Junior HR Specialist – Kadrowe, MS Excel, Szkolenia

Polska Grupa Zbrojeniowa; Polska; Hybrid; PLN 60,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Opieka medyczna LUXMED

Świadczenia ZFŚS

Dofinansowanie posiłków

Dodatek motywacyjny

Szkolenia zawodowe

Job summary

JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ poszukuje młodszego/specjalisty ds. personalnych do samodzielnego prowadzenia administracji kadrowej w Jelczu-Laskowicach. Do Twoich zadań będzie należało inicjowanie zmian w procesach kadrowych, sporządzanie umów oraz zaświadczeń, a także wsparcie pracowników w zakresie kwestii kadrowych.

Wymagane wykształcenie wyższe z zakresu HR oraz min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. Znajomość prawa pracy i Excel będą kluczowe w codziennej pracy.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe z zakresu HR lub pokrewne.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość MS Office, ze wskazaniem na Excel.
• Praktyczna znajomość prawa pracy; umiejętność interpretacji przepisów.
• Znajomość systemów kadrowo-płacowych, INFOR będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Prowadzenie administracji kadrowej od zatrudnienia do ustania pracy.
• Inicjowanie zmian w procesach kadrowych i optymalizacja ich efektów.
• Sporządzanie raportów i sprawozdań kadrowych.
• Realizacja spraw pracowniczych zgodnie z przepisami prawa, prowadzenie akt osobowych.

Skills

MS Office

MS Excel

HR systems

Infor

Labor law knowledge

Organizational skills

Interpersonal skills

Building relationships

Education

Wyższe - HR lub pokrewne

Tools

Infor HR system

Job description

Młodszy specjalista / Specjalista ds. personalnych (K/M)

Spółka JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ z ponad półwieczną tradycją w dziedzinie motoryzacji gwarantująca najwyższe standardy jakości, innowacyjne metody produkcji i sprawdzone rozwiązania dla sił zbrojnych.

Twój zakres obowiązków:

• Samodzielne prowadzenie administracji kadrowej od momentu zatrudnienia do momentu ustania zatrudnienia;
• Inicjowanie zmian mających na celu optymalizację procesów kadrowych;
• Sporządzanie raportów oraz sprawozdań kadrowych;
• Realizacja zadań związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych zgodniez przepisami prawa, tj. prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy;
• Sporządzanie umów o pracę i świadectw pracy;
• Sporządzanie zaświadczeń dla pracowników;
• Wsparcie merytoryczne kadry kierowniczej oraz innych działów firmy w zakresie aspektów kadrowych;
• Realizacja obowiązków względem instytucji zewnętrznych ZUS, US, GUS itp.;
• Bieżąca obsługa spraw pracowniczych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe - zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne;
• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel;
• Dobra znajomość systemów kadrowo-płacowych, znajomość INFOR będzie dodatkowym atutem;
• Praktyczna znajomość prawa pracy - umiejętność interpretacji przepisów;
• Umiejętność planowania i organizacji pracy;
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz interpersonalne;
• Umiejętność budowania długotrwałych relacji.

Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – Bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – Dodatki na Święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.

Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez spółkę JELCZ SP.ZO.O. danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym (m.in. w formularzu aplikacyjnym) dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

Zgoda obejmuje dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa lub nie są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (art. 22 (1) k.p. lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje oczekiwania finansowe, termin rozpoczęcia pracy/świadczenia usług) przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach, w tym w formularzu aplikacyjnym.

Ponadto przekazujemy poniżej informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach procesów rekrutacji w Grupie PGZ, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (klauzula informacyjna):

I. Administratorem Państwa danych osobowych jest JELCZ SP.ZO.O. z siedzibą w Jelczu-Laskowicach 55-221, ul. Inżynierska 3, zwaną dalej JELCZ SP.ZO.O.” lub „Administrator).

II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: [e-mail], tel. [phone] lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych wskazany w punkcie I powyżej.

III. Cele i podstawy przetwarzania.

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych jest ustawa Kodeks pracy (art. 22(1) k.p.), przepisy szczególne np. Kodeks Cywilny, uzasadniony interes Administratora, którym jest przeprowadzenie procesu rekrutacji w Jelcz Sp. z o.o. oraz wyrażona przez Pana/Panią zgoda. Zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa. Jeśli nie chce Pan/Pani, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy nie umieszczać ich w swoich dokumentach. Pana/Pani zgoda jest dobrowolna, nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji oraz może być w dowolnym momencie odwołana. Jeżeli zostanie wyrażona zgoda na przyszłe rekrutacje, będziemy Pani/Pana dane przetwarzać również w tym celu. Administrator będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe w celu prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest dochodzenie ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. Okres przechowywania danych.

Okres przetwarzania Państwa danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji i po jej zakończeniu dane zostaną usunięte. W przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od chwili wyrażenia zgody. Po tych okresach dane osobowe będą usuwane.

Przechowywanie danych osobowych kandydatów do pracy, którzy nie uzyskali zatrudnienia jest dozwolone, aż do upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z dyskryminacją w procesie rekrutacji, czyli przez maksymalnie 3 lata.

V. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego tj. dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom systemów informatycznych, firmom doradczym, kancelariom prawnym, spółce PGZ S.A. ze względu na udostępnienie przez PGZ S.A. aplikacji eRecruiter w ramach prowadzonego procesu rekrutacji, na który się Pan/Pani zgłosił.

VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą również przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich tj. państw innych niż państwa członkowskie UE, Islandia, Norwegia lub Liechtenstein.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą:

W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Państwu prawa:

a) dostępu do swoich danych

b) otrzymania ich kopii

c) sprostowania (poprawiania) swoich danych

d) usunięcia,

e) ograniczenia,

f) wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania

g) przenoszenia danych

h) wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (od 01.07.2025 r. do końca 2027 r. - ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

VIII. Informacja o dobrowolności podania danych

Udział w procesie rekrutacyjnym jest w pełni dobrowolny, jednak do udziału w nim niezbędne jest podanie danych wynikających z art. 22(1) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz danych niezbędnych do zawarcia cywilno-prawnej umowy oraz potwierdzenia doświadczenia i kompetencji. Podanie danych wykraczających poza powyższy zakres jest dobrowolne.

IX. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody

W każdym momencie ma Pan/Pani możliwość cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

X. Obsługa zgłoszeń sygnalistów

W naszej firmie obowiązuje Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych. Z pełnym tekstem procedury można zapoznać się na stronie internetowej pod adresem: www.jelcz.com.pl/kontakt.