Koordynator administracyjny usług / Koordynatorka administracyjna usług

confidential; Szczecin; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma w branży zarządzania obiektami w Szczecinie poszukuje osoby do zarządzania usługami Facility Management. Idealny kandydat powinien znać język angielski oraz mieć doświadczenie w administracji. Do zadań należy obsługa dokumentacji kadrowej oraz przygotowywanie zamówień. Praca wymaga komunikatywności, skrupulatności oraz umiejętności działania w dynamicznym środowisku.

Qualifications

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację.
• Mile widziane doświadczenie w administracji lub obsłudze kontraktów.
• Sprawna obsługa narzędzi MS Office.

Responsibilities

• Udział w bieżącym zarządzaniu usługami Facility Management.
• Obsługa dokumentacji pracowniczej oraz procesów kadrowo-płacowych.
• Przygotowywanie i realizacja zamówień zakupowych.

Skills

Znajomość języka angielskiego

Obsługa MS Office

Komunikatywność

Skrupulatność

Job description

Requirements

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację
• Mile widziane doświadczenie w administracji lub obsłudze kontraktów
• Sprawna obsługa narzędzi MS Office
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Skrupulatność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
• Umiejętność planowania pracy i działania w dynamicznym środowisku

Responsibilities

• Udział w bieżącym zarządzaniu usługami Facility Management na kilku lokalizacjach
• Obsługa dokumentacji pracowniczej oraz procesów kadrowo-płacowych w systemach wewnętrznych
• Przygotowywanie i realizacja zamówień zakupowych
• Zapewnienie zaplecza organizacyjnego dla zespołów operacyjnych
• Budowanie pozytywnych relacji z klientem i wspieranie rozwiązań usprawniających współpracę
• Wspieranie działań związanych z bezpieczeństwem i standardami pracy