Młodszy Specjalista ds. Administracji – Obsługa Dokumentów

FBSerwis SA; Polska; Hybrid; PLN 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa (częściowo dopłacana)

Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

Job summary

FBSerwis SA w Warszawie poszukuje Młodszego Specjalisty ds. Administracji do pomocy w codziennych zadaniach biurowych. Zakres obejmuje profesjonalną obsługę recepcji Centrali, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów oraz wsparcie użytkowników w systemach administracyjnych.

Wymagania to wykształcenie min. średnie, znajomość MS Office (Excel, Outlook) oraz dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz pakiet benefitów.

Qualifications

• Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe.
• Umiejętność obsługi programów MS Office (w szczególności Excel, Outlook).
• Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych.
• Komunikatywność, otwartość oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów z Klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne.
• Rzetelność, proaktywność i sumienność.

Responsibilities

• Profesjonalna obsługa recepcji Centrali spółki.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji.
• Bieżące zarządzanie danymi w wewnętrznych systemach administracyjnych firmy.
• Wprowadzanie faktur do systemu.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz połączeń telefonicznych.
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań.
• Zamawianie materiałów biurowych, kontakt z archiwum i usługodawcami dla biura.
• Sprawna i efektywna komunikacja z innymi działami w firmie.

Skills

Komunikatywność

Organizacja pracy

Sumienność

Proaktywność

Education

Średnie wykształcenie

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Job description

FBSerwis SA w Warszawie poszukuje Młodszego Specjalisty ds. Administracji do pomocy w codziennych zadaniach biurowych. Zakres obejmuje profesjonalną obsługę recepcji Centrali, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów oraz wsparcie użytkowników w systemach administracyjnych.

Wymagania to wykształcenie min. średnie, znajomość MS Office (Excel, Outlook) oraz dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz pakiet benefitów.