Koordynator projektów technicznych

xBerry - R&D House; Wrocław; Hybrid; PLN 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Multisport program

Networking meetings

Medical care program

Hybrid work model

Job summary

Xberry - R&D House poszukuje Koordynatora Projektów Technicznych w duchu organizacji i dokładności. Będziesz łączyć pracę zespołów inżynierskich z klientem, planować projekty i dbać o porządek w backlogu. Do Twoich zadań będzie należeć estymacja, harmonogramowanie oraz eskalacja ryzyk.

Wymagane wykształcenie techniczne, doświadczenie w koordynacji IT i znajomość Agile/Scrum. Mile widziane umiejętności AI/LLM oraz praktyka w ClickUp/Jira/Asana/Trello.

Qualifications

• Wykształcenie techniczne – warunek konieczny.
• Doświadczenie w koordynacji projektów IT i pracy z zespołami.
• Podstawowa znajomość Agile/Scrum.
• Doświadczenie w używaniu narzędzi PM (ClickUp/Jira/Asana/Trello).
• Umiejętność identyfikowania problemów i eskalowania ryzyk.
• Dobre umiejętności komunikacyjne w kontaktach z zespołem i klientem.
• Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w praktycznym wykorzystaniu AI/LLM w codziennej pracy.

Responsibilities

• Koordynacja i prowadzenie mniejszych projektów IT oraz zapewnianie realizacji założonych celów.
• Organizacja pracy: dekompozycja wymagań na epiki, user stories i zadania.
• Estymacja i planowanie: koordynacja wycen i wprowadzanie do systemu.
• Zarządzanie backlogiem i priorytetyzacja zadań oraz weryfikacja nieaktualnych zgłoszeń.
• Kontrola zakresu i ryzyka: monitorowanie postępów, eskalacja zmian wpływających na budżet lub harmonogram.
• Komunikacja z klientami: raportowanie statusu prac i postępów.
• Prowadzenie spotkań i demo: notatki i ustalanie dalszych kroków.
• Nadzór nad ustaleniami – podsumowania po spotkaniach i klarowna komunikacja.

Skills

Planowanie projektów IT

Komunikacja z klientem

Zarządzanie backlogiem

Umiejętności analityczne

Zarządzanie narzędziami PM

Education

Wykształcenie techniczne

Tools

ClickUp

Jira

Asana

Trello

GitLab

GitHub

Job description

Cześć! W Xberry tworzymy nowoczesne rozwiązania z obszaru software i hardware. Do naszego zespołu poszukujemy Koordynatora Projektów Technicznych – osoby zorganizowanej, która lubi porządek w projektach i chce rozwijać się blisko inżynierów. Jeśli sprawnie łączysz komunikację z technicznym zacięciem, dołącz do nas!

Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym, technicznym środowisku, gdzie projekty wymagają bliskiej współpracy z zespołami inżynierskimi, samodzielności i elastycznego podejścia. Doświadczenie zdobyte w software house’ie, startupie lub firmie technologicznej będzie szczególnie mile widziane.

Twoje obowiązki:

Koordynacja i prowadzenie projektów:

Bieżące zarządzanie mniejszymi projektami IT – dbanie o sprawny przebieg prac i realizację założonych celów.

Organizacja pracy – dekompozycja wymagań na epiki, user stories i zadania we współpracy z zespołem deweloperskim.

Estymacja i planowanie – koordynacja wycen zadań z niewielkim zespołem programistycznym oraz wprowadzanie ich do systemu.

Zarządzanie backlogiem – ustalanie priorytetów, dbanie o porządek w zadaniach oraz weryfikacja nieaktualnych zgłoszeń.

Kontrola zakresu i ryzyka – monitorowanie postępów, wyłapywanie potencjalnych opóźnień oraz eskalacja zmian wpływających na budżet lub harmonogram.

Komunikacja z klientami – bieżące raportowanie statusu prac i postępów w projektach.

Prowadzenie spotkań i demo – organizacja spotkań statusowych, przygotowywanie notatek oraz ustalanie konkretnych kroków wykonawczych

Nadzór nad ustaleniami – przygotowywanie podsumowań po spotkaniach oraz dbanie o jednoznaczną komunikację z klientem i zespołem.

Administracja narzędziami i wsparcie zespołu:

Nadzór nad narzędziami do zarządzania pracą (np. ClickUp, GitLab/GitHub) – dbanie o strukturę, statusy, spójność projektów i porządek w architekturze zadań/kodu.

Ewidencja czasu pracy i zasobów – weryfikacja poprawności danych, monitoring godzin oraz zarządzanie grafikiem obciążenia zespołu.

Utrzymanie wewnętrznych kanałów komunikacji i systemów biurowych – dbanie o porządek w komunikatorach zespołowych oraz zarządzanie podstawowymi uprawnieniami/dostępami.

Tworzenie wewnętrznej dokumentacji – przygotowywanie i aktualizacja zwięzłych instrukcji z cyklu „jak korzystamy z danego narzędzia”.

Pierwsza linia wsparcia technicznego/organizacyjnego – diagnozowanie bieżących problemów zgłaszanych przez zespół i przekierowywanie ich do odpowiednich osób.

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie techniczne - warunek konieczny

Doświadczenie w koordynacji projektów, zadań lub pracy zespołów, w obszarze IT

Podstawowa znajomość procesów realizacji projektów IT oraz metod pracy Agile/Scrum.

Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami i zadaniami (np. ClickUp, Jira, Asana, Trello).

Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów, ryzyk i opóźnień oraz ich odpowiedniego eskalowania.

Dobre umiejętności komunikacyjne - zarówno w kontakcie z zespołem, jak i klientem.

Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na domykanie powierzonych tematów.

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją techniczną.

• Doświadczenie w praktycznym wykorzystaniu narzędzi AI/LLM w codziennej pracy

Mile widziane:

Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi wspierających pracę zespołów IT (GitLab, GitHub, ClickUp itp.)

Zacięcie techniczne lub podstawowe doświadczenie wokół zagadnień DevOps (znajomość Git, skryptów Python/Bash), pozwalające lepiej rozumieć procesy wytwarzania oprogramowania i środowiska projektowe.

Hybrydowy model świadczenia usług

Możliwość przystąpienia do programu Multisport

Możliwość uczestnictwa w spotkaniach networkingowych

Możliwość przystąpienia do programu opieki medycznej