Koordynator projektów — Administracja i Finanse

WAGNER-SERVICE Sp. z o. o.

Świętochłowice

On-site

PLN 73,000 - 100,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie grupowe

Opieka medyczna Luxmed

Karta sportowa Multisport/Medicover

Job summary

Świętochłowice-based Wagner-Service poszukuje Koordynatora/ki administracyjnego/a projektów. Będziesz analizować umowy handlowe, pilnować ustaleń i dbać o przepływ informacji między działami, koordynować dokumentację i terminy.

Wymagamy min. 2 lata doświadczenia w administracji projektowej lub obsłudze klienta B2B, dobrej znajomości Excela, komunikatywnej angielszczyzny i skrupulatności. Oferujemy stabilne warunki i benefity.

Qualifications

Minimum 2 lata doświadczenia w administracji projektowej, handlowej lub obsłudze klientów B2B.
Umiejętność weryfikacji obiegu dokumentów i spójności ustaleń w umowach vs. zamówienia.
Umiejętność wystawiania faktur pro forma, zaliczkowych i końcowych oraz analizy kosztów projektów.
Dobra znajomość Excela i czytelne zestawienia.
Doskonałe organizowanie pracy i terminowość; komunikatywność w języku angielskim.

Responsibilities

Prowadzenie administracyjnej strony realizacji projektów, w tym weryfikacja umów handlowych i przygotowywanie kart projektów.
Koordynacja zamówień, dostaw, rozliczeń materiałów i wyjaśnianie różnic magazynowych.
Przygotowywanie faktur (pro forma, zaliczkowe, końcowe) i monitorowanie płatności.
Tworzenie zestawień kosztów i Cash Flow projektów, porównania kosztów z kosztorysami.