Kierownik Zakupów Zagranicznych – Lider Negocjacji

Polska Grupa Zbrojeniowa; Polska; Hybrid; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport – dofinansowanie dla

Umowa o pracę

Opieka medyczna LuxMed

Świadczenia socjalne – ZFŚS

Dodatek motywacyjny

Dofinansowanie do posiłków

Rozwój zawodowy – szkolenia

Job summary

Spółka JELCZ poszukuje Kierownika Wydziału Zakupów Zagranicznych do nadzorowania procesów zakupowych i prowadzenia zespołu w Jelcz-Laskowice. Stanowisko obejmuje kontakt z dostawcami zagranicznymi, nadzorowanie zakresów obowiązków oraz rozwijanie procedur zakupowych.

Zakres obejmuje budowę organizacji pracy, prowadzenie negocjacji, utrzymanie ciągłości dostaw i rozwój zespołu. Oczekujemy doświadczenia na stanowisku kierowniczym w zakupach oraz doskonałej znajomości angielskiego.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z logistyką, zarządzaniem, ekonomią).
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym w zakupach.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excel.
• Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych.
• Umiejętności analityczne.
• Znajomość procesów zakupowych w firmie produkcyjnej.
• Umiejętność zarządzania zespołem.

Responsibilities

• Zarządzanie pracą Wydziału Zakupów Zagranicznych i nadzór merytoryczny nad jego działalnością.
• Tworzenie efektywnej organizacji pracy i wspieranie zespołu w realizacji celów zakupowych.
• Planowanie, organizowanie oraz monitorowanie pracy własnej i podległych pracowników.
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym zakresów obowiązków i kart stanowisk.
• Wnioskowanie w sprawach personalnych (rekrutacje, szkolenia, awanse, nagrody, kary).
• Udział w procesie rekrutacji i wdrażania nowych pracowników.
• Zapewnienie ciągłości dostaw materiałów i towarów niezbędnych do realizacji planu produkcji.
• Wyszukiwanie i nawiązywanie współpracy z dostawcami zagranicznymi komponentów i usług.
• Prowadzenie negocjacji, zawieranie oraz aktualizacja umów zakupowych.
• Planowanie i realizacja zakupów materiałów, części, usług transportowych i narzędzi.
• Monitorowanie i kontrola poziomu cen zakupu.
• Audyt dostawców i wdrażanie działań usprawniających.
• Zarządzanie ryzykiem w obszarze zakupów.

Skills

Angielski – bardzo dobry

Negocjacje handlowe

Zarządzanie zespołem

Umiejętności analityczne

Znajomość procesów zakupowych w firmie

Education

Wykształcenie wyższe (logistyka / zarządzanie / ekonomia)

Tools

MS Excel

Job description

Kierownik Wydziału Zakupów Zagranicznych (K/M)

Spółka JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ z ponad półwieczną tradycją w dziedzinie motoryzacji gwarantująca najwyższe standardy jakości, innowacyjne metody produkcji i sprawdzone rozwiązania dla sił zbrojnych.

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie pracą Wydziału Zakupów Zagranicznych oraz merytoryczny nadzór nad jego działalnością;
• Tworzenie efektywnej organizacji pracy i wspieranie zespołu w realizacji celów zakupowych;
• Planowanie, organizowanie oraz monitorowanie pracy własnej i podległych pracowników;
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym tworzenie i aktualizowanie zakresów obowiązków i kart stanowisk pracy;
• Wnioskowanie w sprawach personalnych (rekrutacje, szkolenia, awanse, nagrody, kary itp.);
• Aktywny udział w procesie rekrutacji i wdrażania nowych pracowników;
• Zapewnienie ciągłości dostaw materiałów i towarów niezbędnych do realizacji planu produkcji;
• Wyszukiwanie i nawiązywanie współpracy z dostawcami zagranicznymi komponentów, materiałów iusług;
• Prowadzenie negocjacji, zawieranie oraz aktualizacja umów zakupowych;
• Planowanie i realizacja zakupów: materiałów, części, usług transportowych oraz narzędzi;
• Monitorowanie i kontrola poziomu cen zakupu;
• Przeprowadzanie audytów i ocen dostawców oraz wdrażanie działań usprawniających;
• Zarządzanie ryzykiem w obszarze zakupów.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z logistyką, zarządzaniem, ekonomią);
• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku kierowniczym w obszarze zakupów;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Excel);
• Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych;
• Umiejętności analityczne;
• Znajomość procesów zakupowych w firmie produkcyjnej;
• Umiejętność zarządzania zespołem.

Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.

Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez spółkę JELCZ SP.ZO.O. danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym (m.in. w formularzu aplikacyjnym) dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

Zgoda obejmuje dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa lub nie są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (art. 22 (1) k.p. lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje oczekiwania finansowe, termin rozpoczęcia pracy/świadczenia usług) przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach, w tym w formularzu aplikacyjnym.

Ponadto przekazujemy poniżej informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach procesów rekrutacji w Grupie PGZ , zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (klauzula informacyjna):

I.Administratorem Państwa danych osobowych jest JELCZ SP.ZO.O. z siedzibą w Jelczu-Laskowicach 55-221, ul. Inżynierska 3, zwaną dalej JELCZ SP.ZO.O.” lub „Administrator).

II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: [e-mail], tel. [phone] lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych wskazany w punkcie I powyżej.

III. Cele i podstawy przetwarzania.

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych jest ustawa Kodeks pracy (art. 22(1) k.p.), przepisy szczególne np. Kodeks Cywilny, uzasadniony interes Administratora, którym jest przeprowadzenie procesu rekrutacji w Jelcz Sp. z o.o. oraz wyrażona przez Pana/Panią zgoda. Zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa. Jeśli nie chce Pan/Pani, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy nie umieszczać ich w swoich dokumentach. Pana/Pani zgoda jest dobrowolna, nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji oraz może być w dowolnym momencie odwołana. Jeżeli zostanie wyrażona zgoda na przyszłe rekrutacje, będziemy Pani/Pana dane przetwarzać również w tym celu. Administrator będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe w celu prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dochodzenie ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. Okres przechowywania danych.

Okres przetwarzania Państwa danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji i po jej zakończeniu dane zostaną usunięte. W przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od chwili wyrażenia zgody. Po tych okresach dane osobowe będą usuwane.

Przechowywanie danych osobowych kandydatów do pracy, którzy nie uzyskali zatrudnienia jest dozwolone, aż do upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z dyskryminacją w procesie rekrutacji, czyli przez maksymalnie 3 lata.

V. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego tj. dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom systemów informatycznych, firmom doradczym, kancelariom prawnym, spółce PGZ S.A. ze względu na udostępnienie przez PGZ S.A. aplikacji eRecruiter w ramach prowadzonego procesu rekrutacji, na który się Pan/Pani zgłosił.

VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą również przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich tj. państw innych niż państwa członkowskie UE, Islandia, Norwegia lubLiechtenstein.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą:

W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach oochronie danych osobowych przysługują Państwu prawa:

• dostępu do swoich danych
• otrzymania ich kopii
• sprostowania (poprawiania) swoich danych
• usunięcia,
• ograniczenia,
• wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (od 01.07.2025 r. do końca 2027 r. - ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

VIII. Informacja o dobrowolności podania danych

Udział w procesie rekrutacyjnym jest w pełni dobrowolny, jednak do udziału w nim niezbędne jest podanie danych wynikających z art. 22(1) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz danych niezbędnych do zawarcia cywilno-prawnej umowy oraz potwierdzenia doświadczenia i kompetencji. Podanie danych wykraczających poza powyższy zakres jest dobrowolne.

IX. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody

W każdym momencie ma Pan/Pani możliwość cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

X. Obsługa zgłoszeń sygnalistów

W naszej firmie obowiązuje Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych. Z pełnym tekstem procedury można zapoznać się na stronie internetowej pod adresem: www.jelcz.com.pl/kontakt.