Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych

Colliers; Warszawa; Híbrido; PLN 78.000 - 123.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Opieka medyczna

Kafeteryjny system benefitów

Wsparcie psychologiczne MindMed

Dodatkowe 6 dni opieki nad dziećmi

Szkolenia i mentoring

Elastyczne godziny pracy

Bonus roczny

Integracyjne i dobroczynne spotkania

Descripción de la vacante

Colliers w Warszawie poszukuje koordynatora działu administracyjno‑operacyjnego. Zakres obejmuje koordynowanie prac w dziale, wsparcie przełożonych w zarządzaniu zespołem Retail oraz zapewnienie wysokiej jakości obsługi wewnętrznej i klienta.

Wymagania to doświadczenie w podobnym stanowisku, umiejętność organizacji pracy, biegła znajomość MS Office i języków angielskiego i polskiego (min. B2), oraz znajomość CRM Salesforce.

Formación

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w administracji operacyjnej.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (min. B2).
• Biegła obsługa MS Office.
• Dodatkowe atuty: zainteresowanie rynkiem nieruchomości.

Responsabilidades

• Koordynowanie operacyjnego działu w kwestiach organizacyjno–administracyjnych.
• Wspieranie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem.
• Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi.
• Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Salesforce).
• Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu.
• Organizacja spotkań i wydarzeń działowych.
• Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników).
• Weryfikacja poprawności fakturoraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne).
• Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy.
• Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle).
• Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym.
• Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu.
• Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach.

Conocimientos

Doskonała organizacja pracy

Umiejętności analityczne

Komunikacyjne i interpersonalne

Zarządzanie zespołem

Herramientas

MS Office

Salesforce

Descripción del empleo

Opis firmy

Jesteśmyglobalną firmą świ…

Mamy biura w 7 lokalizacjach w Polsce: w Warszawie, Łodzi, Gdańsku, Poznaniu, Katowicach, Krakowie oraz Wrocławiu.

Opis oferty pracy

Twój zakres obowiązków:

• Koordynowanie operacyjne działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
• Wsparcie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem;
• Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi;
• Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Salesforce);
• Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu;
• Organizacja spotkań i wydarzeń działowych;
• Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników);
• Weryfikacja poprawności fakturoraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne);
• Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy;
• Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle);
• Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym;
• Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu;
• Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach.
  

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, wobszarze administracyjno-operacyjnym i chęć rozwoju w tym kierunku;
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (min. B2);
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel);
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu;
• Wysoka dokładność, systematyczność, zdolności analitycznego myślenia i umiejętność pracy z dokumentacją;
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Mile widziane: zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
  

Oferujemy:

• Tryb pracy: stacjonarny;
• Elastyczne godziny pracy dostosowane do stanowiska;
• Bonus roczny uznaniowy;
• Benefity: opiekę medyczną (Enel-Med lubMedicover), dostęp do systemu kafeteryjnego (min. karta Multisport, bony zakupowe), wsparcie psychologiczne (MindMed);
• Udogodnienia dla rodziców, dodatkowe 6 dni opieki na dzieci rocznie;
• Szkolenia, dostęp do platformy szkoleniowej, programy mentoringowe;
• Inicjatywy dobrocznne oraz spotkania integracyjne.

Dodatkowe informacje

Poznaj nasze nagrody i wyróżnienia

W 2025 r. przenieśliśmy się do nowego biura - zobacz, jaką przestrzeń dla nas stworzyliśmy

Zapraszamy na Wirtualny spcer po biurze | Colliers