Procurement Supervisor (m/f/x)

UPS; Wrocław; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet socjalny

Wellbeing program

Szkolenia online

Sprzęt do pracy

Doświadczenie międzynarodowe

Program poleceń

Job summary

UPS poszukuje specjalisty ds. zakupów we Wrocławiu, odpowiedzialnego za wsparcie implementacji inicjatyw strategicznych w zakresie zaopatrzenia.

Osoba na tym stanowisku nabywa towary i usługi o wysokiej jakości i w najlepszej cenie, definiuje wymagania i może nadzorować zespół w dziale. Wymagane jest 3–5 lat doświadczenia w zakupach, biegła znajomość niemieckiego i angielskiego oraz doświadczenie w nadzorze.

Qualifications

• Doświadczenie w negocjowaniu umów serwisowych.
• 3–5 lat doświadczenia w zakupach.
• Biegła znajomość niemieckiego i angielskiego (pisemnie i ustnie).
• Doświadczenie w nadzorowaniu zespołów jest preferowane.
• Doświadczenie z systemami sourcingowymi jest mile widziane.
• Co najmniej sześć miesięcy zatrudnienia w obecnej pozycji w UPS.

Responsibilities

• Koordynuje i ocenia oferty bid; negocjuje z dostawcami, aby spełnić proces przetargowy.
• Analizuje Total Cost of Ownership, aby wybrać najlepszy sposób zakupu.
• Nadzoruje odpowiedzi na zgłoszenia od klientów wewnętrznych.
• Rozwiązuje zapytania i prośby dotyczące zaopatrzenia, wspiera potrzeby klientów.
• Ocena i walidacja potrzeb klienta, by dostarczyć produkty/usługi na czas i po właściwej cenie.
• Tłumaczy postanowienia umowy, monitoruje proces zachęt umownych.
• Nadzoruje utrzymanie kontraktów i przegląda umowy pod kątem zmian cenowych i wyników.
• Identyfikuje zmiany umów i dodatki, przekazuje rekomendacje kierownictwu.
• Określa potrzeby szkoleniowe pracowników i wspiera plany rozwoju.
• Udziela bieżącego feedbacku i wsparcia w celu poprawy wyników.

Skills

German language

English language

Negotiation

Procurement experience

Supervisory experience

Job description

Opis Stanowiska

This position supports the implementation of strategic sourcing initiatives within the assigned commodity. The employee procures products and services at the highest quality and best rate. This position helps define requirements to meet global business needs. The employee may supervise others within the department.

Sprawdź swoją kolejną możliwość w organizacji z listy Fortune Global 500. Wyobraź sobie innowacyjne możliwości, poznaj naszą satysfakcjonującą kulturę i pracuj z utalentowanymi zespołami, które pomagają Ci stawać się lepszą wersją siebie każdego dnia. Wiemy, czego potrzeba, aby wprowadzić UPS w przyszłość – ludzi z wyjątkowym połączeniem umiejętności i pasji. Jeśli masz odpowiednie cechy i motywację, aby kierować sobą lub zespołami, istnieją stanowiska, dzięki którym rozwiniesz swoje umiejętności i wzniesiesz się na wyższy poziom.

Opis Stanowiska

This position supports the implementation of strategic sourcing initiatives within the assigned commodity. The employee procures products and services at the highest quality and best rate. This position helps define requirements to meet global business needs. The employee may supervise others within the department.

Responsibilities

• Coordinates and reviews competitive bid quotations, evaluates pricing for inclusion in cost proposals, and contacts suppliers to negotiate or conduct reverse auctions to ensure the bid process is followed by Procurement Analysis.
• Analyzes the Total Cost of Ownership to determine the most desirable method of purchase.
• Oversees response to calls and requests from internal customers.
• Resolves procurement requests, issues, and inquiries (e.g., corrects proposals, obtains resources, quotations, competitive bids, etc.) to support customer needs.
• Assess and validate customer needs and expectations to ensure that the right products or services are delivered on time and at the right price.
• Interprets contract provisions to monitor the contract incentive process.
• Oversees contract maintenance and reviews contracts to evaluate revisions, pricing, and performance.
• Identifies contract amendments and addenda as necessary and communicates recommendations to management.
• Determines employees' training needs and supports continuous development plans.
• Provides ongoing feedback and support to improve performance.

Qualifications

• Experience negotiating service agreements.
• 3-5 years of procurement experience or equivalent.
• Fluency in German and English (written and spoken) is required.
• Supervisory experience preferred.
• Experience with sourcing systems preferred.
• At least six months employment track at current position in UPS.

Benefits

• Stable employment based on an employment contract
• Social benefit package (including sport package, life insurance, health care, pension scheme, co-financing of corrective glasses, additional social benefits)
• Wellbeing program – access to a platform of emotional support and coaching for our employees and their families
• Access to a training platform enabling the development of various competences
• Full training and support of the team after the implementation period
• Equipment for work
• Gaining valuable professional experience in an international environment
• Using foreign language in daily business contacts
• Employee referral program
• Possibility to get involved and develop your passions by participating in employee committees (charity initiatives, sports committee, employee newsletter, etc.)

Typ Pracownika Etatowego

Stały

UPS dokłada wszelkich starań, aby zapewnić miejsce pracy wolne od dyskryminacji, nękania i działań odwetowych.