Praca w recepcji

Unknown; Żyrardów; On-site; PLN 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Przyjazne środowisko pracy

Job summary

BO TAK! Klinika Psychoterapii i Wsparcia Rozwoju w Żyrardowie poszukuje osoby na stanowisko recepcyjno-asystenckie. Do obowiązków należy obsługa recepcji, odbieranie telefonów, korespondencji oraz zarządzanie kalendarzem wizyt terapeutów i lekarzy.

Szukamy osoby empatycznej, zorganizowanej, potrafiącej pracować samodzielnie, z wysoką kulturą osobistą i dyskrecją. Mile widziana dobra znajomość pakietu Office i systemów rezerwacji.

Qualifications

• Główne kompetencje miękkie: empatia, cierpliwość i dobra komunikacja z pacjentami.
• Wysoka kultura osobista i poufność.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania zadań.
• Znajomość pakietu MS Office i systemów rezerwacji.

Responsibilities

• Obsługa recepcji: telefoniczna i mailowa, zarządzanie kalendarzem wizyt terapeuty i lekarzy.
• Witanie pacjentów i zapewnienie komfortu w poczekalni.
• Wsparcie administracyjne dla zarządu i dokumentacja.
• Dbanie o zaopatrzenie i estetykę miejsca pracy.

Skills

Empatia

Organizacja pracy

Dyskrecja

Inicjatywa

Polski (język)

Tools

MS Office

System rezerwacji wizyt

Job description

Szukamy Osoby na stanowisko recepcyjno-asystenckie w siedzibie Kliniki Psychoterapii i Wsparcia Rozwoju BO TAK! w Żyrardowie

Forma zatrudnienia pozostaje do ustalenia

O nas:

Nasza Klinika to miejsce, w którym pomagamy ludziom odzyskiwać spokój i równowagę. Dbamy o to, aby każdy, kto przekracza nasz próg, czuł się bezpiecznie, komfortowo i z szacunkiem.

Teraz szukamy wyjątkowej osoby, która połączy rolę wizytówki naszej Kliniki z funkcją organizującą zadania recepcyjno – asystenckie. Głównym zadaniem powierzonym tej osobie będzie obsługa codziennych wyzwań Kliniki.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Masz w sobie duże pokłady empatii i cierpliwości. Pacjenci często kontaktują się z nami w trudnych dla siebie momentach, dlatego Twój ciepły głos i wyrozumiałość są dla nas kluczowe.
• Jesteś świetnie zorganizowaną osobą. Kalendarz to Twój przyjaciel, potrafisz ustalać priorytety i pamiętasz o rzeczach, o których inni zapominają.
• Cechuje Cię wysoka kultura osobista i dyskrecja. Praca w branży zdrowia psychicznego wymaga bezwzględnego poszanowania prywatności i tajemnicy.
• Działasz samodzielnie i z inicjatywą. Szef potrzebuje osoby, która potrafi zdjąć z jego barków codzienne sprawy organizacyjne.
• Dobrze radzisz sobie z językiem polskim oraz komputerem i pakietem Office, a nauka nowych systemów (np. do rezerwacji wizyt) to dla Ciebie żaden problem.

Nie musisz mieć wcześniejszego doświadczenia biurowego ani znać specyfiki tej branży. Wszystkiego chętnie Cię nauczymy od absolutnych podstaw – liczą się dla nas Twoje predyspozycje i podejście do ludzi.

Co będzie należeć do Twoich zadań?

• Kompleksowe prowadzenie recepcji: odbieranie telefonów, odpowiadanie na maile i zarządzanie kalendarzem wizyt terapeutów i lekarzy.
• Witanie pacjentów i dbanie o to, by w przestrzeni recepcji czuli się dobrze.
• Ścisła współpraca z zarządzającymi Kliniką: wsparcie administracyjne, przygotowywanie pism, porządkowanie dokumentów i koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych.
• Dbanie o zaopatrzenie (od artykułów biurowych po dobrą kawę i herbatę i inne) oraz estetykę wnętrza.

Co oferujemy w zamian?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub inną formę, jeśli taką preferujesz).
• Atrakcyjne i terminowe wynagrodzenie.
• Pracę w zespole profesjonalistów, którzy na co dzień dbają o dobre relacje i wspierającą atmosferę.
• Przyjazne, ciche i estetyczne środowisko pracy.
• Realny wpływ na funkcjonowanie placówki i docenienie Twoich pomysłów.