Office Manager

Primagran Sp. z o.o.; Żuławki; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma w branży budowlanej w Żułówkach poszukuje osoby na stanowisko koordynatora biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, zarządzanie dokumentacją oraz organizację podróży służbowych i wydarzeń firmowych. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych, wykształcenie wyższe oraz umiejętność komunikacji w języku angielskim na poziomie B2/C1. Zainteresowani proszeni są o przesyłanie aplikacji.

Qualifications

• Umiejętność zajmowania się wieloma sprawami jednocześnie.
• Doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją pracy biura.
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej.
• Zarządzanie dokumentacją firmową i archiwizacją dokumentów.
• Współpraca z dostawcami i podwykonawcami.
• Organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych.
• Bezpośrednia współpraca z Zarządem firmy.

Skills

wysoka kultura osobista

profesjonalizm

organizacja pracy

znajomość Excela

znajomość języka angielskiego B2/C1

Education

wykształcenie wyższe (prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia)

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Canva

Job description

Wymagania:

• wysoka kultura osobista,profesjonalizm i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• proaktywność, samodzielność wrozwiązywaniu problemów oraz doskonała organizacja pracy własnej;
• umiejętność zajmowania się wieloma sprawami jednocześnie;
• doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją pracy biura lub wsparciem managementu wyższego szczebla;
• doświadczenie w efektywnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi, np. kancelariami, urzędami, samorządami;
• znajomość narzędzi: Excel, PowerPoint, Word, Canva, itp.;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
• czynne prawo jazdy kat. B;
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).

Zadania:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracyadministracyjnej;
• zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególnościnadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji;
• współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie biura;
• kompleksowa organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń i spotkań firmowych;
• aktywny udział w realizacji kluczowych projektów;
• bezpośrednia współpraca z Zarządem firmy.