HR Operations Specialist - Wroclaw (Dolnośląskie), Polska K/M

Astek; Wrocław; Hybrid; PLN 100,000 - 128,000; Full time

Benefits offered by this job

Długoterminowa współpraca

Szkolenia techniczne i certyfikaty

Mentoring Competence Center

Jasna ścieżka kariery

Pakiet benefitów (Multisport, prywatna

opieka medyczna

ubezpieczenie na życie

Job summary

Astek Polska sp. z o.o. poszukuje HR Operations Specialist, odpowiedzialnego za kompleksową obsługę administracji kadrowej dla rynku polskiego w firmie technologicznej.

Rola obejmuje zgodność z prawem pracy, obsługę ZUS i podatków oraz dokumentację pracowniczą. Praca w modelu hybrydowym we Wrocławiu, 2 dni w biurze, wsparcie dla pracowników i biznesu.

Qualifications

• Doświadczenie w HR Operations, administracji personalnej lub payroll.
• Dobra znajomość polskiego prawa pracy i dokumentacji pracowniczej.
• Praktyczne doświadczenie w obsłudze ZUS i podatków; znajomość Płatnika i ePUE.
• Dokładność, dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Swoboda komunikacji po polsku i angielsku w środowisku międzynarodowym.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa administracji kadrowej zgodnie z polskim prawem pracy.
• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów i dokumentów związanych ze zmianami zatrudnienia.
• Wystawianie zaświadczeń pracowniczych oraz dokumentacji ustawowej.
• Obsługa procesów związanych z ZUS, podatkami oraz prowadzeniem wymaganej dokumentacji.
• Współpraca z ZUS, PFRON, GUS i innymi organami.
• Monitorowanie badań medycyny pracy i przygotowywanie dokumentów.
• Prowadzenie akt osobowych i wsparcie pracowników w sprawach kadrowo-administracyjnych.
• Udział w audytach, kontrole i raporty, identyfikowanie obszarów do usprawnień.

Skills

HR Operations

Payroll support

Polish labour law

Employee docs

ZUS processes

Płatnik

ePUE

Attention to detail

English

Tools

Workday

Płatnik

ePUE

Job description

HR Operations Specialist

Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy technologicznej świadczącej usługi z zakresu zarządzania infrastrukturą IT i transformacji cyfrowej, poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko HR Operations Specialist. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesów administracji kadrowej dla rynku polskiego, dbając o zgodność działań z przepisami prawa pracy oraz wspierając pracowników i biznes w obszarze HR Operations.

Dodatkowe informacje

Model pracy: Hybryda - 2 dni z biura we Wrocławiu

Oferowane wynagrodzenie

Wynagrodzenie: od 9000 do 11500 brutto/miesiąc, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli

• posiadasz doświadczenie w obszarze HR Operations, administracji personalnej lub wsparcia procesów payroll,bardzo dobrze znasz polskie prawo pracy oraz dokumentację pracowniczą
• masz praktyczne doświadczenie w obsłudze procesów związanych z ZUS i obowiązkami podatkowymi,znasz system Płatnik oraz platformę ePUE
• masz doświadczenie w obsłudze dokumentacji pracowniczej na różnych etapach cyklu życia pracownika
• cechuje Cię dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
• potrafisz samodzielnie zarządzać procesami wymagającymi wysokiej zgodności z przepisami,swobodnie komunikujesz się w języku polskim oraz posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym pracę w środowisku międzynarodowym

Mile widziane

• doświadczenie we współpracy z globalnymi dostawcami usług payroll (np. ADP)
• znajomość systemu Workday

Zadania, które na Ciebie czekają

• kompleksowa obsługa administracji kadrowej pracowników zgodnie z polskimi przepisami prawa pracy
• przygotowywanie umów o pracę, aneksów oraz dokumentów związanych ze zmianami zatrudnienia
• wystawianie zaświadczeń pracowniczych oraz przygotowywanie dokumentacji ustawowej
• obsługa procesów związanych z ZUS, podatkami oraz prowadzeniem wymaganej dokumentacji
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi, m.in. ZUS, PFRON, GUS oraz organami administracji publicznej
• monitorowanie terminów badań medycyny pracy i przygotowywanie niezbędnych dokumentów
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych, wsparcie pracowników w zakresie zagadnień kadrowo-administracyjnych
• udział w audytach, kontrolach oraz przygotowywaniu raportów, identyfikowanie obszarów do usprawnień i automatyzacji procesów HR

Nasz proces rekrutacji

Rozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem

Co oferujemy

• Długoterminowa współpraca
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center - bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

Klauzula informacyjna

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczace przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU:
http://astek.pl/polityka-prywatnosci W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres [e-mail] lub pisemnie na adres administratora. Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link]

Nr ref

AO245964