Pracownik ds. kadr

Zlobki; Warszawa; On-site; PLN 65,000 - 74,000; Full time

Job summary

Zespół Żłobków m.st. Warszawy ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze od referenta do starszego specjalisty ds. kadr.

Zakres obejmuje szeroko pojęte sprawy kadrowe, prowadzenie dokumentacji pracowniczej i stosunków pracy, a także przygotowywanie umów, aneksów i świadectw pracy. Wymagane wykształcenie minimum średnie i doświadczenie w kadrze; znajomość przepisów prawa pracy i obsługa programów biurowych. Wynagrodzenie zgodne z regulaminem, z dodatkami i świadczeniami, pracę na pełny etat w

Qualifications

• Obywatelstwo polskie lub uprawnienia zgodne z art. 11 ustawy o pracownikach samorządowych.
• Pełnoletność i pełna zdolność do czynności prawnych.
• Niekaralność za przestępstwa umyślne oraz za przestępstwa skarbowe.
• Niekaralność i bezstresowa opinia bez nałogów.
• Wykształcenie minimum średnie; preferowane kierunkowe/ kadrowo-płacowy kurs.
• Doświadczenie w kadrach m.st. Warszawy: 1–3 lata w zależności od stanowiska.
• Znajomość aktów prawnych: Kodeks pracy i prawo pracy samorządowe.
• Umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych.

Responsibilities

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Zespołu Żłobków m.st. Warszawy.
• Aktualizacja i nadzór nad dokumentacją pracowniczą oraz aktami osobowymi.
• Prowadzenie dokumentacji stosunku pracy, umów i świadectw pracy.
• Ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień oraz innych nieobecności.
• Wystawianie skierowań na badania profilaktyczne i monitorowanie terminów.
• Współpraca z komórką płacową w zakresie prawidłowej realizacji obowiązków.
• Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur.
• Przygotowywanie danych i raportów kadrowych na potrzeby kierownictwa i GUS.
• Kontrolowanie dokumentacji podczas audytów i kontroli.

Skills

Komunikatywność

Współpraca

Orientacja na klienta

Planowanie i organizacja pracy

Analizowanie

Terminowość

Rozwój

Zarządzanie czasem

Education

Średnie wykształcenie

Kurs kadrowo-płacowy

Studia podyplomowe z prawa pracy

Tools

MS Office

Symfonia Kadry i Płace

Poczta elektroniczna

Job description

O G Ł O S Z E N I E

O NABORZE KANDYDATA/KANDYDATKI NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

od Referenta do Starszego specjalisty (ds. kadr)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Zespołu Żłobków m.st. Warszawy.
• Prowadzenie, aktualizacja i nadzór nad dokumentacją pracowniczą, w szczególności aktami osobowymi pracowników.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązaniem, przebiegiem, zmianą oraz rozwiązaniem stosunku pracy.
• Sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń, świadectw pracy oraz innych dokumentów z zakresu prawa pracy.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, urlopów wypoczynkowych, zwolnień od pracy oraz innych nieobecności, we współpracy z kierownikami żłobków.
• Stosowanie przepisów dotyczących uprawnień pracowniczych wynikających z przepisów prawa pracy, w szczególności dotyczących stażu pracy, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw i innych świadczeń pracowniczych.
• Wystawianie skierowań na badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne) oraz monitorowanie terminowości ich wykonywania.
• Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia oraz innych dokumentów wymaganych przez pracowników i uprawnione instytucje.
• Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w obszarze kadr, w szczególności programu Symfonia Kadry i Płace, w zakresie danych kadrowych.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Udzielanie pracownikom i kierownikom informacji oraz wyjaśnień dotyczących spraw pracowniczych.
• Przygotowywanie danych, zestawień, analiz i raportów kadrowych na potrzeby kierownictwa Zespołu i sprawozdawczości wymaganej przez GUS oraz inne uprawnione instytucje.
• Współpraca z komórką płacową w zakresie prawidłowej realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracowników.
• Udział w opracowywaniu, aktualizacji i wdrażaniu regulaminów, procedur oraz innych aktów wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych.
• Przygotowywanie dokumentacji i współpraca podczas kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, organy kontrolne m.st. Warszawy oraz inne uprawnione instytucje.
• Współpraca z kierownikami żłobków w zakresie zatrudniania, przebiegu zatrudnienia oraz rozwiązywania stosunków pracy pracowników.
• Wykonywanie innych zadań z zakresu spraw pracowniczych powierzonych przez przełożonych, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.
• Zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą. W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.
• Współpraca pomiędzy pracownikami różnych komórek organizacyjnych – wymiana informacji i uzgodnienia sposobu wspólnej realizacji zadań.
• Praca związana z bezpośrednim kontaktem z pracownikami żłobków, kandydatami do pracy.
• Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Zespołu przy ul. Belgijskiej 4. Stanowisko jest niedostosowane do osób
  z niepełnosprawnością ruchową oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.
• Wynagrodzenie miesięczne brutto zgodnie z regulaminem wynagradzania:
  • płaca zasadnicza od 5400 zł do 6200 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego,
  • dodatek za wieloletnią pracę (przysługuje po 5 latach pracy i wynosi 5% i wzrasta o 1% aż do osiągnięcia 20%),
  • dodatek motywacyjny (średnio 15-20%, max. do 60% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od obciążenia pracą oraz jej jakości w danym miesiącu),
  • dodatek rządowy 1000 zł miesięcznie.

Wymagania kwalifikacyjne

Niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;

2. Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;

3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa na tle seksualnym;

4. Nieposzlakowana opinia;

5. Wykształcenie – minimum średnie, preferowane wyższe kierunkowe lub ukończenie kursu kadrowo-płacowego lub studiów podyplomowych w zakresie prawa pracy i podobnych;

6. Doświadczenie zawodowe – staż pracy: na najniższe stanowisko referenta co najmniej 1 rok stażu pracy, na najwyższe stanowisko starszego specjalisty co najmniej 3 – letni staż pracy, w tym w obszarze kadr.

7. Znajomość aktów prawnych:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej,
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• Ustawa z dnia 15 marca 2002 r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
• Statut Zespołu Żłobków m.st. Warszawy – stanowiący załącznik do uchwały Nr XII/197/2011 Rady Miasta Stołecznego Warszawy (dostępny na stronie www.zlobki.waw.pl).
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop,
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 maja 2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków,
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy.

8. Umiejętności praktyczne:

• Obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, Poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych (Telefon, Fax, Drukarka, Skaner).
• Znajomość zasad i technik pracy biurowej.

Dodatkowe

1. Kompetencje:

• Identyfikacja z Zespołem Żłobków;
• Komunikatywność i współpraca;
• Orientacja na klienta;
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem;
• Sumienność;
• Planowanie i organizacja pracy;
• Nastawienie na rozwój;
• Analizowanie;
• Terminowość i zarządzanie czasem.

Wymagane dokumenty

• Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• List motywacyjny;
• Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych (wypełnione w formularzach aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji);
• Oświadczenie kandydata dla celów zatrudnienia w Zespole Żłobków – w przypadku ubiegania się o stanowisko kierownika żłobka (wypełnione w formularzach aplikacyjnych systemu elektronicznej rekrutacji);
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych;
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać
  z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Kandydat przesyłający aplikację za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji przedkłada wymagane dokumenty
w formie skanów w formacie plików: PDF, JPG lub JPEG, jako załączniki do wiadomości.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania og