Pracownik administracyjny ds. technicznych (K/M/N)

Upwr; Wrocław; On-site; PLN 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa na zastępstwo

Dofinansowanie aktywności sportowej

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Elastyczne godziny pracy

Dni Rektorskie

Job summary

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu poszukuje pracownika administracyjnego ds. technicznych (K/M/N) do Działu Technicznego na umowę na zastępstwo.

Główne zadania obejmują przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji, tworzenie zestawień i analiz kosztów, monitorowanie terminów i współpracę z wykonawcami. Wymagania to doświadczenie w pracy biurowej, dobra organizacja, znajomość MS Office (Excel i Word) oraz umiejętność analizy dokumentacji technicznej; elastyczne godziny pracy i atrakcyjne

Qualifications

• Doświadczenie w pracy biurowej i administracyjnej.
• Dobra organizacja pracy i terminowa realizacja zadań.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.

Responsibilities

• Przygotowywanie, prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizacją zadań.
• Przygotowywanie danych, zestawień, rejestrów i analiz, w tym zestawień kosztowych oraz materiałów niezbędnych do bieżącej pracy.
• Weryfikacja, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji oraz kontrola jej kompletności i poprawności.
• Monitorowanie terminów realizacji zadań oraz bieżąca aktualizacja prowadzonych rejestrów i zestawień.
• Czytanie i analiza dokumentacji technicznej, w tym rysunków, schematów instalacyjnych oraz dokumentacji projektowej.

Job description

Pracownik administracyjny ds. technicznych (K/M/N) w Dziale Technicznym

Termin składania dokumentów: 23.10.2026 roku

Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

ogłasza nabór

na stanowisko administracyjne ds. technicznych (K/M/N)

w Dziale Technicznym

(umowa na zastępstwo)

Główne zadania i obowiązki:

• przygotowywanie, prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizacją zadań;
• przygotowywanie danych, zestawień, rejestrów i analiz, w tym zestawień kosztowych oraz materiałów niezbędnych do bieżącej pracy;
• weryfikacja, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji oraz kontrola jej kompletności i poprawności;
• monitorowanie terminów realizacji zadań oraz bieżąca aktualizacja prowadzonych rejestrów i zestawień;
• czytanie i analiza dokumentacji technicznej, w tym rysunków, schematów instalacyjnych oraz dokumentacji projektowej;
• przygotowywanie dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji bieżących zadań;
• współpraca z wykonawcami, firmami serwisowymi i innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych spraw;
• wsparcie w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentacji związanej z postępowaniami oraz realizacją zamówień;
• realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy biurowej i administracyjnej;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word;
• umiejętność sprawnego posługiwania się programem Excel przy tworzeniu zestawień i analiz;
• umiejętność czytania i analizy dokumentacji technicznej, w tym rysunków i schematów;
• umiejętność redagowania korespondencji formalnej i prowadzenia korespondencji mailowej;
• skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły;
• dobra organizacja pracy i umiejętność terminowej realizacji zadań;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• dyspozycyjność do podjęcia pracy od zaraz.

Mile widziane:

• znajomość branży HVAC/instalacji sanitarnych, w szczególności klimatyzacji i wentylacji;
• uprawnienia do wykonywania pomiarów instalacji wentylacyjnej (uprawnienia budowlane w specjalności sanitarnej);
• znajomość zasad wykonywania i dokumentowania pomiarów wentylacji;
• znajomość programu AutoCAD.
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę -umowa na zastępstwo;
• wynagrodzenie składające się z: wynagrodzenia zasadniczego, dodatku za staż pracy (3-20%), dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. „trzynasta pensja”), dofinansowania wypoczynku oraz innych zmiennych składników wynikających z Regulaminu wynagradzania pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu;
• dofinansowanie aktywności sportowej;
• dofinansowanie prywatnej opieki medycznej;
• elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie pracy między 6.00-9.00);
• możliwość przyjścia do pracy ze swoim zwierzęciem;
• dodatkowe dni wolne w roku (tzw. Dni Rektorskie);
• program Erasmus+ dla pracowników;
• szeroka oferta szkoleń i rozwoju zawodowego.

Termin składania dokumentów:23.10.2026 roku.

Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacjii informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Klauzula informacyjna dla osób kandydujących na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu wprowadzona została i obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów tj. Procedura wewnętrzna Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów, a także uruchomiony został wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości.

Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia osobom kandydującym podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie wkontekście stanowiska, o które się ubiegają