Process Expert (f/m/n)

InPost UK; Kraków; Hybrid; PLN 201,000 - 290,000; Full time

Benefits offered by this job

System kafeteryjny

Multisport

Prywatna opieka medyczna Luxmed

Dofinansowanie do karty sportowej Mult

Wolontariat InPost InHelp

Job summary

InPost w Krakowie poszukuje doświadczonego specjalisty ds. procesów, który będzie rozwijać i optymalizować procesy wspierające InPost Pay. Rola wymaga prowadzenia zmian, współpracy z wieloma interesariuszami i przekładania złożonych wyzwań biznesowych na skuteczne rozwiązania operacyjne.

Dołączysz do zespołu, gdzie InPost Pay jest codziennym narzędziem pracy. Wymagane 5+ lat doświadczenia, biegła znajomość BPMN, Excel i angielski min B2, a praca w modelu hybrydowym zapewni elastyczność i wpływ

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu procesami biznesowymi lub operacyjnymi.
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów wdrożeniowych, optymalizacyjnych lub transformacyjnych.
• Umiejętność mapowania i doskonalenia procesów, definiowania i monitorowania KPI i SLA.
• Biegła obsługa Excela i komunikacja w języku angielskim na poziomie min. B2.

Responsibilities

• Rozwój i optymalizacja procesów biznesowych oraz operacyjnych związanych z InPost Pay.
• Projektowanie, mapowanie i doskonalenie procesów z naciskiem na efektywność, jakość, automatyzację oraz doświadczenia klientów i partnerów biznesowych.
• Wykorzystywanie narzędzi AI i automatyzacji do usprawniania procesów oraz codziennej pracy zespołu.
• Prowadzenie projektów oraz koordynacja wdrożeń nowych rozwiązań, zmian procesowych i systemowych.
• Monitorowanie efektywności procesów w oparciu o KPI, SLA oraz dane operacyjne i inicjowanie działań usprawniających.
• Identyfikacja i mitygacja ryzyk procesowych oraz operacyjnych.
• Współpraca z zespołami biznesu, sprzedaży, operacji, IT, produktu, marketingu i prawnym.
• Nadzór nad wybranymi procesami operacyjnymi i posprzedażowymi oraz współpraca z partnerami zewnętrznymi.
• Udział w strategicznych inicjatywach wspierających rozwój InPost Pay.

Skills

Zarządzanie procesami

Wdrażanie projektów

Mapowanie procesów

KPI i SLA

AI w procesach

Tools

Adonis

Aris

Excel

Job description

InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody.

Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktówout-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.

Opis stanowiska

O roli: Do zespołu InPost Pay poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za rozwój i optymalizację procesów wspierających jedną z kluczowych usług w ekosystemie InPost.

Szukamy doświadczonego eksperta ds. procesów, który potrafi skutecznie prowadzić zmiany, współpracować z wieloma interesariuszami i przekładać złożone wyzwania biznesowe na efektywne rozwiązania operacyjne. To rola z dużą samodzielnością, realnym wpływem na rozwój produktu oraz możliwością stopniowego przejmowania coraz szerszej odpowiedzialności za obszar procesowy. W InPost Pay AI nie jest dodatkiem, tylko codziennym narzędziem pracy. Dołącz do zespołu, w którym procesy nie czekają na zmianę, bo to Ty ją zaczynasz.

Zakres odpowiedzialności

• Rozwój i optymalizacja procesów biznesowych oraz operacyjnych związanych z usługą InPost Pay.
• Projektowanie, mapowanie i doskonalenie procesów z naciskiem na efektywność, jakość, automatyzację oraz doświadczenia klientów i partnerów biznesowych.
• Wykorzystywanie narzędzi AI i automatyzacji do usprawniania procesów oraz codziennej pracy zespołu.
• Prowadzenie projektów oraz koordynacja wdrożeń nowych rozwiązań, zmian procesowych i systemowych.
• Monitorowanie efektywności procesów w oparciu o KPI, SLA oraz dane operacyjne oraz inicjowanie działań usprawniających.
• Identyfikacja i mitygacja ryzyk procesowych oraz operacyjnych.
• Współpraca z zespołami biznesu, sprzedaży, operacji, IT, produktu, marketingu i prawnym w celu realizacji kluczowych inicjatyw biznesowych.
• Nadzór nad wybranymi procesami operacyjnymi i posprzedażowymi oraz współpracą z partnerami zewnętrznymi.
• Udział w strategicznych inicjatywach wspierających rozwój InPost Pay.

Kwalifikacje

Szukamy osoby, która:

• posiada minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu procesami biznesowymi lub operacyjnymi,
• posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów wdrożeniowych, optymalizacyjnych lub transformacyjnych,
• potrafi mapować i doskonalić procesy biznesowe, definiować i monitorować KPI i SLA,
• biegle korzysta z narzędzi sztucznej inteligencji (np. asystentów AI, modeli generatywnych) i umiejętnie wykorzystuje je w codziennej pracy, by przyspieszać analizę, dokumentowanie, podejmowanie decyzji czy optymalizację procesów.
• posiada silne kompetencje analityczne i potrafi przekładać dane na rekomendacje biznesowe,
• swobodnie współpracuje z różnymi interesariuszami i skutecznie buduje porozumienie między funkcjami biznesowymi,
• zna notację BPMN i potrafi w niej modelować procesy,
• bardzo dobrze posługuje się Excelem oraz komunikuje się w języku angielskim na poziomie minimum B2.

Mile widziane

• doświadczenie w branży fintech, płatnościach, e-commerce lub usługach finansowych,
• doświadczenie we wdrażaniu AI oraz automatyzacji w procesach biznesowych i operacyjnych we współpracy z zespołami technologicznymi,
• znajomość narzędzi do modelowania procesów np. Adonis lub Aris,
• znajomość zagadnień związanych z Customer Experience (CX) oraz NPS,
• doświadczenie w środowisku regulowanym.

Co pomoże Ci odnieść sukces?

• Umiejętność patrzenia na procesy end-to-end i łączenia perspektywy biznesu, operacji oraz technologii.
• Inicjowanie i skuteczne wdrażanie usprawnień zamiast jedynie rekomendowania zmian.
• Budowanie relacji i angażowanie interesariuszy wokół wspólnego celu.
• Działanie w dynamicznym środowisku, w którym zmiana jest codziennością.
• Gotowość do przejmowania coraz większej odpowiedzialności za rozwój obszaru procesowego InPost Pay.

Dodatkowe informacje

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę hybrydową (2dni w miesiącu z biura w Krakowie),
• system kafeteryjny, w którym to pracownik sam wybiera benefity, z których korzysta (np. Multisport, prywatna opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia sportowe i muzyczne i wiele, wiele więcej),
• dofinansowanie do karty sportowej Multisport,
• dofinansowanie do opieki medycznej Luxmed,
• wewnętrzny program Pasjonaci InPost, który odbywa się u nas cyklicznie by wspierać pracowników w rozwijaniu ich sportowych pasji,
• wewnętrzny program WellTime w ramach którego zachęcamy pracowników do różnych form aktywności fizycznej i integracji - bierzemy udział w sportowych grywalizacjach (Tour de InPost, Runmageddon, Poland Business Run),
• wolontariat pracowniczy InPost InHelp.

Klikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.