Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Kadr i Płac

Uniwersytet WSB Merito we Wrocławiu; Wrocław; On-site; PLN 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Szkolenia zawodowe

Karta Multisport

Opieka medyczna

Dodatkowe dni urlopu

Zniżki na studia

Job summary

Uniwersytet WSB Merito we Wrocławiu poszukuje Młodszego Specjalisty ds. Kadr i Płac. Zakres obejmuje obsługę procesów zatrudnienia na umowy cywilnoprawne, przygotowywanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemów SAP i SOTS oraz rozliczenia płac i ZUS.

Oczekujemy min. rocznego doświadczenia w Kadrze i Płac, samodzielności, dobrej organizacji pracy oraz biegłej znajomości MS Office. Praca na umowę o pracę w trybie on-site we Wrocławiu, z możliwością rozwoju w prywatnym środowisku akademickim.

Qualifications

• Min. roczne doświadczenie w obszarze Kadr i Płac.
• Samodzielność, zaangażowanie i wykazywanie inicjatywy w działaniu
• Dobra organizacja pracy własnej
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office
• Chęć poznawania prawa pracy oraz zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Dokładność, skrupulatność
• Mile widziana znajomość programu Płatnik.

Responsibilities

• Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem pracowników na umowy cywilnoprawne
• Przygotowywanie umów, aneksów, oświadczeń zleceniobiorców i nadzór nad ich obiegiem
• Obsługa systemu SOTS – wprowadzanie danych, stawek, rejestrowanie umów, rachunków i eksport do SAP
• Obsługa EOD – weryfikacja i opisywanie faktur pracowników zatrudnionych na B2B
• Obsługa procesu realizacji naliczeń, wypłatą wynagrodzeń i zgłoszeniem do ZUS
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac
• Prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, rozliczeń ZUS i US
• Ewidencja godzin dydaktycznych nauczycieli akademickich w UCP
• Wydawanie zaświadczeń i dokumentów pracownikom
• Nadzór nad poprawnością danych w SAP i Płatniku
• Udzielanie wyjaśnień z zakresu realizowanych procesów
• Współpraca z działem księgowości i innymi działami uczelni

Skills

MS Office

Płatnik

SAP

Tools

MS Office

Job description

Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy Wrocław

Rodzaj umowy Umowa o pracę

Opis oferty W związku z dynamicznym rozwojem Uczelni, poszukujemy Młodszego Specjalisty/Młodszej Specjalistki ds. Kadr i Płac, chcącego dołączyć do zespołu Działu Kadr i Płac Uniwersytetu WSB MERITO Wrocław.

Zakres obowiązków

• Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem pracowników na umowy cywilnoprawne
• Przygotowywanie umów, aneksów, oświadczeń zleceniobiorców i nadzór nad ich obiegiem
• Obsługa systemu służącego do rozliczeń dydaktyki – system SOTS tj. wprowadzanie do systemu danych osobowych, stawek, rejestrowanie umów, rachunków i ich eksport do systemu SAP
• Obsługa EOD – weryfikacja i opisywanie faktur pracowników zatrudnionych na b2b
• Obsługa procesu związanego z realizacją naliczeń, wypłatą wynagrodzeń i zgłoszeniem do ZUS
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac
• Prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu: wynagrodzeń, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym
• Ewidencja realizacji godzin dydaktycznych nauczycieli akademickich w ramach UCP
• Obsługa pracowników w zakresie wydawania zaświadczeń, dokumentów
• Nadzór nad poprawnością danych w systemie kadrowo- płacowym SAP i Płatniku
• Udzielanie wyjaśnień z zakresu realizowanych procesów
• Współpraca z działem księgowości oraz innymi działami w uczelni.

Poszukiwane kompetencje

• Min. roczne doświadczenie w obszarze Kadr i Płac.
• Samodzielność, zaangażowanie i wykazywanie inicjatywy w działaniu
• Dobra organizacja pracy własnej
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office
• Chęć poznawania prawa pracy oraz zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkim
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Dokładność, skrupulatność
• Mile widziana znajomość programu Płatnik.

• umowa o pracę
• szkolenia wspierające rozwój zawodowy
• dofinansowanie do karty Multisport oraz opieki medycznej
• dodatkowe dni urlopu (dni kanclerskie, dzień wolny z okazji urodzin)
• atrakcyjne zniżki na studia (w tym podyplomowe) z oferty Uniwersytetu WSB Merito
• możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym
• przyjazna i pomocna atmosfera w biurze.

Data ostatniej modyfikacji czwartek, 5 listopada 2026