Key User Material Management/ Operational Buyer

Dürr Group; Poznań; Hybrid; PLN 100,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Język niemiecki – wysoki poziom

Szkolenia i rozwój zawodowy

Job summary

Dürr Group poszukuje specjalisty ds. zakupów i szkoleń do Poznania. Dołączenie do zespołu oznacza prowadzenie szkoleń SAP dla kupców operacyjnych i aktywny udział w optymalizacji procesów zakupowych oraz standaryzacji działań w całej organizacji.

Wymagana jest silna znajomość SAP, doświadczenie jako key user, a także umiejętność opracowywania KPI i monitorowania efektywności zespołu. Wymagana jest bardzo dobra znajomość języka niemieckiego, a angielski będzie dodatkowym atutem.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, kierunek handlowy, logistyczny lub techniczny.
• Doświadczenie w szkoleniach z zakresu SAP oraz pracy jako key user w modułach zakupowych lub produkcyjnych.
• Umiejętność opracowywania KPI, raportów i monitorowania efektywności zespołu.

Responsibilities

• Szkolenie kupców operacyjnych w zakresie SAP i zakupów dla różnych klientów.
• Optymalizacja procesów i tworzenie standardów zakupowych.
• Wspieranie zespołu w budowie wydajnej i celowo ukierunkowanej struktury zespołu.
• Rozwijanie pracowników w zakresie SAP i zakupów; współpraca z dostawcami.
• Przygotowywanie i wysyłanie dokumentów, harmonogramów dostaw i prognoz.
• Przetwarzanie zgłoszeń zapotrzebowania i komunikatów o wyjątkach.
• Aktualizacja harmonogramów dostaw i monitorowanie przepływu materiałów do dostarczenia.
• Weryfikacja potwierdzeń zamówień, przypomnienia o dostawach; obsługa reklamacji.
• Przygotowywanie ocen dostawców i przesyłanie dokumentacji do dostawcy.

Skills

szkolenie SAP

kPI i raporty

optymalizacja procesów

komunikacja z dostawcami

zarządzanie zespołem

negocjacje

praca zespołowa

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

SAP

Job description

Your Tasks

• odpowiedzialność za szkolenia kupców operacyjnych zamawiających towar dla różnych klientów;
• optymalizacja procesów i aktywne tworzenie standardów;
• uczestnictwo w tworzeniu wydajnej i zorientowanej na cel struktury teamu;
• rozwijanie ludzi pod względem wydajności i umiejętności w zakresie systemu SAP,
• aktywna współpraca z innymi key userami;
• przygotowywanie i wysyłanie zamówień (w miarę możliwości zautomatyzowanych), harmonogramów dostaw, prognoz, umów ramowych;
• przetwarzanie zgłoszeń zapotrzebowania, komunikatów o wyjątkach;
• zmiana harmonogramów dostaw w przypadku zmian terminów od dostawców, z uwzględnieniem stanów magazynowych;
• sprawdzanie potwierdzeń zamówień pod kątem ilości, daty; przypomnienia o dostawach, monitorowanie przepływu materiałów aż do momentu fizycznej dostawy;
• aktywna współpraca i komunikacja z dostawcami;
• wsparcie procesu rozpatrywania reklamacji;
• przygotowywanie ocen dostawców;
• przesyłanie niezbędnej dokumentacji do dostawcy.

Your Skills

• wykształcenie wyższe, najlepiej handlowe, logistyczne lub techniczne;
• doświadczenie w szkoleniu pracowników w zakresie systemu SAP; doświadczenie jako key user w modułach zakupowych (operacyjnych lub strategicznych) lub związanych z produkcją (Planowanie Produkcji, VM);
• opracowywanie KPI, raportów, monitorujących efektywność teamu;
• solidne zrozumienie parametrów MRP;
• wspieranie optymalizacji i dalszego rozwoju procesów zakupowych (odpowiedzialność zakupowa);
• ujednolicanie procesów;
• tworzenie procedur;
• zorientowanie na wydajność zespołu;
• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (niezbędna do komunikacji z dostawcami i wewnątrz organizacji); pożądana znajomość języka angielskiego;
• podstawowa znajomość rysunku technicznego;
• odpowiedzialność; niezależność;
• zorganizowany i ustrukturyzowany sposób pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne, asertywność.