Pracownik / Pracowniczka administra

Sprawniwpracy; Bydgoszcz; Hybrid; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Otwartość na osoby z niepełnosprawność

Job summary

Sprawniwpracy w Bydgoszczy poszukuje pracownika/pracowniczki administracji do wsparcia administracji: wprowadzanie faktur, dokumentów i danych do systemu, obsługa korespondencji oraz obiegu informacji.

Oczekujemy dokładności, dobrej organizacji pracy, umiejętności obsługi komputera i poczty, poufności i chęci nauki systemów. Mile widziane doświadczenie w administracji i możliwość pracy na pełny etat; rekrutacja otwarta także dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Qualifications

• Jest dokładna, rzetelna i dobrze organizuje pracę
• Sprawnie obsługuje komputer, pocztę i podstawowe narzędzia biurowe
• Potrafi zachować poufność informacji
• Pytania w razie wątpliwości i zgłasza zauważone niezgodności
• Chce uczyć się naszych systemów i sposobu pracy

Responsibilities

• Wprowadzanie faktur, dokumentów i danych do systemu
• Sprawdzanie kompletności dokumentów i wyjaśnianie braków
• Prowadzenie zestawień, rejestrów i porządkowanie dokumentacji
• Obsługa korespondencji i obiegu informacji
• Kontakt z pracownikami, oddziałami i kontrahentami
• Pilnowanie terminów i realizacji powierzonych spraw
• Samodzielna koordynacja wybranych procesów administracyjnych

Job description

Pracownik / Pracowniczka administracji Wprowadzanie faktur / obsługa dokumentów / wsparcie administracyjne

Miejsce pracy: Bydgoszcz | Pełny etat

Dobrze odnajdujesz się w dokumentach, lubisz porządek i pilnujesz szczegółów? A może masz doświadczenie administracyjne i potrafisz samodzielnie prowadzić szerszy zakres spraw? Porozmawiajmy.

W EKO-INSTAL szukamy osoby do wsparcia administracji. Jesteśmy otwarci zarówno na kandydatów do wprowadzania faktur i danych, jak i osoby gotowe przejąć bardziej samodzielne zadania administracyjne.

Do tej rekrutacji zapraszamy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Czym będziesz się zajmować?

W zależności od doświadczenia zakres może obejmować:

• wprowadzanie faktur, dokumentów i danych do systemu;
• sprawdzanie kompletności dokumentów i wyjaśnianie braków;
• prowadzenie zestawień, rejestrów i porządkowanie dokumentacji;
• obsługę korespondencji i obiegu informacji;
• kontakt z pracownikami, oddziałami i kontrahentami;
• pilnowanie terminów i realizacji powierzonych spraw;
• samodzielną koordynację wybranych procesów administracyjnych.

Nie zakładamy, że jedna osoba będzie zajmować się wszystkim. Ustalimy zakres odpowiedzialności odpowiadający Twoim umiejętnościom.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• jest dokładna, rzetelna i dobrze organizuje pracę;
• sprawnie obsługuje komputer, pocztę i podstawowe narzędzia biurowe;
• potrafi zachować poufność informacji;
• pyta, kiedy czegoś nie wie, i zgłasza zauważone niezgodności;
• chce uczyć się naszych systemów i sposobu pracy.

Mile widziane doświadczenie w administracji, wprowadzaniu faktur, obsłudze dokumentów lub pracy w systemie ERP. Przy szerszym zakresie zadań cenimy samodzielność i umiejętność koordynowania kilku spraw jednocześnie.

• pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie ustalane indywidualnie, zależnie od ostatecznego zakresu obowiązków, doświadczenia i oczekiwań;
• wdrożenie w systemy i obowiązki;
• współpracę z różnymi działami firmy;
• możliwość stopniowego przejmowania odpowiedzialności;
• otwartość na pomysły usprawniające i automatyzujące codzienną pracę;
• rozmowę o potrzebnych dostosowaniach stanowiska i organizacji pracy.