Payroll System Specialist at Baker Tilly TPA

Baker Tilly TPA; Warszawa; On-site; PLN 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Karta Multisport

Ubezpieczenie na życie

Vouchery zakupowe

Platforma MyBenefit

Well-being platform

Job summary

Baker Tilly TPA w Warszawie poszukuje Payroll System Specialist. Stanowisko obejmuje wsparcie użytkowników enova365 w obszarze Kadr i Płac, konfigurację i parametryzację systemu pod potrzeby klientów oraz prowadzenie analiz przedwdrożeniowych.

Praca na miejscu, w zespole ekspertów; wymagane jest doświadczenie w kadrze i płacach oraz znajomość enova365. Oferujemy stabilność i możliwości rozwoju w międzynarodowej grupie Baker Tilly.

Qualifications

• Praktyczna wiedza z zakresu kadr i płac oraz znajomość aktualnych przepisów
• Znajomość systemu enova365, modułu Kadry i Płace
• Doświadczenie we wsparciu lub konfiguracji systemów kadrowo-płacowych
• Umiejętność analizy zgłoszeń i proponowania właściwych rozwiązań
• Umiejętność przekładania potrzeb biznesowych na wymagania systemowe

Responsibilities

• Wsparcie użytkowników enova365 w obszarze Kadr i Płac – diagnozowanie i rozwiązywanie problemów
• Wsparcie funkcjonalności Pulpitów Pracownika i Kierownika
• Analiza potrzeb biznesowych i przekładanie ich na rozwiązania systemowe
• Analizy przedwdrożeniowe procesów kadrowo-płacowych i środowiska systemowego klienta
• Konfiguracja i parametryzacja enova365 pod potrzeby Klientów
• Testowanie zmian systemowych i nowych wersji aplikacji
• Udział w projektach automatyzacji i standaryzacji procesów kadrowo-płacowych
• Przygotowywanie dokumentacji konfiguracyjnej i instrukcji użytkownika
• Prowadzenie szkoleń/prezentacji enova365 dla zespołów i Klientów
• Współpraca z zespołami operacyjnymi, IT i dostawcami systemów

Skills

Księgowość i kadry

Enova365 Kadry i Płace

Analiza zgłoszeń

Komunikatywność

Angielski (dokumentacja)

Tools

enova365

Job description

This Full time on site position offers great opportunities for career growth.

TPA Poland z Baker Tilly TPA i Baker Tilly Legal Poland to ponad 400 ekspertów w biurach w Warszawie, Poznaniu i Katowicach. Zapewniamy międzynarodowym koncernom oraz dużym przedsiębiorstwom krajowym efektywne rozwiązania biznesowe z zakresu doradztwa podatkowego, outsourcingu księgowości i płac, doradztwa dla sektora nieruchomości, doradztwa ESG, a także audytu i doradztwa biznesowego pod marką Baker Tilly TPA. Naturalnym uzupełnieniem naszych interdyscyplinarnych usług jest obsługa prawna, którą oferujemy pod marką Baker Tilly Legal Poland. Jesteśmy częścią TPA Group, międzynarodowej grupy konsultingowej zatrudniającej ponad 1700 ekspertów w 12 krajach Europy Środkowej i Południowo-Wschodniej. Jako członek Baker Tilly International, jednej z 10 największych światowych firm zajmujących się doradztwem biznesowym i audytem, łączymy zalety zintegrowanej, interdyscyplinarnej obsługi "one-stop-shop" z lokalną ekspertyzą i zasięgiem międzynarodowej grupy doradczej.

stanowisko: Payroll System Specialist

miejsce pracy: Warszawa

Twoje zadania

• Wsparcie użytkowników enova365 (naszych Klientów oraz zespołów wewnętrznych) w obszarze Kadr i Płac - diagnozowanie i rozwiązywanie problemów systemowych i merytorycznych
• Wsparcie funkcjonalności Pulpitów Pracownika i Kierownika
• Analiza potrzeb biznesowych i przekładanie ich na konkretne rozwiązania systemowe
• Analizy przedwdrożeniowe procesów kadrowo-płacowych i środowiska systemowego klienta
• Konfiguracja i parametryzacja systemu enova365 pod potrzeby Klientów i zespołów wewnętrznych
• Testowanie zmian systemowych i nowych wersji aplikacji przed wdrożeniem
• Udział w projektach automatyzacji i standaryzacji procesów kadrowo-płacowych
• Przygotowywanie dokumentacji konfiguracyjnej i instrukcji użytkownika
• Prowadzenie krótkich szkoleń/prezentacji funkcjonalności enova365 dla zespołów wewnętrznych oraz Klientów
• Współpraca z zespołami operacyjnymi, IT, dostawcami systemów oraz - w zależności od projektu - bezpośrednio z Klientami

Czego oczekujemy?

• Praktyczna wiedza z zakresu kadr i płac oraz znajomość aktualnych przepisów
• Znajomość systemu enova365, w szczególności modułu Kadry i Płace
• Doświadczenie we wsparciu lub konfiguracji systemów kadrowo-płacowych
• Umiejętność analizy zgłoszenia i zaproponowania właściwego rozwiązania
• Umiejętność przekładania potrzeb biznesowych na wymagania systemowe
• Dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle
• Komunikatywność i umiejętność tłumaczenia zagadnień technicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją

Mile widziane

• Doświadczenie z Pulpitami Pracownika/Kierownika enova365
• Doświadczenie w migracji danych kadrowo-płacowych przy przejęciu obsługi Klientów
• Znajomość konfiguracji: systemów czasu pracy i kalendarzy
• Doświadczenie we wdrożeniach dla wielu podmiotów/Klientów
• Znajomość integracji enova365 z innymi systemami

Oferujemy

Stabilność i renomę. TPA w Polsce ma wysoką i stabilną pozycję wśród firm doradzających przedsiębiorstwom działającym w sektorze nieruchomości i budownictwa na polskim rynku. Znajdujemy się w pierwszej dziesiątce firm doradczych w Polsce. Przyjazny model pracy. Pracujemy w systemie hybrydowym (ok.2 dni w tygodniu z biura) Bardzo cenimy sobie partnerskie relacje w zespole, oparte na szczerości i otwartości. Pracę w gronie ekspertów i gotowość, by dzielić się bogatym know-how w zespole, a także w cotygodniowych mini-szkoleniach w ramach Knowledge Management.

Dostęp do Platformy MyBenefit

• Wybór benefitów jest szeroki m.in.: opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie, vouchery zakupowe.
• Dostęp do platformy well-beingowej, która wspiera w osiąganiu równowagi emocjonalnej i poprawie komfortu życia psychicznego, oferując wartościowe materiały oraz możliwość konsultacji ze specjalistami.
• Nowoczesne narzędzia pracy: platforma grywalizacyjna, nakładka do Office ze wzorami merytorycznymi, nieodzowny Teams, Sharepoint czy dedykowane narzędzia IT.