Koordynator ds. łańcucha dostaw (m/k)

Arche Consulting Sp. z o.o.; Katowice; On-site; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet opieki medycznej

Ubezpieczenie grupowe

Karta sportowa

Szkolenia i języki

Job summary

Arche Consulting Sp. z o.o. w Katowicach poszukuje specjalisty ds. zakupów/koordynacji zamówień do zarządzania procesem od złożenia do dostawy.

Do obowiązków należy nadzór nad etapami realizacji, identyfikacja ryzyk i współpraca z dostawcami oraz zespołami projektowymi. Wymagana dobra znajomość SAP i MS Office, w tym Excel; angielski min. B2, niemiecki B1. Oferujemy pracę w środowisku międzynarodowym, elastyczny czas pracy, pracę hybrydową oraz pakiet medyczny i ubezpieczeniowy.

Qualifications

• Wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe.
• Minimum 2–4 lata doświadczenia w podobnym stanowisku lub w dziale zakupów/technologicznym w środowisku produkcyjnym.
• Bardzo dobra znajomość rysunku technicznego i procesów produkcyjnych.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość języka angielskiego min. B2 (mile widziany C1).
• Znajomość języka niemieckiego min. B1.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, Word, Outlook, MS Teams i PowerPoint.

Responsibilities

• koordynowanie i monitorowanie realizacji zamówień – od ich złożenia do dostawy i zamknięcia procesu,
• nadzór nad kluczowymi etapami realizacji zamówień, w tym produkcją, kontrolą, wysyłką i dostawą,
• identyfikowanie ryzyka, opóźnień i odchyleń oraz koordynowanie działań korygujących i eskalacyjnych,
• bieżąca współpraca z dostawcami, zespołami projektowymi, działami zakupów, logistyki oraz innymi uczestnikami procesu,
• organizowanie i utrzymywanie struktur monitorowania oraz raportowania dopasowanych do projektów i jednostek organizacyjnych,
• aktualizowanie i analiza danych dotyczących zamówień, postępu produkcji i dostaw w systemach SAP S/4HANA, SAP R/3, SupplyOn oraz MVA,
• konfigurowanie i obsługa aplikacji MVA, w tym definiowanie kluczowych etapów realizacji zamówień i wdrażanie dostawców,
• wsparcie użytkowników w zakresie dostępu, raportowania i aktualizacji danych w aplikacji MVA,
• prowadzenie szkoleń i instruktaży dla dostawców oraz użytkowników wewnętrznych,
• tworzenie i doskonalenie dashboardów, raportów oraz informacji zarządczych,
• wsparcie spółek i zespołów w rozwiązywaniu problemów procesowych i systemowych,
• udział w spotkaniach koordynacyjnych, projektowych i zespołowych,
• wspieranie współpracy pomiędzy spółkami, lokalizacjami i międzynarodowymi zespołami,
• udział we wdrażaniu i ujednolicaniu globalnych standardów monitorowania zamówień.

Skills

English proficiency

German proficiency

Analytical thinking

Teamwork

Innovativeness

Autonomy

Problem solving

Education

Wykształcenie średnie kierunkowe

Wykształcenie wyższe kierunkowe

Tools

SAP

MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams, PowerPoint)

SAP S/4HANA

Supply On

MVA

Job description

Naszym Klientem jest firma o globalnych strukturach, która działa w ponad 30 krajach, zajmując się technologią i inżynierią dla hutnictwa i przemysłu metali.

Obowiązki

koordynowanie i monitorowanie realizacji zamówień – od ich złożenia do dostawy i zamknięcia procesu,

nadzór nad kluczowymi etapami realizacji zamówień, w tym produkcją, kontrolą, wysyłką i dostawą,

identyfikowanie ryzyka, opóźnień i odchyleń oraz koordynowanie działań korygujących i eskalacyjnych,

bieżąca współpraca z dostawcami, zespołami projektowymi, działami zakupów, logistyki oraz innymi uczestnikami procesu,

organizowanie i utrzymywanie struktur monitorowania oraz raportowania dopasowanych do projektów i jednostek organizacyjnych,

aktualizowanie i analiza danych dotyczących zamówień, postępu produkcji i dostaw w systemach SAP S/4HANA, SAP R/3, SupplyOn oraz MVA,

konfigurowanie i obsługa aplikacji MVA, w tym definiowanie kluczowych etapów realizacji zamówień i wdrażanie dostawców,

wsparcie użytkowników w zakresie dostępu, raportowania i aktualizacji danych w aplikacji MVA,

prowadzenie szkoleń i instruktaży dla dostawców oraz użytkowników wewnętrznych,

tworzenie i doskonalenie dashboardów, raportów oraz informacji zarządczych,

wsparcie spółek i zespołów w rozwiązywaniu problemów procesowych i systemowych,

udział w spotkaniach koordynacyjnych, projektowych i zespołowych,

wspieranie współpracy pomiędzy spółkami, lokalizacjami i międzynarodowymi zespołami,

udział we wdrażaniu i ujednolicaniu globalnych standardów monitorowania zamówień.

Wymagania

wykształcenie średnie kierunkowe lub dodatkowe kursy i uprawnienia adekwatne do stanowiska,

mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe,

minimum 2–4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w dziale zakupów bądź technologicznym w środowisku produkcyjnym,

mile widziane doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów w międzynarodowym środowisku produkcyjnym,

bardzo dobra znajomość rysunku technicznego i procesów produkcyjnych,

prawo jazdy kategorii B,

znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2; mile widziany poziom C1,

znajomość języka niemieckiego na poziomie minimum B1,

bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word, Outlook, MS Teams i PowerPoint,

znajomość systemu SAP,

umiejętność pracy zespołowej i budowania relacji,

innowacyjność, elastyczność i otwartość na nowe rozwiązania,

samodzielność, komunikatywność oraz umiejętność analitycznego rozwiązywania problemów.

wynagrodzenie adekwatne do kompetencji,

stabilne zatrudnienie,

pracę w środowisku międzynarodowym i udział w międzynarodowych projektach,

elastyczny czas pracy, pracę hybrydową,

dzień wolny w dniu urodzin,

pakiet opieki medycznej, ubezpieczenie grupowe, kartę sportową,

szkolenia, w tym równieżjęzykowe,

wpłatę do PPK w wysokości 2,5% finansowaną przez pracodawcę,

możliwość rozwoju i doskonalenia swoich kompetencji oraz realizacji swoich pomysłów,

współudział w tworzeniu i rozwoju organizacji.