Koordynator Szkoleń – Planowanie Terminów i Logistyka

technikan; Polska; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

technikan poszukuje osoby do organizacji i koordynowania szkoleń: dopasowywanie terminów, prowadzenie grafiku, kontakt z kursantami oraz koordynacja wyjazdów z fachowcami. Do obowiązków należy obsługa dokumentów, kart zajęć i protokołów egzaminów oraz utrzymanie systemu w aktualności.

Wymagane jest doświadczenie w organizacji i administracji, dokładność i dobra komunikacja. Lokalizacja w okolicy Warszawy lub Wrocławia, możliwość pracy w biurze lub na terenie terenu.

Qualifications

• Doświadczenie w organizowaniu, planowaniu lub administracji (szkolenia, biuro, dyspozytornia, logistyka)
• Dokładność w dokumentach — wszystko ma datę i podpis
• Sprawna obsługa arkuszy, kalendarzy i poczty
• Swobodna, konkretna komunikacja przez telefon i na piśmie
• Mieszkasz w Warszawie lub we Wrocławiu (albo okolicy)

Responsibilities

• Zarządzasz terminami szkoleń i dopinasz warsztaty, konsultacje online, wyjazdy z fachowcami oraz egzaminy.
• Spinanie grafiku dostępności szkoleniowców i dopasowywanie ich do kursantów i miast.
• Obsługujesz obieg dokumentów: umowy, karty zajęć, protokoły egzaminów, zaświadczenia i rozliczenia godzin.
• Kontaktujesz się z kursantami – odpowiadasz na pytania, potwierdzasz terminy, dokumenty i postępy.
• Organizujesz wyjazdy z fachowcami – dobierasz praktyków i zlecenia zgodnie z dyspozycją.
• Zapewniasz porządek i raporty w kalendarzu i systemie, reagując na problemy zanim wystąpią

Skills

Organizacja

Planowanie

Administracja

Dokładność

Komunikacja

Tools

Kalendarze

Poczta elektroniczna

Arkusze kalkulacyjne

Job description

technikan poszukuje osoby do organizacji i koordynowania szkoleń: dopasowywanie terminów, prowadzenie grafiku, kontakt z kursantami oraz koordynacja wyjazdów z fachowcami. Do obowiązków należy obsługa dokumentów, kart zajęć i protokołów egzaminów oraz utrzymanie systemu w aktualności.

Wymagane jest doświadczenie w organizacji i administracji, dokładność i dobra komunikacja. Lokalizacja w okolicy Warszawy lub Wrocławia, możliwość pracy w biurze lub na terenie terenu.