koordynator ds. administarcji

Enea S.A.; Poznań; On-site; PLN 89,280 - 133,920; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Bezpieczne środowisko pracy

Rozwój i szkolenia

Opieka medyczna

Ubezpieczenie

Ulgę na energię elektryczną

Dofinansowanie do wypoczynku

Zajęcia sportowe

Job summary

Wiodąca firma energetyczna w Poznaniu poszukuje koordynatora ds. administracji, odpowiedzialnego za zarządzanie ewidencją nieruchomości oraz koordynację umów administracyjnych. Idealny kandydat powinien mieć wykształcenie wyższe oraz minimum 2-3 lata doświadczenia w administracji nieruchomościami. Oferujemy stabilne zatrudnienie i rozwój w dynamicznym środowisku. Aplikacje przyjmujemy do 14 grudnia 2025 r., a planowana data rozpoczęcia pracy to 1 stycznia 2026 r.

Qualifications

• Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze administracji nieruchomości.
• Praktyczna znajomość SAP RE_FX lub innego systemu do zarządzania nieruchomościami.
• Język angielski na poziomie podstawowym.

Responsibilities

• Koordynacja umów administracyjnych dotyczących nieruchomości.
• Zarządzanie ewidencją gruntów i budynków w SAP RE_FX.
• Realizacja spraw związanych z obrotem nieruchomościami.

Skills

Znajomość przepisów zarządzania nieruchomościami

Doskonałe zdolności organizacyjne

Samodzielność

Znajomość SAP RE_FX

Education

Wykształcenie wyższe w zarządzaniu nieruchomościami lub pokrewnych

Tools

SAP RE_FX

Job description

Grupa Kapitałowa Enea to nowoczesny Pracodawca, który odgrywa jedną z kluczowych ról w rozwoju gospodarki krajowej. Działalność naszej Grupy opiera się na wytwarzaniu, dystrybucji i handlu energią elektryczną oraz świadczeniu usług w zakresie elektroenergetyki. Zatrudniamy blisko 15 tysięcy ludzi, którzy z pasją realizują swoje zadania. Naszymi Wartościami są Uczciwość, Odpowiedzialność, Kompetencja i Bezpieczeństwo. Jeżeli jesteś osobą, która jest nastawiona na realizację celów, potrafi współpracować w zespole, a przy tym profesjonalnie podchodzi do swoich obowiązków, złóż do nas swoją aplikację.
Więcej o nas na www.enea.pl.

Twoje zadania

• Koordynacja, aktualizacja i nadzór nad umowami administracyjnymi dotyczącymi nieruchomości
• Zarządzanie ewidencją gruntów i budynków w systemie SAP RE_FX oraz weryfikacja danych
• Koordynacja formalno‑prawna
• Realizacja spraw związanych z zarządzaniem, gospodarką i obrotem nieruchomościami (wycena, scalanie, podziały, nabycie i zbycie)
• Realizacja zadań związanych z opodatkowaniem i użytkowaniem wieczystym nieruchomości Spółki w SAP RE_FX
• Przygotowanie sprawozdawczości GUS (dot. nośników energii i infrastruktury cieplnej)
• Ewidencjonowanie kosztów budynków, przygotowywanie rocznych planów zamówień oraz bieżących zamówień SRM
• Rozliczanie kart usług oraz koordynacja opłat RTV i opłat za odpady komunalne
• Współpraca w zakresie administracji i finansów z innymi jednostkami
• Koordynacja dokumentów przetargowych (w tym zaświadczenia ZUS, US, Bank) oraz zabezpieczeń, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe
• Aktywne uczestnictwo w projektach firmowych

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane zarządzanie nieruchomościami, administracja, ekonomia lub pokrewne)
• Minimum 2‑3 lata doświadczenia w obszarze administracji nieruchomości, zarządzania majątkiem lub administracji spółki
• Warunek konieczny: praktyczna znajomość i doświadczenie w pracy z modułem SAP RE_FX lub innym modułem dedykowanym systemom do zarządzania nieruchomościami
• Biegłość w zakresie przepisów dotyczących obrotu i zarządzania nieruchomościami oraz gospodarki cieplnej
• Znajomość zasad sprawozdawczości GUS (lub gotowość do szybkiego przyswojenia)
• Doskonałe zdolności organizacyjne, samodzielność i skrupulatność (kluczowe przy ewidencji i rozliczeniach)
• Znajomość kluczowych aktów prawnych: Ustawa o gospodarce nieruchomościami z dnia 21.08.1997 r., Prawo budowlane (z dnia 07.07.1994 r.), Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych (z dnia 12.01.1991 r.) oraz Prawo zamówień publicznych (z dnia 11.09.2019 r.)
• Język angielski na poziomie podstawowym
• Mile widziana licencja zarządcy nieruchomości lub ukończone studia podyplomowe w tym zakresie

Korzyści

• Stabilne zatrudnienie
• Bezpieczne środowisko pracy
• Rozwój i szkolenia
• Opieka medyczna
• Ubezpieczenie
• Ulgę na energię elektryczną
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Zajęcia sportowe

Dołącz do nas!

Na Twoje CV czekamy do 2025‑12‑14
Planowany termin zatrudnienia od 2026‑01‑01

Jednocześnie informujemy wszystkich kandydatów, że bez poniższego oświadczenia oferta pracy nie będzie rozpatrywana. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

W tytule wiadomości proszę wpisać: „koordynator ds. administracji”

Załączając swoją aplikację CV prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”

Informacja Administratora danych:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Serwis sp. z o.o. z siedzibą Gronówko 30, kod pocztowy 64‑111 (dalej: Administrator). Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [e-mail].

2. Pani/Pana dane osobowe zawarte w CV i/lub liście motywacyjnym (dalej dokumenty aplikacyjne) będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawami prawnymi przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

a. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze zgodnie z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy oraz Ustawy o ochronie sygnalistów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) wobec czego ich podanie jest dobrowolne, a ich niepodanie uniemożliwia udział w procesie rekrutacji;

b. podjęcie działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy o pracę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,

c. dobrowolna zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art.9 ust. 2 lit. a) RODO,

d. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń pomiędzy Panią/Panem, a Administratorem (podstawa prawa: art. 6 ust. 1 lit. f), RODO).

3. Administrator udostępnia Pani/Pana dane osobowe Podmiotowi działającemu w imieniu Administratora w zakresie świadczonych usług IT, HR, serwisowych, agencyjnych i administracyjnych, zgodnie z zawartą pomiędzy Administratorem, a Podmiotem przetwarzającym umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane wyłącznie na czas trwania procesu rekrutacji, a po jego zamknięciu wszelkie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.

5. Posiada Pani/Pan prawo żądania:

a) dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,

b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

c) ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w granicach art. 21 RODO,

g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli Administrator przetwarza je na podstawie Pani/Pana zgody,

h) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

6. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez przesłanie swoich żądań Inspektorowi Ochrony Danych na adres e‑mail: [e-mail].

7. Informujemy, że na stronie www.enea.pl w zakładce Compliance dostępne są podstawowe informacje na temat wdrożonych w spółkach Grupy ENEA procedur zgłoszeń wewnętrznych (zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r.) oraz system zgłaszania naruszeń który umożliwia pracownikom oraz innym interesariuszom poufne lub anonimowe ich zgłaszanie: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/compliance/naruszenia-w-spolkach-grupy