Koordynator szkoleń

technikan; Polska; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

technikan poszukuje osoby do organizacji i koordynowania szkoleń: dopasowywanie terminów, prowadzenie grafiku, kontakt z kursantami oraz koordynacja wyjazdów z fachowcami. Do obowiązków należy obsługa dokumentów, kart zajęć i protokołów egzaminów oraz utrzymanie systemu w aktualności.

Wymagane jest doświadczenie w organizacji i administracji, dokładność i dobra komunikacja. Lokalizacja w okolicy Warszawy lub Wrocławia, możliwość pracy w biurze lub na terenie terenu.

Qualifications

• Doświadczenie w organizowaniu, planowaniu lub administracji (szkolenia, biuro, dyspozytornia, logistyka)
• Dokładność w dokumentach — wszystko ma datę i podpis
• Sprawna obsługa arkuszy, kalendarzy i poczty
• Swobodna, konkretna komunikacja przez telefon i na piśmie
• Mieszkasz w Warszawie lub we Wrocławiu (albo okolicy)

Responsibilities

• Zarządzasz terminami szkoleń i dopinasz warsztaty, konsultacje online, wyjazdy z fachowcami oraz egzaminy.
• Spinanie grafiku dostępności szkoleniowców i dopasowywanie ich do kursantów i miast.
• Obsługujesz obieg dokumentów: umowy, karty zajęć, protokoły egzaminów, zaświadczenia i rozliczenia godzin.
• Kontaktujesz się z kursantami – odpowiadasz na pytania, potwierdzasz terminy, dokumenty i postępy.
• Organizujesz wyjazdy z fachowcami – dobierasz praktyków i zlecenia zgodnie z dyspozycją.
• Zapewniasz porządek i raporty w kalendarzu i systemie, reagując na problemy zanim wystąpią

Skills

Organizacja

Planowanie

Administracja

Dokładność

Komunikacja

Tools

Kalendarze

Poczta elektroniczna

Arkusze kalkulacyjne

Job description

Grupa kursantów, szkoleniowiec i fachowiec w terenie — trzy kalendarze, jeden termin. To Ty sprawiasz, że się spotykają.

Zadania:

• Terminy szkoleń — Dopinasz warsztaty (indywidualne lub w parach), konsultacje online, wyjazdy z fachowcami i egzaminy — z potwierdzeniem wszystkich stron.
• Spinanie szkoleniowców — Prowadzisz grafik dostępności, dobierasz szkoleniowca do kursanta i miasta, pilnujesz zastępstw.
• Obieg dokumentów — Umowy z kursantami i szkoleniowcami, karty zajęć, protokoły egzaminów, zaświadczenia, rozliczenia godzin.
• Kontakt z kursantami — Jesteś pierwszą osobą, do której kursant pisze: terminy, zmiany, dokumenty, postępy.
• Wyjazdy z fachowcami — Z dyspozytornią usterka.pl dobierasz fachowców z czynną praktyką i zlecenia, na które jadą kursanci.
• Porządek i raporty — Kalendarz i system zawsze aktualne; widzisz, kto utknął, i reagujesz, zanim zrobi się problem.

Wymagania:

• Doświadczenie w organizacji, planowaniu lub administracji (szkolenia, biuro, dyspozytornia, logistyka)
• Dokładność w dokumentach — nic nie ginie, wszystko ma datę i podpis
• Sprawna obsługa arkuszy, kalendarzy i poczty
• Swobodna, konkretna komunikacja przez telefon i na piśmie
• Mieszkasz w Warszawie lub we Wrocławiu (albo okolicy)