księgowy/księgowa

TOP 100 KANCELARII; Poznań; On-site; PLN 47,000 - 71,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu poszukuje księgowego/księgowej do działu rachunkowości budżetowej (IFR2). Zakres obejmuje bieżące księgowania wydatków budżetowych, kontrolę zobowiązań i należności oraz dekretowanie dowodów księgowych i przygotowywanie dokumentów.

Stanowisko wymaga wykształcenia średniego, precyzji, dobrej organizacji pracy oraz umiejętności pracy z dokumentacją księgową i systemami bankowości elektronicznej. Praca na pełny etat w siedzibie urzędu.

Qualifications

• Wymagane cechy: dokładność, systematyczność, precyzyjne dokumentowanie.
• Umiejętność analizy dostępnych informacji i jasnego przekazywania danych.
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na stanowisku.

Responsibilities

• Dokonuje bieżących księgowań wydatków budżetowych w księgach rachunkowych.
• Kontroluje realizację zobowiązań wobec dostawców i pracowników.
• Kontroluje realizację należności od kontrahentów i pracowników.
• Dekretuje dowody księgowe i sporządza dokumenty księgowe wewnętrzne i zewnętrzne.
• Sprawdza zgodność zleconych przelewów w systemie bankowości elektronicznej i akceptuje zestawienia.
• Prowadzi ewidencję i archiwizuje dokumenty zgodnie z przepisami.
• Przygotowuje przelewy w systemie bankowości elektronicznej oraz sprawozdania.

Skills

Dokładność

Systematyczność

Analiza informacji

Planowanie pracy

Education

Średnie wykształcenie

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: księgowy/księgowa do spraw rachunkowości budżetowej w Dziale Rachunkowości Budżetowej (IFR2) w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu (61-501 Poznań ul. Dolna Wilda 80A).

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Dokonuje bieżących księgowań wydatków budżetowych w księgach rachunkowych Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu na podstawie dowodów księgowych.
• Kontroluje realizację zobowiązań wobec dostawców i usługodawców, a także pracowników (z wyłączeniem ZFŚS i KZP).
• Kontroluje realizację należności od kontrahentów i pracowników (z wyłączeniem ZFŚS i KZP).
• Dekretuje dowody księgowe oraz sporządza dokumenty księgowe wewnętrzne i zewnętrzne własne.
• Sprawdza zgodność zleconych przelewów sporządzonych w systemie bankowości elektronicznej z dokumentami źródłowymi i dokonuje akceptacji przez złożenie podpisu na ich zestawieniu.
• Terminowo i rzetelne sporządza pisma z zakresu wykonywanych zadań, ewidencjonuje je w systemach oraz przechowuje.
• Prowadzi ewidencję, wynikającą z przepisów dotyczących obsługi kancelaryjnej w zakresie prowadzonych spraw oraz obsługuje dokumenty w systemie zgodnie z podręcznikami użytkownika.
• Gromadzi i przechowuje dokumentację zgodnie z ustawą o rachunkowości lub innymi przepisami oraz przekazuje ją do archiwum.
• Przygotowuje przelewy w systemie bankowości elektronicznej na podstawie dowodów źródłowych oraz sprawdza ich poprawność.
• Przygotowuje wszelkiego rodzaju sprawozdania, analizy, zestawienia i pisma w oparciu o dane z rachunkowości budżetowej.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
• praca w porze dziennej,
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
• praca pod presją czasu,
• zagrożenie korupcja.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami: winda, toaleta, miejsce parkingowe,
• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,
• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym,
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Dokładność i systematyczność,
• Umiejętność dokonywania analizy dostępnych informacji,
• Umiejętność jasnego i zwięzłego przekazywania informacji,
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Umiejętność redagowania pism,
• Wnikliwość i rzetelność,
• Motywacja do pracy,
• Skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość,
• Odporność na stres,
• Znajomość następujących przepisów, tym: Ustawa o rachunkowości, Ustawa o finansach publicznych, Rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, Rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność rozwiązywania problemów i tworzenia koncepcji realizacji zadania,
• Znajomość zasad księgowości i rachunkowości
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r., poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności kandydata.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-30

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Izba Administracji

Skarbowej w Poznaniu

ul. Dolna Wilda 80A,

61-501 Poznań

przesyłanej za pośrednictwem operatora pocztowego, firmy kurierskiej

lub

złóż aplikację osobiście w siedzibie Izby pod wskazany wyżej adres,

lub

prześlij aplikację drogą elektroniczną z wykorzystaniem platformy ePUAP.