Lider/-ka Zespołu Administracji

Adecco Group; Lublin; On-site; PLN 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

Adecco Polska poszukuje do swoich struktur doświadczonej liderki Lidera Zespołu Administracji Personalnej. Rola obejmuje zarządzanie i koordynowanie pracy Zespołu Administracji Personalnej w regionie, zapewnianie bieżącego wsparcia merytorycznego dla Specjalistów Administracji Personalnej oraz stałe doskonalenie procesów administracyjnych zgodnie z prawem pracy.

Wymagane jest bardzo dobre rozeznanie w prawie pracy, ubezpieczeniach oraz naliczaniu wynagrodzeń.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie, preferowane prawo pracy lub administracja.
• Minimum 7 lat doświadczenia w kadrowo-płacowym.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i pracy w zespole hybrydowym.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa cywilnego.
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i pracy z systemami kadrowo-płacowymi.

Responsibilities

• Zarządzanie i koordynowanie pracy Zespołu Administracji Personalnej w regionie.
• Szkolenie i rozwój pracowników administracji.
• Weryfikacja raportów dotyczących zmian konta oraz stawek zgodnie z procedurami.
• Kontrola elektronicznie zamieszczanej ewidencji czasu pracy oraz dokumentów kadrowych.
• Prowadzenie onboardingu na stanowiskach z obszaru administracji personalnej.
• Organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu systemu kadrowo-płacowego.
• Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy administracją, płacami, księgowością i fakturowaniem.
• Udział w audytach i centralizacji działań administracyjnych.

Skills

Zarządzanie zespołem

Prawo pracy

Naliczanie płac

Kadrowo-płacowe

Navision

Obsługa klienta

Education

Wyższe

Tools

Microsoft Navision

Job description

About the role

Adecco Polska poszukuje do swoich struktur wewnętrznych doświadczonej osoby na stanowisko Lidera/Liderki Zespołu Administracji. Rola obejmuje zarządzanie i koordynowanie pracy Zespołu Administracji Personalnej w regionie, zapewnianie bieżącego wsparcia merytorycznego dla Specjalistów Administracji Personalnej oraz stałe doskonalenie procesów administracyjnych. Stanowisko wymaga bardzo dobrej znajomości prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zasad zatrudniania w świetle prawa cywilnego, ustawy o pracy tymczasowej oraz zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń. Istotna jest także umiejętność pracy z hybrydowym zespołem specjalistów, doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych, najlepiej Microsoft Navision. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za jakość obsługi klientów wewnętrznych i pracowników, zgodność działań z przepisami prawa pracy oraz wymogami instytucji państwowych, a także za współpracę z innymi obszarami organizacji.

What you’ll be doing

• Rola wewnętrzna w strukturach Adecco Polska, z odpowiedzialnością regionalną i wpływem na procesy administracyjne.
• Możliwość pracy przy rozwoju procesów kadrowo-płacowych oraz wdrażaniu narzędzi informatycznych wspierających administrację personalną.
• Współpraca z zespołami administracji, płac, księgowości oraz fakturowania w ramach szerokiej organizacji.
• Udział w procesach audytowych, kontrolach wewnętrznych oraz centralizacji działań administracyjnych.
• Odpowiedzialność za utrzymanie i rozwój programów kadrowo-płacowych zgodnie z obowiązującym prawem, wymogami zarządu i klientów.
• Częste podróże służbowe związane z wizytacjami biur w regionie oraz wsparciem operacyjnym.
• Czynne prawo jazdy kat. B wymagane do realizacji obowiązków terenowych.

Główne obowiązki:

• Zarządzanie, koordynowanie i monitorowanie pracy Zespołu Administracji Personalnej w regionie.
• Zarządzanie zespołem, prowadzenie szkoleń oraz wspieranie rozwoju pracowników administracji.
• Weryfikacja raportów dotyczących zmiany konta oraz zmiany stawki, zgodnie z procedurami i przepisami.
• Kontrola elektronicznie zamieszczanej ewidencji czasu pracy, checklist do teczek osobowych, checklist rozliczeniowych oraz dokumentu SWK.
• Przygotowanie i realizacja procesu onboardingu na stanowiskach z obszaru administracji personalnej.
• Organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych, w tym szkoleń z zakresu systemu kadrowo-płacowego.
• Zapewnienie zastępowalności administratorów w regionie oraz równomiernego rozłożenia pracy.
• Utrzymywanie wysokiej jakości obsługi administracyjnej klientów oraz wsparcia dla pracowników.
• Wdrażanie procedur administracyjnych oraz aktualizowanie wzorów dokumentów zgodnie z prawem i procedurami wewnętrznymi.
• Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy administracją, zespołem płac, działem księgowości oraz zespołem fakturowania.
• Śledzenie zmian w przepisach prawa i przekazywanie ich do działu administracji.
• Udział w spotkaniach handlowych oraz wspieranie innych członków organizacji w zagadnieniach administracyjnych.
• Prowadzenie wizytacji i audytów biur w regionie w celu weryfikacji zgodności pracy z przepisami i procedurami.
• Współuczestnictwo w procesie budowania, wdrażania i centralizacji narzędzi oraz działań administracyjnych.

About you

• Wykształcenie wyższe, najlepiej w obszarze prawa pracy, prawa, administracji lub studiów managerskich.
• Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach w obszarze kadrowo-płacowym.
• Naturalna postawa lidera lub doświadczenie w zarządzaniu zespołem, w tym zespołem hybrydowym specjalistów.
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania w świetle prawa cywilnego oraz ustawy o pracy tymczasowej.
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz pracy z programami kadrowo-płacowymi.
• Biegła znajomość obsługi komputera, w tym MS Windows oraz MS Office.
• Znajomość systemu ERP, mile widziany Microsoft Navision.
• Umiejętność łączenia wiedzy administracyjnej z podejściem pro‑biznesowym w obsłudze klienta.
• Dyspozycyjność do częstych podróży służbowych.
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.

Why choose us?

It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought‑leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.

You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident, and insightful.

Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset -that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world‑class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while the sharing skills, knowledge, and expertise to grow together.

Make an impact where it matters most.

A journey to bring out the best in you

We believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi brand organization with multiple different roles, our application process can vary.

On our career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way.

As one of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We have zero tolerance for any unlawful discrimination or harassment, against any employee, associate, or candidate, at any stage of that person’s journey with us. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain. The Adecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.

A journey to bring out the best in you

Why choose us?

It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought‑leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries global…

You’ll have the opportunity…

Putting people first…

Make an impact…

A journey to bring out the best in you

We believe…

On our career site…

As one of the world’s largest employers…

…

Posting date: 14-10-2026