Project Manager

Glass System; Polska; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta MultiSport

Dofinansowanie zajęć sportowych

Job summary

Glass System poszukuje Project Managera do prowadzenia własnego portfela realizacyjnych zamówień na systemy ścian i drzwi szklanych.

Stanowisko łączy odpowiedzialność za terminy, koszty i zakres, współpracę z produkcją, zakupami i działem technicznym; wymagana samodzielność, doświadczenie z AutoCAD i ERP, oraz angielski na poziomie B2.

Qualifications

• Minimum 3–5 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów od A do Z, od ustaleń z klientem po dostawę i rozliczenie.
• Samodzielne prowadzenie projektu w całości.
• Umiejętność czytania rysunków technicznych i dokumentacji projektowej.
• Praktyczna znajomość AutoCAD.
• Dobra znajomość Excela: filtry, wyszukiwanie, tabele przestawne.
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP.
• Język angielski na poziomie B2 – korespondencja i rozmowy z klientami zagranicznymi.
• Umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie i pilnowania terminów.

Responsibilities

• Przyjmowanie zamówień od klientów i partnerów oraz ustalanie pełnego zakresu realizacji.
• Doradztwo techniczne, weryfikacja i opracowywanie projektów, monitorowanie dostępności towarów.
• Weryfikacja kompletności zamówienia i wykonalności technicznej.
• Opracowywanie specyfikacji i zestawień materiałowych na profile aluminiowe i szkło.
• Ustalanie terminu realizacji wspólnie z produkcją, planowaniem i zakupami.
• Wprowadzanie zleceń produkcyjnych i uzgadnianie priorytetów.
• Nadzór nad postępem prac na całym portfelu projektów.
• Ocena wpływu zmian na termin, koszt i zakres.

Skills

Zarządzanie projektami

Czytanie rysunków

Excel

ERP

Angielski B2

Samodzielność

Koordynacja wielu projektów

Komunikacja z klientem

Tools

AutoCAD

Comarch ERP Optima

Job description

Rozbudowujemy zespół Biura Obsługi Klienta i Sprzedaży i szukamy Project Managera, który przejmie prowadzenie własnego portfela projektów realizacyjnych – zamówień na systemy ścian i drzwi szklanych dla partnerów handlowych. To stanowisko z rzeczywistą odpowiedzialnością za termin i za projekt jako całość, w zespole, który pracuje z jasnym podziałem obszarów.

Uruchomienie i prowadzenie projektów

• Przyjmowanie zamówień od klientów, Partnerów oraz ustalanie pełnego zakresu realizacji
• Doradztwo techniczne na etapie ustaleń, weryfikacja i opracowywanie projektów, monitorowanie dostępności towarów
• Weryfikacja kompletności zamówienia, wykonalności technicznej
• Specyfikacje i zestawienia materiałowe na profile aluminiowe i szkło
• Ustalanie terminu realizacji wspólnie z produkcją, planowaniem i zakupami
• Wprowadzanie zleceń produkcyjnych i uzgadnianie priorytetów
• Nadzór nad postępem prac na całym portfelu prowadzonych projektów
• Ocena wpływu zmian zgłaszanych przez klienta na termin, koszt i zakres oraz uzgadnianie konsekwencji
• Reagowanie na odchylenia od harmonogramu, zanim zamienią się w opóźnienie wobec klienta
• Informowanie klienta o statusie i o każdym odstępstwie od ustaleń
• Wsparcie klienta na każdym etapie projektu

Dostawa i rozliczenie projektu

• Koordynacja przygotowania wysyłki zamówienia, ustalenie terminu
• Zamknięcie projektu w systemie i wnioski z zakończonych realizacji
• Analiza wykonywanych projektów
• Zgłaszanie reklamacji prowadzonych projektów i monitorowanie statusu
• Pilnowanie terminów płatności i kontakt z klientem w sprawie należności
• Kontrola kosztów realizacji w stosunku do wyceny wyjściowej
• Przygotowywanie zestawień i analiz w Excelu
• Prowadzenie danych projektowych w systemie ERP

Współpraca

• Bieżąca współpraca z produkcją, zakupami, magazynem, działem technicznym i handlowym
• Raportowanie statusu portfela projektów i zidentyfikowanych ryzyk
• Udział w tworzeniu i wdrażaniu procedur usprawniających pracę działu.

Nasze wymagania

Konieczne

• Minimum 3-5 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów w całości od początku do końca – od ustaleń z klientem, przez harmonogram, po dostawę i rozliczenie
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektu w całości
• Umiejętność czytania rysunków technicznych i dokumentacji projektowej
• Praktyczna znajomość AutoCAD
• Dobra znajomość Excela: filtry, funkcje wyszukujące, tabele przestawne
• Doświadczenie w pracy z systemem klasy ERP
• Znajomość obiegu dokumentów sprzedażowych i zasad rozliczeń z klientem
• Język angielski na poziomie B2 – korespondencja i rozmowy z klientami zagranicznymi
• Umiejętność prowadzenia kilku projektów równolegle i pilnowania terminów bez przypominania
• Samodzielność i asertywność w kontakcie z klientem, również w sprawach płatności

Mile widziane

• Doświadczenie w firmie prowadzącej projekty – mile widziana branża techniczna, budowlana, stolarka aluminiowa, fasady
• Praktyczna znajomość Comarch ERP Optima
• Znajomość oprogramowania do konfiguracji konstrukcji aluminiowo-szklanych lub podobnych

Nie musisz spełniać wszystkich punktów z listy – jeśli masz solidne podstawy i chcesz rozwijać się w prowadzeniu zamówień projektowych chętnie porozmawiamy.

• Zatrudnienie na pełen etat w formie umowy o pracę
• Wdrożenie i realne wsparcie zespołu – nie zostajesz sam z tematem od pierwszego dnia
• Realne prowadzenie projektu – od pierwszej rozmowy z klientem po zamknięcie i rozliczenie. Nie obsługujesz fragmentu procesu, prowadzisz całość
• Pracę w zespole Project Managerów z podziałem obszarów technicznych i wzajemnym zastępstwem
• Pracę w firmie inżynieryjno‑produkccyjnej opartej na własnych rozwiązaniach i patentach, obecnej na rynku polskim i rynkach zagranicznych
• Kontakt z projektami architektonicznymi i nietypowymi realizacjami, nie tylko z powtarzalnym asortymentem
• Przyjazną atmosferę pracy i wpływ na sposób, w jaki pracuje dział – procedury, narzędzia, przepływ informacji
• Możliwość zdobycia różnorodnych doświadczeń oraz rozwoju zawodowego
• Benefity w postaci prywatnej opieki medycznej oraz karty MultiSport.

Korzyści ze współpracy

Dofinansowanie zajęć sportowych

Promujemy zdrowe nawyki i aktywność fizyczną wśród pracowników, zgodnie z zasadą „w zdrowym ciele zdrowy duch”.

Prywatna opieka medyczna

Zapewniamy dostęp do prywatnej opieki zdrowotnej, oferującej szeroki zakres usług medycznych.

Ubezpieczenie na życie

Oferujemy możliwość przystąpienia do programu ubezpieczenia na życie w ramach ubezpieczenia grupowego.

Zawsze znajdzie się okazja do wspólnych spotkań poza pracą – przy bilardzie, podczas wieczoru gamingowego i nie tylko.

Jak wygląda proces rekrutacji?