Process Expert (f/m/n)

InPost; Kraków; Hybrid; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca hybrydowa

Kafeteryjny system benefitów

Multisport

Opieka medyczna Luxmed

Wolontariat InPost

Job summary

InPost w Krakowie poszukuje doświadczonego specjalisty ds. procesów biznesowych, który poprowadzi rozwój i optymalizację procesów w InPost Pay.

Zadaniem jest przekształcanie złożonych wyzwań biznesowych w efektywne, operacyjne rozwiązania, z uwzględnieniem KPI i SLA. Oczekujemy co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu procesami, znajomości BPMN, umiejętności mapowania i doskonalenia procesów oraz biegłej pracy z Excel i narzędziami AI.

Qualifications

• posiada minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu procesami biznesowymi lub operacyjnymi
• doświadczenie w prowadzeniu projektów wdrożeniowych, optymalizacyjnych lub transformacyjnych
• potrafi mapować i doskonalić procesy biznesowe, definiować i monitorować KPI i SLA
• biegle korzysta z narzędzi sztucznej inteligencji i umiejętnie je wykorzystuje w codziennej pracy
• posiada silne kompetencje analityczne i potrafi przekładać dane na rekomendacje biznesowe
• swobodnie współpracuje z interesariuszami i buduje porozumienie między funkcjami biznesowymi
• zna notację BPMN i potrafi w niej modelować procesy
• bardzo dobrze posługuje się Excelem i komunikuje po angielsku na poziomie B2

Responsibilities

• Rozwój i optymalizacja procesów biznesowych i operacyjnych związanych z InPost Pay.
• Projektowanie, mapowanie i doskonalenie procesów z naciskiem na efektywność, jakość i automatyzację.
• Wykorzystywanie AI i automatyzacji do usprawniania procesów i pracy zespołu.
• Prowadzenie projektów i koordynacja wdrożeń nowych rozwiązań i zmian.
• Monitorowanie efektywności procesów według KPI i SLA oraz inicjowanie usprawnień.
• Identyfikacja i mitygacja ryzyk procesowych i operacyjnych.
• Współpraca z zespołami biznesu, IT, produktu, marketingu i prawnego.

Skills

Zarządzanie procesami biznesowymi

Prowadzenie projektów wdrożeniowych

Mapowanie procesów BPMN

KPI i SLA

AI w procesach

Analiza danych

Współpraca z interesariuszami

Excel

Angielski B2

Tools

Adonis

Aris

Job description

InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody.

Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktówout-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.

Opis stanowiska

O roli: Do zespołu InPost Pay poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za rozwój i optymalizację procesów wspierających jedną z kluczowych usług w ekosystemie InPost.

Szukamy doświadczonego eksperta ds. procesów, który potrafi skutecznie prowadzić zmiany, współpracować z wieloma interesariuszami i przekładać złożone wyzwania biznesowe na efektywne rozwiązania operacyjne. To rola z dużą samodzielnością, realnym wpływem na rozwój produktu oraz możliwością stopniowego przejmowania coraz szerszej odpowiedzialności za obszar procesowy. W InPost Pay AI nie jest dodatkiem, tylko codziennym narzędziem pracy. Dołącz do zespołu, w którym procesy nie czekają na zmianę, bo to Ty ją zaczynasz.

Zakres odpowiedzialności

• Rozwój i optymalizacja procesów biznesowych oraz operacyjnych związanych z usługą InPost Pay.
• Projektowanie, mapowanie i doskonalenie procesów z naciskiem na efektywność, jakość, automatyzację oraz doświadczenia klientów i partnerów biznesowych.
• Wykorzystywanie narzędzi AI i automatyzacji do usprawniania procesów oraz codziennej pracy zespołu.
• Prowadzenie projektów oraz koordynacja wdrożeń nowych rozwiązań, zmian procesowych i systemowych.
• Monitorowanie efektywności procesów w oparciu o KPI, SLA oraz dane operacyjne oraz inicjowanie działań usprawniających.
• Identyfikacja i mitygacja ryzyk procesowych oraz operacyjnych.
• Współpraca z zespołami biznesu, sprzedaży, operacji, IT, produktu, marketingu i prawnym w celu realizacji kluczowych inicjatyw biznesowych.
• Nadzór nad wybranymi procesami operacyjnymi i posprzedażowymi oraz współpracą z partnerami zewnętrznymi.
• Udział w strategicznych inicjatywach wspierających rozwój InPost Pay.

Kwalifikacje

Szukamy osoby, która:

• posiada minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu procesami biznesowymi lub operacyjnymi,
• posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów wdrożeniowych, optymalizacyjnych lub transformacyjnych,
• potrafi mapować i doskonalić procesy biznesowe, definiować i monitorować KPI i SLA,
• biegle korzysta z narzędzi sztucznej inteligencji (np. asystentów AI, modeli generatywnych) i umiejętnie wykorzystuje je w codziennej pracy, by przyspieszać analizę, dokumentowanie, podejmowanie decyzji czy optymalizację procesów.
• posiada silne kompetencje analityczne i potrafi przekładać dane na rekomendacje biznesowe,
• swobodnie współpracuje z różnymi interesariuszami i skutecznie buduje porozumienie między funkcjami biznesowymi,
• zna notację BPMN i potrafi w niej modelować procesy,
• bardzo dobrze posługuje się Excelem oraz komunikuje się w języku angielskim na poziomie minimum B2.

Mile widziane

• doświadczenie w branży fintech, płatnościach, e-commerce lub usługach finansowych,
• doświadczenie we wdrażaniu AI oraz automatyzacji w procesach biznesowych i operacyjnych we współpracy z zespołami technologicznymi,
• znajomość narzędzi do modelowania procesów np. Adonis lub Aris,
• znajomość zagadnień związanych z Customer Experience (CX) oraz NPS,
• doświadczenie w środowisku regulowanym.

Co pomoże Ci odnieść sukces?

• Umiejętność patrzenia na procesy end-to-end i łączenia perspektywy biznesu, operacji oraz technologii.
• Inicjowanie i skuteczne wdrażanie usprawnień zamiast jedynie rekomendowania zmian.
• Budowanie relacji i angażowanie interesariuszy wokół wspólnego celu.
• Działanie w dynamicznym środowisku, w którym zmiana jest codziennością.
• Gotowość do przejmowania coraz większej odpowiedzialności za rozwój obszaru procesowego InPost Pay.

Dodatkowe informacje

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę hybrydową (2dni w miesiącu z biura w Krakowie),
• system kafeteryjny, w którym to pracownik sam wybiera benefity, z których korzysta (np. Multisport, prywatna opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia sportowe i muzyczne i wiele, wiele więcej),
• dofinansowanie do karty sportowej Multisport,
• dofinansowanie do opieki medycznej Luxmed,
• wewnętrzny program Pasjonaci InPost, który odbywa się u nas cyklicznie by wspierać pracowników w rozwijaniu ich sportowych pasji,
• wewnętrzny program WellTime w ramach którego zachęcamy pracowników do różnych form aktywności fizycznej i integracji - bierzemy udział w sportowych grywalizacjach (Tour de InPost, Runmageddon, Poland Business Run),
• wolontariat pracowniczy InPost InHelp.

Klikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.