referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Żywiec; On-site; PLN 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach poszukuje referenta/referentki do spraw czynności analitycznych i sprawdzających w Drugim Dziale Czynności Analitycznych i Sprawdzających SKA-2.

Zakres zadań obejmuje analizy danych, weryfikację zwrotów podatku, obsługę systemu wymiany informacji podatkowych oraz przygotowywanie postanowień w sprawie terminu zwrotu. Jest to praca administracyjno-biurowa z możliwością samodzielnej organizacji czasu pracy przy obsłudze klientów zewnętrznych.

Qualifications

• Wykształcenie średnie.
• Doświadczenie w administracji lub pracy biurowej.
• Umiejętność analitycznego myślenia i skrupulatność.

Responsibilities

• Pozyskiwanie i analiza danych w celu identyfikacji podmiotów do kontroli podatkowej oraz oceny ryzyka.
• Przeprowadzanie czynności sprawdzających weryfikujących prawidłowość rozliczeń podatkowych.
• Weryfikacja zasadności zwrotów podatku i przygotowywanie decyzji w sprawie przedłużenia terminu zwrotu.
• Realizacja zadań związanych z obsługą transakcji wewnątrzwspólnotowych i analizą informacji VAT-UE.
• Analiza oświadczeń majątkowych i orzekanie w zakresie kar porządkowych.

Skills

Myślenie analityczne

Dobra organizacja pracy

Skrupulatność

Komunikacja

Education

Średnie

Tools

Excel

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów kanddatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw czynności analitycznych i sprawdzających w Drugim Dziale Czynności Analitycznych i Sprawdzających SKA-2

40-022 Katowice ul. Damrota 25

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Pozyskuje i analizuje dane w celu typowania podmiotów do kontroli podatkowej lub czynności sprawdzających oraz zarządzania ryzykiem zewnętrznym
• Przeprowadza czynności sprawdzające w celu weryfikacji prawidłowości rozliczeń podatkowych dla zapewnienia prawidłowych wpływów do budżetu państwa
• Weryfikuje zasadność zwrotów podatku w celu zapobiegania wyłudzeniom z budżetu państwa oraz przygotowuje postanowienia w sprawie przedłużenia terminu zwrotu podatku
• Realizuje zadania związane z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi, w tym zakresie bieżącej obsługi i analizy informacji podsumowujących o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach (VAT-UE) w celu identyfikacji zdarzeń mogących rodzić podejrzenie naruszenia przepisów prawa oraz wdrożenia odpowiednich procedur sprawdzających czy kontrolnych
• Realizuje sprawy związane z obsługą systemu wymiany informacji podatkowych, wymianą tych informacji oraz analizą informacji dostępnych w ramach wymiany informacji podatkowych, w tym w systemach informatycznych wspomagających wymianę informacji i międzynarodową współpracę w sprawach podatkowych w celu wykonania postanowień ustawy a także pozyskania wiedzy o podatnikach na potrzeby innych procedur
• Analizuje oświadczenia o stanie majątkowym z wyłączeniem oświadczeń majątkowych pracowników w celu identyfikacji zdarzeń mających wpływ na wysokość zobowiązania podatkowego deklarowanego przez składającego oświadczenie majątkowe
• Orzeka w zakresie kar porządkowych w celu dyscyplinowania uczestników podejmowanych przez organ czynności

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
• Zagrożenie korupcją
• Obsługa klientów zewnętrznych

Inne Informacje

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• W przypadku aplikacji składanych w formie papierowej, wymagane oświadczenia złóż w oryginale, podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.) zgodnie z art. 144 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1947, z późn. zm.) - treść oświadczenia powinna być zgodna z załączonym wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (poz. 423) - jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenie dołącz w formie zeskanowanego dokumentu.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Długość wymaganego doświadczenia zawodowego musi wynikać jednoznacznie z przedstawionych dokumentów tj.: kopia świadectwa pracy dotycząca zakończonych okresów zatrudnienia, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu od pracodawcy z podaniem stanowiska pracy oraz okresem zatrudnienia, referencje z podaniem stanowiska oraz okresem zatrudnienia, zaświadczenie wydawane przez zleceniodawcę, potwierdzające czas trwania umowy i charakter wykonywanych zadań (czynności); zaświadczenie o odbyciu stażu/praktyki ze wskazaniem terminu i zakresu wykonywanych zadań; w przypadku trwającego stażu umowa o odbycie stażu przez bezrobotnego.
• Umowy o pracę/umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe/staż pracy.
• Wymagane jest złożenie kompletnych dokumentów obejmujących wszystkie strony, łącznie z podpisami osób je wystawiających. W przypadku złożenia niekompletnych dokumentów, oferta zostanie uznana za niespełniającą wymogi formalne.
• Nie podlegają rozpatrzeniu aplikacje nadesłane mailem
• Oferty kandydatek/kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po upływie 6 miesięcy od momentu zaaplikowania na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Należy przesłać tylko te dokumenty, które są wymagane w ogłoszeniu.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• Lista kandydatek/kandydatów spełniających wymagania formalne wraz z informacją o terminie, miejscu i godzinie prowadzonego naboru będzie ogłoszona w Biuletynie Izby: https://www.gov.pl/web/ias-katowice/sluzba-cywilna.
• Zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności przez osoby pełniące funkcje publiczne Członkowie korpusu służby cywilnej zatrudnieni w Krajowej Administracji Skarbowej nie mogą: prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności; być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółek prawa handlowego lub likwidatorem takiej spółki, a także pełnomocnikiem wspólnika, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i niektórych uprawnieniach pracowników (Dz.U. z 2022 r. poz. 318); być syndykiem lub zastępcą syndyka w postępowaniu upadłościowym lub nadzorcą lub zarządcą w postępowaniu restrukturyzacyjnym; być zatrudnionym ani też wykonywać innych zajęć w spółkach prawa handlowego, które mogłyby wywołać podejrzenie o ich stronniczość lub interesowność; być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółdzielni, z wyjątkiem rady nadzorczej spółdzielni mieszkaniowej; być członkiem zarządu fundacji prowadzącej działalność gospodarczą; posiadać w spółkach prawa handlowego więcej niż 10% akcji lub udziały przedstawiające więcej niż 10% kapitału zakładowego – w każdej z tych spółek.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenia zawodowego
• powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Obsługa programu Excel

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzająca spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości programu Excel

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-10

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

ul. Damrota 25

40-022 Katowice

US Żywice SKA_DM