Podinspektor/Podinspektorka ds. wolontariatu

Napaluchu; Warszawa; On-site; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Job summary

Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego w Warszawie ogłasza nabór na stanowisko Podinspektora ds. wolontariatu. Zakres obejmuje obsługę administracyjno-biurową i dokumentację wolontariatu.

Wymagane jest wykształcenie średnie lub wyższe, pełna zdolność prawna oraz znajomość przepisów dotyczących ochrony zwierząt i wolontariatu. Mile widziane doświadczenie w wolontariacie, dobra organizacja i komunikatywność.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie średnie lub wyższe, bez ograniczeń co do kierunku.
• Wysoka kultura osobista, odporność na stres, dobra organizacja pracy.
• Znajomość przepisów regulujących wolontariat i zasady obsługi klienta.
• Umiejętność obsługi dokumentacji i archiwizacji

Responsibilities

• Obsługa administracyjno-biurowa zadań związanych z realizacją wolontariatu.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji wolontariatu, umów i identyfikatorów.
• Wsparcie Koordynatora Działu Wolontariatu w rekrutacji i szkoleniach wolontariuszy.
• Informowanie interesantów o warunkach przyjęcia i pełnienia wolontariatu.

Skills

Kompetencje interpersonalne

Koordynacja działań

Komunikatywność

Znajomość MS Office

Angielski (podstawa)

Education

Średnie lub wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

Wpłynęły trzy oferty. Trzy oferty spełniły wymagania formalne.
W naborze została wybrana do zatrudnienia Pani Monika Czarnowska -Błędzińska zamieszkała w Warszawie.

Dyrektor Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego – jednostki organizacyjnej m.st. Warszawy ogłasza nabór na 1 (jedno) wolne stanowisko urzędnicze: Podinspektor/Podinspektorka ds. wolontariatu.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• obsługa administracyjno–biurowa zadań związanych z realizacją pracy wolontariatu w szczególności:
  • prowadzenie niezbędnej dokumentacji wolontariatu, dbałość o terminowe przygotowywanie umów o współpracy na zasadzie wolontariatu, identyfikatorów, kart rejestrujących czas pracy wolontariatu oraz zaświadczeń o wolontariacie;
  • właściwe porządkowanie dokumentów oraz rejestrowanie i archiwizacja;
  • pomoc przy obsłudze i współpracy z Komisją Regulaminową;
  • egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Wolontariatu i przepisów porządkowych obowiązujących w Schronisku;
  • współpraca/pomoc w prowadzeniu naboru do wolontariatu i szkoleń dla wolontariuszy,
• wsparcie oraz ścisła współpraca z Kierownikiem Działu Wolontariatu w zakresie powierzonych mu obowiązków,
• prowadzenie wszelkich czynności związanych z obsługą Wolontariatu z zachowaniem zasad i standardów obsługi bezpośredniej przyjętych wobec interesantów/klienta,
• informowanie Kierownika Działu Wolontariatu o przypadkach nie przestrzegania przez Wolontariuszy postanowień Regulaminu Wolontariatu,
• współdziałanie z Kierownikiem Działu Wolontariatu w pracach nad przygotowaniem informacji i raportów z zakresu prowadzonych działań, realizacja działań w zakresie promocji podopiecznych Schroniska i budowania wizerunku Schroniska w Internecie i przestrzeni publicznej, współpraca z działem promocji przy organizacji wydarzeń promocyjnych,
• pomoc w reprezentowaniu Schroniska i udział w uroczystościach miejskich,
• kreowanie pozytywnego wizerunku Schroniska i dbanie o wizerunek we wszystkich aspektach działania,
• udzielanie informacji interesantom/wolontariuszom na miejscu, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na temat warunków przyjęcia i pełnienia wolontariatu,
• udział w zebraniach i szkoleniach organizowanych przez pracodawcę,
• wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfikacji pracy w danej komórce organizacyjnej.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie średnie lub wyższe:
  • w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy,
  • w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie wymagany
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie.

Wymagania pożądane:

• mile widziane doświadczenie w pracy związanej z wolontariatem
• wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność koordynacji działań,
• inicjatywa i gotowość, do podejmowania samodzielnych zadań,
• umiejętność swobodnej wypowiedzi,
• dobra znajomość obsługi MS Office,
• znajomość regulacji prawnych: ustawy o ochronie zwierząt, ustawy o ochronie przyrody, ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, ustawie o ustroju m.st. Warszawy, Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie m.st. Warszawy oraz Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie m.st. Warszawy, Regulaminu Wolontariatu, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o ochronie danych osobowych, regulaminu Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego,
• zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, odporność na stres, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
• zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu – wg miesięcznego harmonogramu;
• wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, dodatkowe
• wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, owocowe środy,
• dostęp do platformy MultiLife,
• możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik),
• podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• podpisany list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji, w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego
• kserokopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej potwierdzającego znajomość języka polskiego,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych,
• podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (załącznik),
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (załącznik),
• podpisane oświadczenie o tym że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik),
• podpisane oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (załącznik),
• podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (załącznik). Oferty nie zawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.
• osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: Praca w budynku administracyjnym Schroniska przy ul. Paluch 2 w terenie. Bezpieczne warunki pracy. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek jednopoziomowy, bez schodów umożliwiający wjazd wózkiem inwalidzkim. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim.
W budynku jest jedna toaleta dostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie, w tym terenie Schroniska o powierzchni ok. 2,5 ha oraz rozmowami telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć do wglądu oryginały świadectw pracy, zaświadczeń i innych złożonych dokumentów.