Pracownik administracji

Elka; Polska; Hybrid; PLN 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Praca na miejscu

Wsparcie podczas wdrożenia

Job summary

Elka w Lesznie poszukuje pracownika administracji do prowadzenia bieżących spraw biurowych i obsługi dokumentów. Będziesz odpowiadać za rejestrację kart pracy, ewidencję czasu pracy, rozliczanie utargów oraz wsparcie w payrollu.

Wymagane jest podstawowe doświadczenie techniczne, znajomość angielskiego i umiejętność obsługi Systemów POS oraz monitoringu. Praca na miejscu, stabilne zatrudnienie i wsparcie wdrożenia.”

Qualifications

• Znajomość języka angielskiego w komunikacji ustnej i pisemnej.
• Sprawne obsługiwanie mediów społecznościowych.
• Łatwość przyswajania wiedzy technicznej (POS, kasy, monitoring).
• Dokładność i rozwinięte zdolności analityczne.
• Umiejętność rozwiązywania problemów.

Responsibilities

• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych oraz obiegu dokumentów w firmie.
• Rejestracja i kontrola kart pracy oraz ewidencji czasu pracy personelu.
• Obsługa wniosków urlopowych i przekazywanie danych do działu płac.
• Codzienne rozliczanie utargów oraz kontrola kas gotówkowych i bezgotówkowych.
• Nadzór nad przepływami gotówkowych i wyjaśnianie rozbieżności kasowych.
• Zarządzanie logistyką terminali płatniczych i urządzeń fiskalnych.
• Wsparcie helpdesk dla pracowników w terenie w zakresie obsługi kas.
• Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów poprzez monitoring i zabezpieczanie nagrań.
• W razie potrzeby wsparcie wizerunkowe firmy w mediach społecznościowych.
• Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych.

Skills

Angielski swobodny

Obsługa mediów społecznościowych

Analiza danych

Dokładność

Rozwiązywanie problemów

Education

Wykształcenie techniczne lub informatyczne

Tools

Systemy POS

Kasy fiskalne

Monitoring

Job description

Pracownik administracji

29.10.2026. STANOWISKO: PRACOWNIK ADMINISTRACJI

Miejsce pracy: Leszno

ZADANIA:

• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych oraz prawidłowego obiegu dokumentów w firmie.
• Rejestracja, weryfikacja i kontrola formalna kart pracy oraz ewidencji czasu pracy personelu.
• Przyjmowanie, weryfikacja i procesowanie wniosków urlopowych oraz przekazywanie kompletnych danych do działu płac.
• Codzienne rozliczanie, weryfikacja i kontrola utargów gotówkowych oraz bezgotówkowych z obiektów stacjonarnych i tymczasowych.
• Nadzór nad przepływami gotówkowymi oraz bieżące wyjaśnianie rozbieżności kasowych.
• Ewidencja, konfiguracja oraz zarządzanie logistyką terminali płatniczych i urządzeń fiskalnych.
• Zapewnienie wsparcia technicznego pierwszego kontaktu (helpdesk) dla pracowników w terenie w zakresie obsługi urządzeń kasowych.
• Nadzór nad bezpieczeństwem funkcjonowania obiektów poprzez bieżącą obsługę monitoringu wizyjnego oraz zabezpieczanie nagrań z incydentów.
• Doraźne wsparcie wizerunkowe firmy w mediach społecznościowych w ramach zastępstwa.
• Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych.

WYMAGANIA:

• Wykształcenie: mile widziane techniczne, informatyczne
• Języki obce: Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie swobodnej komunikacji.
• Media społecznościowe: Zdolność biegłej obsługi popularnych platform społecznościowych.
• Kompetencje twarde i miękkie: Łatwość przyswajania wiedzy technicznej (systemy POS, kasy, monitoring), dokładność, rozwinięte zdolności analityczne oraz umiejętność rozwiązywania problemów.

OFERUJEMY:

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia.
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Pracę na miejscu, w zgranym zespole naszej pełnej, wewnętrznej księgowości.
• Wyjątkowo różnorodny zakres codziennych zadań – brak rutyny i monotonii.
• Pełne wsparcie merytoryczne podczas wdrożenia oraz niezbędne narzędzia pracy.

DOKUMENTY REKRUTACYJNE:

• list motywacyjny,
• CV,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych.