsce pracy w Zielonej Górze. Zakres pracy obejmuje współpracę z firmami zewnętrznymi, pozyskiwanie ofert, ustalanie terminów oraz koordynowanie prac serwisowych i napraw.

Wymagania obejmują wykształcenie techniczne, bardzo dobrą znajomość MS Office, samodzielność, kreatywność i umiejętność pracy w zespole. Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane; prawo jazdy kat. B.

Qualifications

• Wykształcenie techniczne.
• Bardzo dobra znajomość MS Office.
• Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
• Umiejętność dobrej organizacji pracy.
• Dyspozycyjność, wysoka kultura osobista.
• Prawo jazdy kat. B.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Responsibilities

• Pozyskiwanie ofert i prowadzenie kontaktu z wykonawcami, ustalanie terminów oraz zakresu realizowanych prac.
• Koordynowanie przebiegu prac serwisowych, naprawczych i konserwacyjnych.
• Udział w odbiorze oraz weryfikacji wykonanych prac.
• Koordynowanie i nadzorowanie pracy konserwatorów – zadania i terminy.
• Zakupy materiałów, narzędzi i wyposażenia, zestawienia zapotrzebowania i zamówień.
• Udział w realizacji Zamówień, Umów i Zleceń Działu – dokumentacja i rozliczenia.

Skills

Samodzielność

Kreatywność

Analityczne myślenie

Praca w zespole

Komunikatywność

Organizacja pracy

Education

Średnie zawodowe / techniczne

Tools

MS Office

Job description

Obowiązki

Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie realizacji usług, napraw i prac konserwacyjnych, w szczególności:

Numer oferty: StPr/26/0945

Obowiązki

Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie realizacji usług, napraw i prac konserwacyjnych, w szczególności:
pozyskiwanie ofert i prowadzenie kontaktu z wykonawcami, ustalanie terminów oraz zakresu realizowanych prac, koordynowanie przebiegu prac serwisowych, naprawczych i konserwacyjnych,
udział w odbiorze oraz weryfikacji wykonanych prac.
Koordynowanie usuwania awarii i usterek występujących w obiektach, w tym: przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń dotyczących awarii, usterek i potrzeb konserwacyjnych, ustalanie priorytetów realizacji zgłoszeń, monitorowanie przebiegu i terminowości ich usuwania.
Koordynowanie i nadzorowanie pracy konserwatorów, w szczególności: przydzielanie bieżących zadań, monitorowanie terminowości i prawidłowości ich realizacji,
zgłaszanie potrzeb materiałowych, sprzętowych i organizacyjnych związanych z wykonywanymi pracami,
nadzór nad właściwym wykorzystaniem materiałów, narzędzi i sprzętu.
Realizacja zadań związanych z zakupem materiałów, narzędzi i wyposażenia, w tym: rozpoznawanie bieżących potrzeb zakupowych, przygotowywanie zestawień zapotrzebowania i zamówień, zbieranie ofert oraz dokonywanie rozeznania rynku, udział w odbiorze zakupionych materiałów i sprzętu, bieżąca kontrola stanów materiałów konserwatorskich i zgłaszanie potrzeb ich uzupełnienia.
Udział w Realizacji Zamówień, Umów i Zleceń Dotyczących Działalności Działu, w Szczególności
przygotowywanie danych i dokumentacji dotyczącej usług, napraw, zakupów i prac wykonywanych na potrzeby Działu, weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych oraz przekazywanie informacji niezbędnych do rozliczeń z wykonawcami.

Udział w Gospodarowaniu Majątkiem Uczelni, w Tym

kompletowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z likwidacją majątku, zmianą miejsca użytkowania wyposażenia.

Wymagania

Wymagania konieczne:

Wykształcenie

• średnie zawodowe, techniczne

Pozostałe Wymagania

• Wykształcenie techniczne.Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.Umiejętność analitycznego myślenia.Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.Umiejętność dobrej organizacji pracy.Umiejętność stosowania i interpretacji dokumentów oraz instrukcji.Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w działaniu.Dyspozycyjność. Wysoka kultura osobista.Łatwość nawiązywania kontaktów.Prawo jazdy kat. B.Wymagania dodatkowe:Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.Odporność na stres.Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.

Miejsce pracy: 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221

• 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.3. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,.4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.5. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.Oświadczenia, o których mowa w punkcie Wymagane dokumenty w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy. lub Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentów - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.1) dokumenty z dopiskiem BZNiOU należy składać: osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12, elektronicznie na adres: [e-mail] lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,2) termin składania ofert: 08.10.2026 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,3) list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,4) do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,5) osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,6) osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.