Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych

Colliers International EMEA; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Enel-Med lub Medicover

Kafeteryjny system (MultiSport, bony)

Wsparcie psychologiczne MindMed

Dodatkowe 6 dni opieki na dziecko

Szkolenia i program mentoringowy

Inicjatywy dobroczynne i spotkania

Job summary

Colliers International EMEA poszukuje Koordynatora/-ki Działu Powierzchni Handlowych w Warszawie. Stanowisko to obejmuje koordynację operacyjną, nadzór nad zespołem Retail oraz wsparcie w organizacji pracy i dokumentacji.

Wymagane jest doświadczenie w administracyjno-operacyjnej roli, biegła znajomość angielskiego i polskiego, a także umiejętność obsługi MS Office i CRM. Praca na miejscu, z atrakcyjnymi benefitami i możliwościami rozwoju.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w administracyjno-operacyjnym.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych.
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego (min. B2).
• Dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel).
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu.
• Wysoka dokładność i analityczne myślenie.

Responsibilities

• Koordynowanie operacyjne działu: organizacja i adminstracja.
• Nadzór nad zespołem oraz wsparcie przełożonych.
• Zarządzanie pracą zespołu Retail: planowanie zadań i kontakt z klientami wewnętrznymi.
• Aktualizacja baz danych i systemów, w tym CRM (Salesforce).
• Organizacja podróży służbowych i szkoleń.
• Organizacja spotkań i wydarzeń działowych.
• Wsparcie w koordynowaniu procesów HR (onboarding).
• Weryfikacja faktur i zarządzanie dokumentami.
• Współpraca z biurami regionalnymi i innymi działami.
• Przygotowywanie prezentacji i analiz finansowych.
• Archiwizacja i porządkowanie dokumentów.

Skills

Zarządzanie zespołem

Planowanie zadań

Komunikacja interpersonalna

Biegła znajomość angielskiego i polski

Organizacja pracy

Tools

MS Office

Salesforce

Job description

Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych

• Pełny etat

Jesteśmyglobalną firmą świadczącą usługi w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Nasza działalność obejmuje trzy główne obszary: doradztwo, zarządzanie nieruchomościami oraz usługi budowlane. Wspieramy klientów m.in. w zakresie strategii nieruchomości, projektów inwestycyjnych, zarządzania obiektami, doradztwa energetycznego oraz realizacji przestrzeni biurowych i komercyjnych. Tworzymy rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby biznesu i zmieniającego się otoczenia rynkowego.

Mamy biura w 7 lokalizacjach w Polsce: w Warszawie, Łodzi, Gdańsku, Poznaniu, Katowicach, Krakowie oraz Wrocławiu.

Twój zakres obowiązków:

• Koordynowanie operacyjne działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
• Wsparcie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem;
• Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi;
• Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Salesforce);
• Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu;
• Organizacja spotkań i wydarzeń działowych;
• Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników);
• Weryfikacja poprawności fakturoraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne);
• Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy;
• Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle);
• Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym;
• Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu;
• Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach.
  

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, wobszarze administracyjno-operacyjnym i chęć rozwoju w tym kierunku;
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (min. B2);
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel);
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu;
• Wysoka dokładność, systematyczność, zdolności analitycznego myślenia i umiejętność pracy z dokumentacją;
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Mile widziane: zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
  
• Tryb pracy: stacjonarny;
• Elastyczne godziny pracy dostosowane do stanowiska;
• Bonus roczny uznaniowy;
• Benefity: opiekę medyczną (Enel-Med lubMedicover), dostęp do systemu kafeteryjnego (min. karta Multisport, bony zakupowe), wsparcie psychologiczne (MindMed);
• Udogodnienia dla rodziców, dodatkowe 6 dni opieki na dzieci roczne;
• Szkolenia, dostęp do platformy szkoleniowej, programy mentoringowe;
• Inicjatywy dobrocznne oraz spotkania integracyjne.

W 2025 r. przenieśliśmy się do nowego biura - zobacz, jaką przestrzeń dla nas stworzyliśmy