Personell Administration & Benefits Specialist (M/F/X)

Qemetica; Bydgoszcz; On-site; PLN 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Multisport

LuxMed

Ubezpieczenie na życie UNIQA

Job summary

Qemetica w Polsce poszukuje pracownika ds. kadr do samodzielnego prowadzenia obsługi kadrowej firmy oraz archiwizacji danych pracowniczych. Będziesz sporządzać dokumenty ze stosunku pracy i monitorować terminy badań profilaktycznych.

Wymagane jest wykształcenie wyższe, min. 2-letnie doświadczenie, znajomość prawa pracy, MS Office i systemów kadrowych (SAP HR/Płatnik). Oferujemy stabilne zatrudnienie i pakiet benefitów.

Qualifications

• Znajomość przepisów prawa pracy, w tym czasu pracy, ZUS, PPK.
• Praktyczna obsługa dokumentów kadrowych i akt osobowych.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość systemów SAP HR i Płatnik.

Responsibilities

• Samodzielna obsługa kadrowa spółki i archiwizacja dokumentów.
• Prowadzenie dokumentacji osobowej oraz jej aktualizacja.
• Sporządzanie dokumentów ze stosunku pracy: umowy, porozumienia, wypowiedzenia, świadectwa pracy.
• Kierowanie na badania profilaktyczne i monitorowanie terminów.
• Obsługa ZFŚS i rejestracja danych w SAP HCM.
• Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych.

Skills

Prawo pracy

Samodzielność

Dobra organizacja pracy

Praca pod presją czasu

Education

Wykształcenie wyższe (zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne)

Tools

MS Office (Excel)

Płatnik

SAP HR

SAP SuccessFactors

Job description

• Samodzielna i kompleksowa obsługa kadrowa Spółki
• Prowadzenie dokumentacji osobowej oraz jej archiwizacja
• Sporządzanie dokumentów ze stosunku pracy, m.in. umów o pracę, porozumień zmieniających, wypowiedzeń, świadectw pracy, zawiadomień o nałożeniu kar porządkowych
• Kierowanie na badania profilaktyczne – oraz monitorowanie terminów ich ważności
• Kompleksowa obsługa ZFŚS
• Rejestracja danych w systemie SAP HCM oraz monitorowanie poprawności wprowadzonych danych
• Korespondencja z instytucjami zewnętrznymi
• Sporządzanie raportów, statystyk i zestawień na potrzeby spółki
• Przygotowywanie miesięcznych lub rocznych deklaracji w ZUS, PFRON, GUS
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia i aktualizacji wewnętrznych aktów normatywnych
• Przygotowywanie danych, udział lub reprezentowanie wybranych Spółki w audytach i kontrolach wewnętrznych oraz zewnętrznych z obszaru kadr

Zakres Obowiązków

• Samodzielna i kompleksowa obsługa kadrowa Spółki
• Prowadzenie dokumentacji osobowej oraz jej archiwizacja
• Sporządzanie dokumentów ze stosunku pracy, m.in. umów o pracę, porozumień zmieniających, wypowiedzeń, świadectw pracy, zawiadomień o nałożeniu kar porządkowych
• Kierowanie na badania profilaktyczne – oraz monitorowanie terminów ich ważności
• Kompleksowa obsługa ZFŚS
• Rejestracja danych w systemie SAP HCM oraz monitorowanie poprawności wprowadzonych danych
• Korespondencja z instytucjami zewnętrznymi
• Sporządzanie raportów, statystyk i zestawień na potrzeby spółki
• Przygotowywanie miesięcznych lub rocznych deklaracji w ZUS, PFRON, GUS
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia i aktualizacji wewnętrznych aktów normatywnych
• Przygotowywanie danych, udział lub reprezentowanie wybranych Spółki w audytach i kontrolach wewnętrznych oraz zewnętrznych z obszaru kadr

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, (preferowane wykształcenie związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi lub pokrewnymi dziedzinami, takimi jak psychologia, socjologia lub zarządzanie)
• Minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze kadrowej pracowników
• Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, w tym: przepisów o czasie pracy, ubezpieczeń społecznych, ZFŚS oraz PPK
• Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz programu Płatnik
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, terminowość, skrupulatność
• Umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w firmie produkcyjnej z różnymi systemami czasu pracy
• Znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych takich jak SAP HR, platformy PFRON, GUS
• Rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Znajomość SAP Success Factors

Oferujemy

• Ciekawą i pełną wyzwań pracę w dużej, międzynarodowej Grupie chemicznej
• Umowę o pracę wraz z pakietem benefitów (Multisport, LuxMed, ubezpieczenie na życie UNIQA)
• Przejrzysty system premiowy oparty na celach kwartalnych
• Budżet szkoleniowy
• Dofinansowanie do wypoczynku (pracownik i dziecko)
• Dodatki w ramach ZFŚS