młodszy specjalista/młodsza specjalistka

TOP 100 KANCELARII; Katowice; Presencial; PLN 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach poszukuje młodszego specjalisty/młodszej specjalistki do wsparcia zarządzania usługami i zakupem towarów w zakresie logistyki. Stanowisko wymaga zaangażowania w procesy zamówień publicznych, zakupów oraz nadzoru nad dostawami i fakturami.

Praca w administracji publicznej z możliwością rozwoju w obszarze logistyki, zakupów i obsługi biurowej, z uwzględnieniem wymogów prawnych i bezpieczeństwa pracy.

Formación

• Wymagane wyższe wykształcenie.
• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub administracji publicznej.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (szacowanie i opis przedmiotu zamówienia).
• Znajomość Kodeksu cywilnego w zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych.
• Podstawowa obsługa komputera (MS Office, Excel).
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja oraz współpraca.

Responsabilidades

• Monitoruje podmioty zewnętrzne realizujące usługę sprzątania w budynkach Urzędu.
• Wspiera proces zakupu towarów i usług zgodnie z zasadami oszczędnego wydatkowania.
• Zaopatruje pracowników w środki ochrony i odzież roboczą we współpracy z BHP.
• Monitoruje dostawę materiałów biurowych dla bieżącej realizacji zadań i oszczędności.
• Przygotowuje opisy przedmiotów zamówień oraz projekty umów w zakresie logistyki urzędu.
• Weryfikuje faktury pod kątem merytorycznym i zgodności z umową.

Conocimientos

Organizacja pracy

Komunikacja

Współpraca

Educación

Wyższe

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy specjalista/młodsza specjalistka do spraw wsparcia zarządzania usługami i zakupu towarów w zakresie realizacji zadań logistyki w Biurze Administracyjnym

40-032 Katowice ul. Jagiellońska 25

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Monitoruje w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym podmioty zewnętrzne realizujące usługę sprzątania w budynkach Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz ich otoczeniu w celu utrzymania czystości na najwyższym poziomie.
• Wspiera proces dokonywania zakupu towarów i usług zgodnie z zasadami celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Oddziału.
• Zaopatruje w porozumieniu i przy współpracy z Służbą BHP pracowników Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach w środki ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego celem zapewnienia pracownikom ŚUW warunków pracy zgodnych z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Monitoruje w porozumieniu z przełożonym sukcesywną dostawę materiałów biurowych w celu zapewnienia ich dostępności do bieżącej realizacji zadań przez pracowników Urzędu, z uwzględnieniem ich racjonalnego zużycia.
• Przygotowuje, według ustalonych schematów postępowania i wzorów, opis przedmiotu zamówienia, szacowanie oraz projekty umów dla zakupów towarów i usług w zakresie logistyki urzędu (m.in. materiałów biurowych) o szacunkowej wartości stosowania Pzp celem zapewnienia rzetelnej, terminowej oraz efektywnej realizacji zadań Oddziału.
• Weryfikuje pod względem merytorycznym oraz opisuje faktury na dostawy i usługi w ramach zadań Oddziału w celu potwierdzenia ich zgodności ze stanem rzeczywistym oraz umową.
• Przedkłada propozycje zakupu towarów i usług w ramach logistyki urzędu na dany rok do planu zamówień publicznych oraz szacuje koszty ich realizacji w celu zapewnienia uzasadnionego wydatkowania środków publicznych.

Warunki pracy

Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko biurowe usytuowane na II piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Nietypowe godziny pracy związane z nadzorem nad realizacją usługi utrzymania czystości przez podmioty zewnętrzne, konieczność kontroli czystości co najmniej raz w miesiącu w godz. 6:00 – 7:00 lub 16:00 – 20:00. Na tym stanowisku pracy osoba kontaktuje się z dostawcami usług i towarów, przeprowadza procesy wyłaniania dostawców towarów i/lub usług do progu stosowania ustawy Pzp, co może powodować zagrożenie korupcją ze strony podmiotów szczególnie zainteresowanych pozyskaniem zamówienia.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej i/lub w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (w zakresie szacowania i opisu przedmiotu zamówienia)
• znajomość ustawy Kodeks cywilny w (zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych)
• umiejętność obsługi komputera na poziomie podstawowym (obsługa MS Office: Excel)
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (w zakresie naruszeń przepisów o zamówieniach publicznych)
• kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia zawodowego zgodnego z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko młodszego specjalisty/młodszej specjalistki do spraw wsparcia zarządzania usługami i zakupu towarów w zakresie realizacji zadań logistyki w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-19

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Śląski Urząd Wojewódzki ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice