Młodszy specjalista ds. administracji (k/m)

enel‑med; Województwo mazowieckie; Vor Ort; PLN 45.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Dodatkowy czas dla siebie

Zusammenfassung

enel-med poszukuje młodszego specjalisty ds. administracji w Warszawie. Do Twoich obowiązków będzie należeć kompleksowa obsługa biura, zarządzanie flotą telefonów oraz organizacja spotkań i szkoleń.

Doświadczenie w podobnym stanowisku, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy będą kluczowe. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, elastyczne godziny pracy i sprzyjające środowisko biurowe.

Qualifikationen

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• odpowiedzialność, dokładność i dobra organizacja pracy
• wysoka kultura osobista

Aufgaben

• zapewnienie sprawnej i kompleksowej obsługi administracyjnej w biurze
• zarządzanie flotą telefonów komórkowych w firmie
• obsługa organizacji spotkań i szkoleń wewnętrznych oraz wspieranie w organizacji wydarzeń firmowych
• monitorowanie stanów oraz uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
• koordynowanie współpracy z dostawcą dystrybutorów do wody i ekspresów do kawy we wszystkich przychodniach enel-med
• dbanie o wygląd i estetykę biura
• zgłaszanie awarii i koordynowanie napraw
• przeprowadzanie inwentaryzacji wyposażenia biura

Kenntnisse

Komunikatywność

Dobra organizacja

MS Office

Jobbeschreibung

Młodszy specjalista ds. administracji (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Recepcja to serce naszego biura. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i dbasz o pozytywne doświadczenia innych, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Młodszego specjalisty ds. administracji (k/m). To rola, w której będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura, dbać o sprawną organizację pracy administracyjnej oraz budować profesjonalny i przyjazny wizerunek naszej firmy już od pierwszego kontaktu.

Miejsce pracy: ul. Domaniewska 49, Warszawa

Zakres obowiązków

• zapewnienie sprawnej i kompleksowej obsługi administracyjnej w biurze
• zarządzanie flotą telefonów komórkowych w firmie
• obsługa organizacji spotkań i szkoleń wewnętrznych oraz wspieranie w organizacji wydarzeń firmowych
• monitorowanie stanów oraz uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
• koordynowanie współpracy z dostawcą dystrybutorów do wody i ekspresów do kawy we wszystkich przychodniach enel-med
• dbanie o wygląd i estetykę biura m.in. poprzez współpracę z firmą sprzątającą
• zgłaszanie awarii i koordynowanie napraw wszelkich usterek
• przeprowadzanie inwentaryzacji wyposażenia biura

Wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• odpowiedzialność, dokładność i dobra organizacja pracy
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• dobra znajomość pakietu MS Office
• pracę w firmie z tytułemNajlepszy Pracodawca 2026: Lider Pracy Przyszłości wg Gazety Finansowej oraz godłem Friendly Workplace 2026
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pracę w godzinach 7.30-15.30 lub/i 9.30-17.30
• pracę w organizacji, która realnie dba o zdrowie - m.in. dzięki naszemu autorskiemu programowi Healthy Hours, który pozwala zadbać o siebie w godzinach pracy
• udział w inicjatywach pracowniczych, sportowych, społecznych i rozwojowych, które współtworzą kulturę enel-med
• pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe oraz dodatkowy czas dla siebie i bliskich
• przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy, odpowiedzialności i wzajemnym wsparciu
• dostęp do platformy szkoleniowo-webinarowej

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Zdrowie na pierwszym miejscu
  Zapewnimy Tobie i Twoim najbliższym dostęp do prywatnej opieki zdrowotnej i obejmiemy Cię ubezpieczeniem na życie.
• Zespół, który łączy coś więcej niż praca
  Oferujemy karnet sportowy i wiele okazji do wspólnych aktywności: biegamy, gramy w piłkę, jeździmy na rowerze.
• Praca, która zapewnia balans
  W zależności od stanowiska proponujemy elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej.
• Swoboda zamiast sztywnych ram
  Nie jesteśmy wielką korporacją - butikowy rozmiar pozwala nam traktować pracowników elastycznie i po partnersku.
• Biura, które inspirują do działania
  Nasze biura są dogodnie zlokalizowane i oferują przestrzenie, które sprzyjają komfortowej pracy.
• Rozbudowany onboarding
  na udany start w firmie
  Od pierwszego dnia zapewniamy Ci wsparcie, dzięki któremu szybko poznasz nasze placówki i zrozumiesz nasz biznes.