Koordynator Szkoleń i Administracji

Praca.pl; gmina Zabierzów; Presencial; PLN 61.000 - 84.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Instytut w Zabierzowie poszukuje osoby do organizacji i koordynacji szkoleń, wspierania studentów i trenerów, dbania o dokumentację i sprawny przebieg zajęć. Szkolenie i wdrożenie zapewnione, aby poznać systemy, procedury, certyfikacje i zasady działania instytutu. Wymagania obejmują min.

5 lat pracy biurowej, doskonałą organizację, samodzielność, komunikatywność i znakomitą obsługę komputera; znajomość angielskiego min. B2; gotowość do nauki i współpracy z zespołem.

Formación

• Minimum 5 lat doświadczenia w pracy biurowej – administracja, koordynacja, obsługa klienta lub podobne stanowisko.
• Doskonała organizacja pracy – planowanie priorytetów, terminów i multi-zadaniowość.
• Samodzielność i odpowiedzialność – prowadzenie spraw od początku do końca.

Responsabilidades

• Koordynować szkolenia i harmonogramy.
• Dbać o sprawną organizację szkoleń i zajęć.
• Pozostawać w stałym kontakcie z trenerami, potwierdzać terminy i ustalać zastępstwa.
• Przygotowywać i aktualizować harmonogramy z uwzględnieniem dostępności trenerów.
• Współorganizować wydarzenia, takie jak zakończenie roku szkoleniowego i spotkania rady pedagogicznej.
• Obsługiwać korespondencję mailową, połączenia telefoniczne i SMSy.
• Odpowiadać na pytania studentów i pomagać w sprawach organizacyjnych.
• Dbać o przepływ informacji między studentami, trenerami, zespołem i Zarządem.
• Prowadzić dokumentację administracyjną oraz dokumentację studentów i trenerów.
• Przygotowywać zaświadczenia, skierowania, porozumienia i inne dokumenty.
• Obsługiwać system eduSky i aktualizować w nim informacje.
• Przygotowywać komunikację dotyczącą wyników komisji i kolejnych etapów rejestracji.
• Wspierać obsługę spraw związanych z BUR i wymaganiami akredytacyjnymi.

Conocimientos

Organizacja pracy

Komunikacja

Samodzielność

Dyskrecja

Obsługa komputera

Język angielski (B2)

Współpraca zespołowa

Educación

Doświadczenie w administracji/koordynacji

Descripción del empleo

Instytut w Zabierzowie poszukuje osoby do organizacji i koordynacji szkoleń, wspierania studentów i trenerów, dbania o dokumentację i sprawny przebieg zajęć. Szkolenie i wdrożenie zapewnione, aby poznać systemy, procedury, certyfikacje i zasady działania instytutu. Wymagania obejmują min.

5 lat pracy biurowej, doskonałą organizację, samodzielność, komunikatywność i znakomitą obsługę komputera; znajomość angielskiego min. B2; gotowość do nauki i współpracy z zespołem.