Receptionist (m/f)

CBRE Global Workplace Solutions (GWS); Województwo pomorskie; On-site; PLN 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Benefity w ramach funduszu socjalnego

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) poszukuje samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko recepcyjne w nowoczesnym budynku w Gdańsku Wrzeszczu. Obowiązki obejmują profesjonalną obsługę gości, rejestrację wizyt i wydawanie kart dostępu, obsługę korespondencji oraz wsparcie w drobnych pracach inwentaryzacyjnych.

Wymagane jest minimum rok doświadczenia, doskonałe umiejętności komunikacyjne, biegła znajomość polskiego i angielskiego oraz znajomość MS Office.

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recepcją lub usługami.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość pakietu MS Office.

Responsibilities

• Profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.
• Rejestracja wizyt, wydawanie kart dostępu oraz udzielanie podstawowych informacji.
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, paczki, kurierzy).
• Wsparcie w zakresie drobnych czynności inwentaryzacyjnych.
• Regularne inspekcje powierzchni biurowej, sal konferencyjnych oraz stref wspólnych.
• Codzienna komunikacja z ochroną budynku.
• Współpraca z serwisem sprzątającym oraz innymi partnerami zapewniającymi prawidłowe funkcjonowanie biura.
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi i dbanie o pozytywny wizerunek recepcji.

Skills

Komunikacja

Organizacja

Polski

Angielski

Tools

MS Office

Job description

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie. Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia. Poszukujemy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko recepcyjne w nowoczesnym budynku zlokalizowanym na Gdańskim Wrzeszczu.

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.
• Rejestracja wizyt, wydawanie kart dostępu oraz udzielanie podstawowych informacji.
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, paczki, kurierzy).
• Wsparcie w zakresie drobnych czynności inwentaryzacyjnych.
• Regularne inspekcje powierzchni biurowej, sal konferencyjnych oraz stref wspólnych.
• Codzienna komunikacja z ochroną budynku.
• Współpraca z serwisem sprzątającym oraz innymi partnerami zapewniającymi prawidłowe funkcjonowanie biura.
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi i dbanie o pozytywny wizerunek recepcji.

Nasze wymagania

• Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recpcją lub usługami.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
• Proaktywne podejście, nastawienie na jakość i satysfakcję klienta.
• Znajomość pakietu MS Office.

To oferujemy:

• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Zatrudnienie na umowę o pracę.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Benefity w ramach funduszu socjalnego.