Młodszy koordynator projektów technicznych

xBerry - R&D House; Wrocław; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrydowy model pracy

Karta Multisport

Spotkania networkingowe

Opieka medyczna

Elastyczne godziny pracy

Job summary

Xberry w Polsce poszukuje Młodszego Koordynatora Projektów Technicznych do zorganizowanego zespołu. Będziesz łączyć komunikację z działem inżynieryjnym i klientami, zapewniając sprawny przebieg projektów IT od inicjacji po zamknięcie.

Wymagane doświadczenie w koordynacji projektów IT, znajomość Agile/Scrum oraz biegła obsługa narzędzi takich jak ClickUp, Jira, Asana czy Trello. Praca hybrydowa, elastyczne godziny i możliwości rozwoju.

Qualifications

• Doświadczenie w koordynacji projektów IT.
• Podstawowa znajomość procesów realizacji projektów IT oraz Agile/Scrum.
• Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami (np. ClickUp, Jira, Asana, Trello).
• Dobre umiejętności organizacyjne, skrupulatność i umiejętność pilnowania terminów.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Koordynacja i prowadzenie projektów IT – dbanie o realizację założonych celów.
• Organizacja pracy – dekompozycja wymagań na epiki, user stories i zadania.
• Estymacja i planowanie – koordynacja wycen zadań i wprowadzanie ich do systemu.
• Zarządzanie backlogiem – priorytetyzacja i utrzymanie porządku w zadaniach.
• Kontrola zakresu i ryzyka – monitorowanie postępów i eskalacja zmian wpływających na budżet/harmonogram.
• Komunikacja z klientami – raportowanie statusu prac i postępów.
• Prowadzenie spotkań i demo – notatki i ustalanie kroków wykonawczych.
• Nadzór nad ustaleniami – podsumowania spotkań i jasna komunikacja z klientem i zespołem.

Skills

Zarządzanie projektami IT

Komunikacja interpersonalna

Organizacja pracy

Agile/Scrum

Zarządzanie backlogiem

Analiza ryzyka

Angielski (biegły)

Tools

ClickUp

Jira

Asana

Trello

Job description

Cześć! W Xberry tworzymy nowoczesne rozwiązania z obszaru software i hardware. Do naszego zespołu poszukujemy Młodszego Koordynatora Projektów Technicznych – osoby zorganizowanej, która lubi porządek w projektach i chce rozwijać się blisko inżynierów. Jeśli sprawnie łączysz komunikację z technicznym zacięciem, dołącz do nas!

Twoje Obowiązki

Koordynacja i prowadzenie projektów:

• Bieżące zarządzanie mniejszymi projektami IT – dbanie o sprawny przebieg prac i realizację założonych celów.
• Organizacja pracy – dekompozycja wymagań na epiki, user stories i zadania we współpracy z zespołem deweloperskim.
• Estymacja i planowanie – koordynacja wycen zadań z niewielkim zespołem programistycznym oraz wprowadzanie ich do systemu.
• Zarządzanie backlogiem – ustalanie priorytetów, dbanie o porządek w zadaniach oraz weryfikacja nieaktualnych zgłoszeń.
• Kontrola zakresu i ryzyka – monitorowanie postępów, wyłapywanie potencjalnych opóźnień oraz eskalacja zmian wpływających na budżet lub harmonogram.
• Komunikacja z klientami – bieżące raportowanie statusu prac i postępów w projektach.
• Prowadzenie spotkań i demo – organizacja spotkań statusowych, przygotowywanie notatek oraz ustalanie konkretnych kroków wykonawczych
• Nadzór nad ustaleniami – przygotowywanie podsumowań po spotkaniach oraz dbanie o jednoznaczną komunikację z klientem i zespołem.

Administracja Narzędziami i Wsparcie Zespołu

• Nadzór nad narzędziami do zarządzania pracą (np. ClickUp, GitLab/GitHub) – dbanie o strukturę, statusy, spójność projektów i porządek w architekturze zadań/kodu.
• Ewidencja czasu pracy i zasobów – weryfikacja poprawności danych, monitoring godzin oraz zarządzanie grafikiem obciążenia zespołu.
• Utrzymanie wewnętrznych kanałów komunikacji i systemów biurowych – dbanie o porządek w komunikatorach zespołowych oraz zarządzanie podstawowymi uprawnieniami/dostępami.
• Tworzenie wewnętrznej dokumentacji – przygotowywanie i aktualizacja zwięzłych instrukcji z cyklu „jak korzystamy z danego narzędzia”.
• Pierwsza linia wsparcia technicznego/organizacyjnego – diagnozowanie bieżących problemów zgłaszanych przez zespół i przekierowywanie ich do odpowiednich osób.

Czego Oczekujemy

• Doświadczenie w koordynacji projektów, zadań lub pracy zespołów, w obszarze IT
• Podstawowa znajomość procesów realizacji projektów IT oraz metod pracy Agile/Scrum.
• Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami i zadaniami (np. ClickUp, Jira, Asana, Trello).
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pilnowania terminów, zakresu oraz realizacji ustaleń.
• Umiejętność porządkowania backlogu, rozbijania tematów na zadania oraz współpracy z zespołem technicznym.
• Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów, ryzyk i opóźnień oraz ich odpowiedniego eskalowania.
• Dobre umiejętności komunikacyjne — zarówno w kontakcie z zespołem, jak i klientem.
• Umiejętność prowadzenia spotkań, przygotowywania notatek i skutecznego follow-upu po ustaleniach.
• Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na domykanie powierzonych tematów.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie — umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją techniczną.

Mile Widziane

• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi wspierających pracę zespołów IT (GitLab, GitHub, ClickUp itp.)
• Zacięcie techniczne lub podstawowe doświadczenie wokół zagadnień DevOps (znajomość Git, skryptów Python/Bash), pozwalające lepiej rozumieć procesy wytwarzania oprogramowania i środowiska projektowe.

Oferujemy

• Hybrydowy model świadczenia usług
• Możliwość przystąpienia do programu Multisport
• Możliwość uczestnictwa w spotkaniach networkingowych
• Możliwość przystąpienia do programu opieki medycznej
• Elastyczne godziny pracy