Koordynator - Warszawa

Dentonet; Olsztyn; On-site; PLN 95,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa B2B

Premie

Możliwość UOP

Job summary

CAPITAL CLINIC (Warszawa Żoliborz) poszukuje dynamicznego i zorganizowanego koordynatora do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie gabinetem, sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz funkcję recepcji.

Forma zatrudnienia: B2B preferowane, możliwość UOP. Wynagrodzenie 8500 zł - 12000 zł brutto (UOP), B2B +10% + premie. Miejsce pracy: Warszawa-Żoliborz, praca stacjonarna. Wymiar czasu pracy: cały etat.

Qualifications

• Wyższe kierunkowe/podyplomowe z administracji lub zarządzania.
• Minimum 3 lata doświadczenia na recepcji.
• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym/administracyjnym.
• Znajomość branży medycznej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.
• Umiejętności analityczne, systematyczność, dobra komunikacja.
• Doskonała obsługa komputera, organizacja pracy.

Responsibilities

• Zarządzanie pracą gabinetu i nadzorowanie grafiku.
• Pełnienie funkcji recepcji i kontakt z pacjentami.
• Załatwianie bieżących spraw administracyjnych.
• Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych.
• Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych.
• Nadzorowanie urlopów pracowników i grafiki higienistek.
• Przygotowywanie faktur i rozliczeń dla księgowej.
• Rekrutacja nowych pracowników i wdrażanie ich do pracy.

Skills

Umiejętności analityczne

Systematyczność

Umiejętność oddelegowywania zadań

Zarządzanie zespołem

Obsługa pacjenta

Komunikacja

Angielski (średniozaawansowany)

Doskonała obsługa komputera

Education

Wyższe kierunkowe/podyplomowe z administracji lub zarządzania

Job description

Mapa niedostępna - brak danych lokalizacyjnych

CAPITAL CLINIC (Warszawa Żoliborz) poszukuje dynamicznego i zorganizowanego koordynatora do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie gabinetem, sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz funkcję recepcji.

Forma i warunki współpracy:

• Forma zatrudnienia: preferowane B2B, możliwość UOP
• Wynagrodzenie: 8500zł - 12000 zł brutto (UOP), B2B +10% + premie
• Miejsce pracy: Warszawa-Żoliborz, ul. Przasnyska 7/U3 (praca stacjonarna)
• Wymiar czasu pracy: cały etat

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie pracą gabinetu
• Pełnienie funkcji recepcji
• Załatwianie bieżących spraw administracyjnych
• Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych
• Wprowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników
• Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych
• Układanie grafików pracy asysty i recepcji
• Nadzorowanie urlopów pracowników
• Otwieranie grafików pracy dla higienistek
• Przygotowywanie faktur dla księgowej
• Kontakt z firmami zewnętrznymi, m.in. Znany Lekarz, firmy marketingowe
• Komunikacja z pracownikami i kontrahentami
• Przygotowanie rozliczeń dla lekarzy
• Wdrażanie nowych pracowników
• Realizowanie strategii firmy
• Rekrutacja nowych pracowników
• Pilnowanie terminów faktur i opłacanie
• Rozwiązywanie spraw z trudnymi pacjentami
• Przekazywanie informacji między lekarzami
• Bycie „contact center” w ważnych sprawach
• Kontakt z biurem księgowym
• Udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowanie istniejących

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe/podyplomowe (administracja, zarządzanie)
• Doświadczenie recepcyjne (min. 3 lata)
• Doświadczenie kierownicze / administracyjne (min. 2 lata)
• Znajomość branży medycznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętności analityczne, systematyczność
• Świetna znajomość obsługi komputera
• Umiejętność oddelegowywania zadań i kontrolowania pracowników
• Samodzielność, nastawienie na cele
• Wysoki poziom kultury osobistej i obsługi pacjenta
• Zdolność do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji
• Kreowanie pozytywnej atmosfery pracy