Realizacja Zleceń Biurowych (K/M)

Workhouse4you; Warszawa; On-site; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Workhouse4you w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko recepcji i koordynatora biura. Do obowiązków należy obsługa recepcji, koordynacja bieżących działań biura, organizacja logistyki szkoleń, obsługa korespondencji oraz kontakt z klientami.

Wymagania: status studenta zaocznego, zaawansowana znajomość języka angielskiego, dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność pracy zespołowej i doskonałe zdolności organizacyjne; mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Qualifications

• Wymagany status studenta zaocznego (mile widziane kierunki: logistyka, administracja, ekonomia).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym—warunek konieczny.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Zdolności organizacyjne i komunikacyjne; umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Obsługa recepcji i koordynacja bieżących działań biura.
• Zarządzanie korespondencją (wewnętrzną i zewnętrzną).
• Nadzór nad funkcjonowaniem centrum egzaminacyjnego i osobami zdającymi egzaminy.

Skills

Obsługa recepcji

Koordynacja biura

Komunikacja

Microsoft Office

Education

Status studenta zaocznego

Tools

Microsoft Office

Job description

• Praca w wybrane dni od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
• Obsługa recepcji oraz koordynacja bieżących działań biura
• Zarządzanie korespondencją firmową (wewnętrzna i zewnętrzna)
• Nadzór nad funkcjonowaniem centrum egzaminacyjnego oraz osobami zdających egzaminy
• Organizacja logistyki szkoleń zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią
• Bieżąca obsługa klientów (telefoniczna i mailowa, również Klientów zagranicznych)
• Wystawianie certyfikatów ukończenia kursów
• Koordynacja zamówień artykułów biurowych i spożywczych
• Wsparcie w analizie wyników ankiet poszkoleniowych i sporządzaniu raportów
• Dbanie o estetykę i porządek biura oraz reprezentowanie pozytywnego wizerunku firmy

Kogo poszukujemy?

• Status studenta zaocznego (mile widziane kierunki: logistyka, administracja, ekonomia) – warunek konieczny
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym – warunek konieczny
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
• Umiejętność efektywnej współpracy w zespole i komunikatywność
• Doskonałe zdolności organizacyjne i nastawienie na osiąganie wyników
• Otwartość na naukę