Receptionist & Office Coordinator - English-Speaking

Randstad Polska Sp. z o.o.; Gdynia; On-site; PLN 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta lunchowa

Pakiet medyczny

Karta sportowa

Zniżki na platformie zakupowej

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. w Gdyni poszukuje osoby na stanowisko recepcjonistki/recepcjonisty z dobrą znajomością języka angielskiego. Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji oraz wsparcie w organizacji kalendarza spotkań i głównej centrali telefonicznej.

Doświadczenie na podobnym stanowisku, umiejętność obsługi MS Office i samodzielność są pożądane. Praca na pełny etat w nowoczesnym biurze w Gdyni, z bogatym pakietem benefitów, zapewnia stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze etatu.
• Minimum średnie wykształcenie.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Samodzielność, komunikatywność i dobra organizacja pracy.
• Proaktywna postawa.

Responsibilities

• Obsługa recepcji
• Wsparcie w zarządzaniu kalendarzem spotkań
• Obsługa centrali telefonicznej
• Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Koordynowanie pracy firm zewnętrznych (np. serwis sprzątający/ochrona)
• Przygotowywanie, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji
• Koordynowanie zamówień sprzętu biurowego
• Przygotowywanie do wysyłki i odbieranie paczek
• Kontakt z agencjami celnymi i firmami kurierskimi
• Wsparcie działu księgowości w procesowaniu faktur
• Wsparcie techniczne podczas organizowanych spotkań

Skills

Komunikatywność

Samodzielność

Organizacja pracy

Proaktywność

Dobra obsługa klienta

Education

Minimum średnie wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

Randstad Polska Sp. z o.o. w Gdyni poszukuje osoby na stanowisko recepcjonistki/recepcjonisty z dobrą znajomością języka angielskiego. Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji oraz wsparcie w organizacji kalendarza spotkań i głównej centrali telefonicznej.

Doświadczenie na podobnym stanowisku, umiejętność obsługi MS Office i samodzielność są pożądane. Praca na pełny etat w nowoczesnym biurze w Gdyni, z bogatym pakietem benefitów, zapewnia stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego.