Recepcjonista/ka: obsługa biura, gości i spotkań

Aplikuj.pl; Wrocław; On-site; PLN 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Platforma MyBenefit

Program rabatowy ManpowerGroup Premium

Job summary

ManpowerGroup Solutions poszukuje osoby na stanowisko recepcjonisty/-ki we Wrocławiu. Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00, z możliwością udziału studentów. Oferta obejmuje bogaty pakiet benefitów i wsparcie administracyjne w biurze.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę korespondencji, gości, telefonów oraz organizację spotkań i podróży służbowych. Idealny kandydat to osoba z dobrą organizacją i kulturą osobistą, gotowa do pracy w zespole.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta.
• Pełna dyspozycyjność od poniedziałku do piątku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz multitaskingu.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Umiejętność współpracy i pracy w zespole.
• Samodzielność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek recepcji.
• Czynne prawo jazdy kat. B i gotowość do prowadzenia samochodu służbowego.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestracja i dystrybucja.
• Profesjonalna obsługa gości oraz osób odwiedzających biuro.
• Obsługa połączeń telefonicznych i kierowanie rozmów.
• Przyjmowanie i przekazywanie przesyłek oraz dostaw.
• Organizacja i obsługa sal konferencyjnych, w tym przygotowywanie ich przed spotkaniami.
• Dbanie o estetykę i właściwe wyposażenie przestrzeni recepcyjnej.
• Przygotowywanie i uzupełnianie poczęstunku dla pracowników i gości.
• Obsługa urządzeń biurowych – skanowanie, drukowanie, kserowanie i kopiowanie.
• Wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń i wizyt biznesowych.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz biura.
• Dbanie o bieżące zaopatrzenie recepcji w materiały biurowe.
• Wsparcie pracowników w bieżących sprawach administracyjno-biurowych.
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.
• Koordynowanie obsługi samochodów służbowych, w tym dostarczanie i odbieranie pojazdów z serwisu.

Skills

Obsługa klienta

Organizacja pracy

Komunikatywność

Praca w zespole

Prawo jazdy B

Tools

Korzystanie z urządzeń biurowych

Job description

ManpowerGroup Solutions poszukuje osoby na stanowisko recepcjonisty/-ki we Wrocławiu. Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00, z możliwością udziału studentów. Oferta obejmuje bogaty pakiet benefitów i wsparcie administracyjne w biurze.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę korespondencji, gości, telefonów oraz organizację spotkań i podróży służbowych. Idealny kandydat to osoba z dobrą organizacją i kulturą osobistą, gotowa do pracy w zespole.